Gabriela Macedo Silvestre Silva
Assistente de serviços administrativos at Faculdade de Tecnologia SENAI "Nadir Dias de Figueiredo" - Osasco/SP- Claim this Profile
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Francês Full professional proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Faculdade de Tecnologia SENAI "Nadir Dias de Figueiredo" - Osasco/SP
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Brazil
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Assistente de serviços administrativos
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Dec 2022 - Present
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CENTRO DE TREINAMENTO SENAI MAIRINQUE
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Brazil
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E-Learning Providers
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1 - 100 Employee
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Assistente de serviços administrativos
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Sep 2021 - Dec 2022
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SENAI Jandira
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Brazil
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Assistente de serviços administrativos
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Sep 2020 - Jun 2021
Colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares. Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos. Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos. Colaborar com a administração da unidade escolar em atividades relacionadas a vida escolar dos alunos, a vida funcional dos professores e dos fatos escolares. Prestar assistência na área administrativa em atividades rotineiras de organização de arquivos, gerenciamento de informações, elaboração de relatórios e revisão de documentos. Atuar no esclarecimento de dúvidas dos clientes, contribuir na divulgação de informações institucionais, de produtos e de serviços oferecidos.
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Senai São Paulo
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Brazil
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Professional Training and Coaching
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700 & Above Employee
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Estagiário - Atendimento in company
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Jul 2019 - May 2020
Realizar atendimento a empresas; incluir dados no CRM e SAP; prestar informações solucionar dúvidas, e orientar sobre procedimentos; fazer cotações e compras de materiais; efetuar matrícula; finalizar turmas e emitir certificados; separar e arquivar documentos de matrícula; colher assinaturas em documentos; recebimento de materiais; suporte administrativo/financeiro.
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Recepcionista
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Mar 2016 - Jun 2019
Realizar atendimento ao cliente (presencial e telefônico); prestar informações solucionar dúvidas e orientar sobre procedimentos; realizar inscrições; efetuar matrícula, cobrança da mesma; receber pagamento de cursos e taxas; abertura e fechamento de caixa; conferir, separar e arquivar documentos de matrícula; entregar certificados; fazer check-list; organizar arquivos na área administrativa; digitalizar documentos; colher assinaturas; recebimento de correspondência; controle e reposição de materiais, participação na integração de novos colaboradores e apresentação dos documentos corporativos; treinar novos colaboradores; suporte á diretoria. Show less
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Estagiário Controle de Qualidade/Secretaria
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Jun 2015 - Mar 2016
Atualizar os Cadernos de Programas Ambientais 2015; Levantar ações pendentes no SGAP (Sistema de Gestão de Aperfeiçoamento de Processos); Auxiliar na recepção (separar matrículas; entregar certificados; fazer check-list); Realizar atendimento ao cliente e telefônico; Arquivar documentos; Organizar cartas; Atualizar e formatar planilha de monitoramento de indicadores do sistema de gestão da unidade; Imprimir, organizar e arquivar documentos na secretaria; Conferir documentos de matrícula; Atualizar planilhas e gráficos de frequência escolar e aproveitamento médio escolar dos cursos de Aprendizagem Industrial e Técnico de nível médio; Organizar arquivos na área administrativa; Auxiliar na secretaria; Digitalizar documentos; Colher assinaturas. Show less
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Education
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Anhanguera Educacional
Técnologo, Gestão de Recursos Humanos -
Instituto Técnico de Barueri - ITB
Técnico, Secretariado Administrativo -
Ceneart
Ensino Médio -
Fundação Bradesco
Ensino Fundamental, Ensino Fundamental