Gabriela Z.
Auxiliar administrativo at Intecnia- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Intecnia
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Mexico
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IT Services and IT Consulting
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1 - 100 Employee
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Auxiliar administrativo
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Feb 2023 - Present
Asistente administrativa y de atención al cliente. Asistente administrativa y de atención al cliente.
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Corporativo MS
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Puebla, México
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Asistente de dirección
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Jul 2021 - Aug 2022
- Creación de bases de datos. - Seguimiento logístico a envíos y devoluciones. - Manejo sincronizado de información. - Realización de cotizaciones de servicios. - Atención a clientes y proveedores. - Agenda ejecutiva. - Control y resguardo de archivos. - Coordinación de juntas, llamadas y videoconferencias. - Creación de bases de datos. - Seguimiento logístico a envíos y devoluciones. - Manejo sincronizado de información. - Realización de cotizaciones de servicios. - Atención a clientes y proveedores. - Agenda ejecutiva. - Control y resguardo de archivos. - Coordinación de juntas, llamadas y videoconferencias.
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VIMA Seguridad Privada
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Mexico
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Security and Investigations
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1 - 100 Employee
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Asistente de dirección
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Jun 2019 - Feb 2021
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VECTOR OUTSOURCING, S.A. DE C.V.
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Freight and Package Transportation
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1 - 100 Employee
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Asistente de dirección
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May 2017 - Mar 2018
-Pago y manejo de proveedores -Logística de pagos -Reembolsos de gastos -Redacción de reportes de desempeño -Manejo de Bases de datos Excell -Comunicación y enlace entre las diferentes áreas de la empresa -Coordinación de agenda de Director -Recepción de visitas -Contabilidad y facturación básicas -Toma de minutas -Captura de Información -Actividades de oficina -Trabajo bajo presión -Pago y manejo de proveedores -Logística de pagos -Reembolsos de gastos -Redacción de reportes de desempeño -Manejo de Bases de datos Excell -Comunicación y enlace entre las diferentes áreas de la empresa -Coordinación de agenda de Director -Recepción de visitas -Contabilidad y facturación básicas -Toma de minutas -Captura de Información -Actividades de oficina -Trabajo bajo presión
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OTT Oficina de Transferencia de Tecnología IETT
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Mexico
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Business Consulting and Services
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1 - 100 Employee
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Asistente de dirección
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Sep 2016 - Apr 2017
-Investigaciones de Mercado para productos y proyectos (Estado del Arte, Benchmarking, etc) -Asistencia en el proceso de diseño de proyectos empresariales -Carga de documentos en la plataforma oficial del CONACYT -Agenda de citas de Director -Atención telefónica -Toma de minutas -Actividades de oficina -Investigaciones de Mercado para productos y proyectos (Estado del Arte, Benchmarking, etc) -Asistencia en el proceso de diseño de proyectos empresariales -Carga de documentos en la plataforma oficial del CONACYT -Agenda de citas de Director -Atención telefónica -Toma de minutas -Actividades de oficina
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COBAEP
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1 - 100 Employee
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Asistente de dirección
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Sep 2015 - Mar 2017
-Redacción de oficios, memorándums y boletines de prensa para medios de comunicación. -Contacto con las dependencias de Gobierno y Civiles. -Diseño de materiales de difusión. -Logística de eventos y sesiones de la H. Junta Directiva del Organismo. -Análisis de comunicación interna. -Recolección de material audiovisual (fotografías, audio y video). -Redacción de oficios, memorándums y boletines de prensa para medios de comunicación. -Contacto con las dependencias de Gobierno y Civiles. -Diseño de materiales de difusión. -Logística de eventos y sesiones de la H. Junta Directiva del Organismo. -Análisis de comunicación interna. -Recolección de material audiovisual (fotografías, audio y video).
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Education
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Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Licenciatura, Estudios sobre comunicación y medios -
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla
Licenciatura, Comunicación