Gabriela Santana

Assistente administrativo at Metalcoop - Forjaria – Salto/SP - Brasil
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(386) 825-5501
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Salto, São Paulo, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Motor Vehicle Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Feb 2023 - Present

      Sista Fujita Software (FS)Fiscal:Pedido de compra, Entrada de NF's de serviço, industrialização, uso e consumo e remessas.Separar NF's originais em Uso e Consumo, Matéria Prima, Industrialização, Serviço com ou sem Retenção, Despesas fixas e Documentos não Fiscais. Conferência das entradas das NF's no Livro. Financeiro:Liberação das NF's para pagamento, Cópia das NF's para financeiro e separar originais para o Fiscal, Arquivar NF's na data de vencimento, Separar contas a pagar do dia seguinte, Dar baixa no sistema das contas pagas (Ordem de pagamento), Imprimir duplicatas a receber, conferência no extrato de pagamentos de clientes, baixa nas duplicatas recebidas, conciliação bancária. Show less

    • Auxiliar administrativa
      • Sep 2021 - Feb 2023

      Sista Fujita Software (FS)Financeiro:Liberação das NF's para pagamento, Cópia das NF's para financeiro e separar originais para o Fiscal, Arquivar NF's na data de vencimento, Separar contas a pagar do dia seguinte, Dar baixa no sistema das contas pagas (Ordem de pagamento), Imprimir duplicatas a receber, conferência no extrato de pagamentos de clientes, baixa nas duplicatas recebidas, conciliação bancária.Fiscal:Separar NF's originais em Uso e Consumo, Matéria Prima, Industrialização, Serviço com ou sem Retenção, Despesas fixas e Documentos não Fiscais. Conferência das entradas das NF's no Livro. Faturamento:Emissão de NF's. Show less

    • Estagiária de contabilidade
      • Sep 2020 - Sep 2021

      Sista Fujita Software (FS)Financeiro:Liberação das NF's para pagamento, Cópia das NF's para financeiroe e separar originais para o Fiscal, Arquivar NF's na data de vencimento, Separar contas a pagar do dia seguinte, Dar baixa no sistema das contas pagas (Ordem de pagamento), Imprimir duplicatas a receber, conferência no extrato de pagamentos de clientes, baixa nas duplicatas recebidas, conciliação bancária.Fiscal:Separar NF's originais em Uso e Consumo, Matéria Prima, Industrialização, Serviço com ou sem Retenção, Despesas fixas e Documentos não Fiscais. Conferência no Livro Contábil as entradas das NF's.Faturamento:Emissão de NF de Remessa para industrialização. Show less

    • Auxiliar de Recursos Humanos
      • Apr 2020 - Jul 2020

      Conferência de Cartão de Ponto, agendamento de exames (admissional, periódico e demissional), Controle de ASO, entrega de Uniformes e EPI’s, controle de documento (Ficha de EPI), pagamentos dos colaboradores, coleta das assinaturas do holerite, controle de contrato de experiência, controle diário das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança de clientes e pagamento de fornecedores (transferência e boleto). Conferência de Cartão de Ponto, agendamento de exames (admissional, periódico e demissional), Controle de ASO, entrega de Uniformes e EPI’s, controle de documento (Ficha de EPI), pagamentos dos colaboradores, coleta das assinaturas do holerite, controle de contrato de experiência, controle diário das contas a pagar e a receber, conciliação bancária, cobrança de clientes e pagamento de fornecedores (transferência e boleto).

    • Brazil
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Auxiliar de Recursos Humanos
      • Oct 2019 - Apr 2020

      Conferência de Cartão de Ponto, agendamento de exames (admissional,periódico e demissional), Controle de ASO, entrega de Uniformes eEPI’s, controle de documento (Ficha de EPI), pagamentos doscolaboradores, coleta das assinaturas do holerite, controle de contratode experiência, controle diário das contas a pagar e a receber,conciliação bancária, cobrança de clientes e pagamento de fornecedores(transferência e boleto)

    • Recepcionista
      • Aug 2016 - Oct 2019

      Atendimento telefônico, atendimento a clientes internos e externos,emissão de Notas Fiscais, boletos Bancários e ordens de serviços,consulta de clientes e cheques de terceiros (SPC/Serasa), controle daagenda dos técnicos, venda de produtos, equipamentos e serviços deinstalações de ar condicionado, pós-vendas dos serviços, arquivo dedocumentos, conferência de Cartão de Ponto, agendamento de exames(admissional, periódico e demissional), Controle de ASO, entrega deUniformes e EPI’s, controle de documento (Ficha de EPI), fechamentode Caixa, controle diário das contas a pagar, conciliação Bancária ecobrança de clientes, PABX, compras de materiais e aparelhos. Show less

    • Estagiaria em Administração
      • Jun 2014 - Jul 2015

      Atendimento a pacientes, preenchimento de cabeçalhos de exames, atendimento telefônico, arquivamento, agendamentos de consultas e estatística. Atendimento a pacientes, preenchimento de cabeçalhos de exames, atendimento telefônico, arquivamento, agendamentos de consultas e estatística.

Education

  • Centro Universitário Nossa Senhora do Patrocínio - CEUNSP
    Bacharelado, Contabilidade
    2019 - 2022
  • Associação de Educação do Homem de Amanhã - AEHDA
    Técnico em Administração, Administração de Empresas
    2013 - 2015

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