Gabriela Macedo Silvestre Silva

Assistente de serviços administrativos at Faculdade de Tecnologia SENAI "Nadir Dias de Figueiredo" - Osasco/SP
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
BR
Languages
  • Francês Full professional proficiency

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Bio

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Experience

    • Assistente de serviços administrativos
      • Dec 2022 - Present

    • Brazil
    • E-Learning Providers
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de serviços administrativos
      • Sep 2021 - Dec 2022

    • Brazil
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente de serviços administrativos
      • Sep 2020 - Jun 2021

      Colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares. Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos. Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos. Colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares. Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos. Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos.

    • Brazil
    • Professional Training and Coaching
    • 700 & Above Employee
    • Estagiário - Atendimento in company
      • Jul 2019 - May 2020

      Realizar atendimento a empresas; incluir dados no CRM e SAP; prestar informações solucionar dúvidas, e orientar sobre procedimentos; fazer cotações e compras de materiais; efetuar matrícula; finalizar turmas e emitir certificados; separar e arquivar documentos de matrícula; colher assinaturas em documentos; recebimento de materiais; suporte administrativo/financeiro.

    • Recepcionista
      • Mar 2016 - Jun 2019

      Realizar atendimento ao cliente (presencial e telefônico); prestar informações solucionar dúvidas e orientar sobre procedimentos; realizar inscrições; efetuar matrícula, cobrança da mesma; receber pagamento de cursos e taxas; abertura e fechamento de caixa; conferir, separar e arquivar documentos de matrícula; entregar certificados; fazer check-list; organizar arquivos na área administrativa; digitalizar documentos; colher assinaturas; recebimento de correspondência; controle e reposição de materiais, participação na integração de novos colaboradores e apresentação dos documentos corporativos; treinar novos colaboradores; suporte á diretoria. Show less

    • Estagiário Controle de Qualidade/Secretaria
      • Jun 2015 - Mar 2016

      Atualizar os Cadernos de Programas Ambientais 2015; Levantar ações pendentes no SGAP (Sistema de Gestão de Aperfeiçoamento de Processos); Auxiliar na recepção (separar matrículas; entregar certificados; fazer check-list); Realizar atendimento ao cliente e telefônico; Arquivar documentos; Organizar cartas; Atualizar e formatar planilha de monitoramento de indicadores do sistema de gestão da unidade; Imprimir, organizar e arquivar documentos na secretaria; Conferir documentos de matrícula; Atualizar planilhas e gráficos de frequência escolar e aproveitamento médio escolar dos cursos de Aprendizagem Industrial e Técnico de nível médio; Organizar arquivos na área administrativa; Auxiliar na secretaria; Digitalizar documentos; Colher assinaturas. Show less

Education

  • Anhanguera Educacional
    Técnologo, Gestão de Recursos Humanos
    2019 - 2020
  • Instituto Técnico de Barueri - ITB
    Técnico, Secretariado Administrativo
    2015 - 2016
  • Ceneart
    Ensino Médio
    2014 - 2014
  • Fundação Bradesco
    Ensino Fundamental, Ensino Fundamental
    2001 - 2011

Community

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