Gabriela Leal Escamilla

Gestión administrativa Tech Transfer Department at IQS Barcelona
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Greater Barcelona Metropolitan Area, ES

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Bio

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Experience

    • Spain
    • Education Administration Programs
    • 200 - 300 Employee
    • Gestión administrativa Tech Transfer Department
      • Sep 2017 - Present

      Gestión documental relacionada al sistema de calidad.( ISO 9001:2015, ISO 17025, Estudios BPL y NCF/GMP)Elaboración de la hoja de entrada en Labware LIMS y preparación del expediente del servicio técnico.Recepción, identificación y distribución de muestras para analíticas diversas.Facturación de proyectos de investigación. Justificación económica de proyectos I+D+i subvencionados.Actualización de página web.Participación en la realización de encuestas a los clientes sobre el grado de satisfacción.Reclamo de facturas.Soporte administrativo a la directora del departamento IQS Tech Transfer. Show less

    • Free Movers Advisor (International Relations Department)
      • Nov 2016 - Aug 2017

    • Spain
    • Staffing and Recruiting
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable de Administración y Facturación
      • Sep 2011 - Jan 2012

      • Apertura y gestión de Proyectos en el Programa de Gestión (NAVISION vinculado a HHA). • Facturación /Reclamación de cobros a nivel nacional e Internacional. • Control de gastos adicionales en la ejecución de los proyectos. • Responsable de Compras: Búsqueda de nuevos proveedores y/o productos. Negociación de precios y/o plazos de entrega. Coordinar las compras y órdenes de las mismas. • Organización de viajes a ejecutivos. • Preparación de Propuestas. • Apoyo administrativo al Director General. Show less

    • United States
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • CEO's Assistant & Event Coordinator
      • Nov 2010 - Jun 2011

      ● Apoyo proactivo al Presidente y miembros de EMEA staff a través de mantenimiento y coordinación de calendarios, agenda de reuniones, organización de viajes, atención y filtro de llamadas, procesamiento de T&L. ● Manejo y balance de prioridades en el apoyo administrativo a los miembros del EMEA staff. ● Planificación, organización y ejecución de todos los detalles logísticos para reuniones, sesiones de capacitación, eventos con clientes, tanto en los Head Quarters como fuera de oficinas y en el extranjero. ● Apoyo a nuevos empleados para asegurar la oportuna adquisición del conjunto de herramientas GE (procesos, contraseñas, acreditaciones, etc.) ● Manejo, seguimiento y generación de informes sobre el estado de diferentes proyectos específicos. ● Responsable del funcionamiento de los Head Quarters, incluido atención a visitantes VIP, clientes, distribución de espacios en coordinación con las necesidades de la región, mantenimiento de stock de materiales, papelería, manejo de incidencias, etc. Show less

    • Spain
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Administrativa
      • Sep 2008 - Nov 2010

      ● Apoyo al Departamento de Documentación y Research. ● Apoyo al Departamento de Contabilidad. ● Atención de centralita, filtraje de llamadas. ● Atención a clientes, proveedores y mensajeros. ● Apoyo al Departamento de Documentación y Research. ● Apoyo al Departamento de Contabilidad. ● Atención de centralita, filtraje de llamadas. ● Atención a clientes, proveedores y mensajeros.

    • Comercial y Servicio de Post-venta
      • Jan 2008 - Jun 2008

  • NR Accesorios de Lactancia
    • Barcelona y alrededores, España
    • Comercial Jr.
      • Jul 2007 - Oct 2007

  • Actividad Independiente
    • Barcelona y alrededores, España
    • Profesional Autónoma
      • Sep 2004 - Jun 2007

      ● Gestiones ante el Ministerio de Trabajo e Inmigración para obtener visado de trabajo. ● Activamente comprometida en el conocimiento de la cultura catalana, como parte de mi interés por expandir mi experiencia multicultural. ● Aprendizaje de la lengua Catalana en el Consorcio de Normalización Lingüística de Barcelona. ● Colaboración con la “Esglèsia Evangélica Espanyola” en el área de apoyo social de la “Esglèsia Betlem” ● Gestiones ante el Ministerio de Educación para homologar mi título de Licenciatura en Ciencias de la Comunicación (Universidad Autónoma de Tamaulipas, México) al título español de Licenciada en Periodismo. Show less

    • Ireland
    • Appliances, Electrical, and Electronics Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Marketing & Comunications Coordinator (MARCOM)
      • Apr 2004 - Aug 2004

      Coordinadora de Comunicacones entre empresa y distintos segmentos de clientes (usuarios finales y distribuidores) Organización de Eventos/Participaciones en ferias Responsable de medir y coordinar esfuerzoa para elevar el nivel de satisfacción del cliente. Coordinadora de Comunicacones entre empresa y distintos segmentos de clientes (usuarios finales y distribuidores) Organización de Eventos/Participaciones en ferias Responsable de medir y coordinar esfuerzoa para elevar el nivel de satisfacción del cliente.

  • GE Capital I GE Commercial Equipment Finance
    • Ciudad de México y alrededores, México
    • Marketing Assistant
      • Apr 2000 - Nov 2001

      ● Enlace entre la dirección general y principales clientes, así como con el resto de los departamentos de la empresa. ● Organización de eventos para altos ejecutivos (global top positions) GE y empresarios mexicanos de élite. ● Gestión de presupuestos. ● Negociaciones con proveedores. ● Implementación y adaptación al mercado nacional de las estrategias centrales de marketing de GE-CEF/USA. ● Diseño/coordinación de la publicidad en medios escritos para GE Capital en México. ● Diseño/implementación/evaluación de mailings promocionales. ● Coordinación de aprovisionamiento de material de marketing al equipo nacional de ventas ● Apoyo administrativo al director de unidad de negocio. ● Cursos: Six sigma, Negotiation skills, Operación efectiva de Convenciones, Grupos de Incentivo y Juntas Corporativas. Show less

    • United States
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Project Administrator
      • Jan 1999 - Mar 2000

      ● Aprovisionamiento exacto y oportuno de personal, materiales, y herramientas “in situ” en todo el país (México) para el desarrollo de proyectos de mantenimiento y/o instalación de turbinas de ciclo combinado. ● Gestiones aduanales para importación/exportación de materiales diversos. ● Traducción de materiales diversos. ● Control del flujo de comunicación entre cliente y equipo técnico. ● Gestión de presupuestos. ● Apoyo administrativo del Director Nacional de Servicios. ● Cursos: Administrative leadership series. Show less

Education

  • Instituto Tecnológico Autónomo de México / ITAM
    Especiaidad de Posgrado, Marketing
  • Universidad Autónoma de Tamaulipas
    Lic. en Ciencias de la Comunicación, Comunicación

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