Gabriela Isabel Venegas Painen

Administrativa Área Personas at Indama Ltda.
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Concepcion, Biobío Region, Chile, CL

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Elena Cerda Lara

Excelente profesional y con una extraordinaria calidad humana, siempre preocupada por los demás.

Valeria Olate Peñaloza

Excelente líder, muy pro activa, muy buena jefa de recursos humanos. Agradezco trabajar con una profesional tan completa.

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Experience

    • Chile
    • Wholesale Building Materials
    • 1 - 100 Employee
    • Administrativa Área Personas
      • Jan 2023 - Present

      - Responsable de recursos humanos y remuneraciones de Indama Ltda. - Responsable de coordinar el ingreso e inducción de personal nuevo - Responsable del ingreso de los trabajadores al sistema de Talana - Confección de: Contratos y anexos, finiquitos - Responsable de calculo y cierre mensual de remuneraciones - Realizar la confección y tramitación de las siguientes solicitudes: Licencias médicas, Asignación familiar, Solicitud de cuentas vistas y reemisión de tarjetas - Calculo y tramitación pago de finiquitos - Tramitar consultas y otros relacionados con entidades de previsión - Responsable de revisar los ingresos y salidas que reporta el sistema de asistencia Talana - Revisar y mantener actualizados horarios y fechas del reloj (Control de asistencia) - Responsable de archivar y mantener en orden los documentos relativos al área de personas - Atender consultas de los colaboradores - Responsable de ingreso de información y actualización en la DT - Responsable de entregar la información oportuna a las distintas áreas contabilidad, finanzas y prevención re riesgos - Responsable de generar informes para toma de decisiones de jefaturas Show less

    • Encargada de RRHH y Remuneraciones
      • Apr 2022 - Present

      - Encargada de recursos humanos, generar contratos de trabajo y anexos de contrato. - Encargada de remuneraciones, realizar cálculo de sueldos e imposiciones. - Generar mensualmente libro de remuneraciones. - Responsable de mantener actualizada la información en portal mi DT, Libro de remuneraciones electrónico carga manual y documentación contractual contratos y anexos. - Informar oportunamente al área correspondiente montos de sueldos, imposiciones, impuesto único y otros para pertinente pago. - Responsable del proceso de desvinculación, generar cartas de aviso, cargar al portal, realizar calculo y emisión de finiquito. - Gestionar y generar certificados de sueldos anuales. - Controlar y gestionar tramitación de licencias médicas. - Gestionar solicitudes con caja de compensación. - Llevar un control de feriado legal y proporcional. - Emitir comprobante de vacaciones. - Realizar regularizaciones previsionales cuando sea necesario. - Realizar otras tareas encomendadas acordes al cargo. Show less

    • United States
    • Translation and Localization
    • Administrativo de recursos humanos
      • Jun 2022 - Dec 2022

      - Encargada del área de personas en Indama Ltda. (Reemplazo) - Confección de: Contratos y anexos, finiquitos - Responsable de calculo y cierre mensual de remuneraciones - Responsable de coordinar el ingreso e inducción de personal nuevo - Responsable del ingreso de los trabajadores al sistema de Talana - Realizar la confección y tramitación de las siguientes solicitudes: Licencias médicas, Asignación familiar, Solicitud de cuentas vistas y reemisión de tarjetas - Calculo y tramitación pago de finiquitos - Tramitar consultas y otros relacionados con entidades de previsión - Responsable de revisar los ingresos y salidas que reporta el sistema de asistencia Talana - Revisar y mantener actualizados horarios y fechas del reloj (Control de asistencia) - Responsable de archivar y mantener en orden los documentos relativos al área de personas - Atender consultas de los colaboradores - Responsable de ingreso de información y actualización en la DT Show less

    • Chile
    • Venture Capital and Private Equity Principals
    • 1 - 100 Employee
    • Jefa de recursos humanos
      • Mar 2015 - Sep 2021

      - Responsable de la contratación y desvinculación de los trabajadores - Responsable del área de remuneraciones, calculo sueldos, finiquitos, imposiciones y emisión de comprobantes de vacaciones - Responsable de RRHH y Remuneraciones de clientes externos al Holding - Responsable del pago oportuno de sueldos, anticipos de sueldos, imposiciones, prestamos personales y otros - Supervisar y analizar cuentas contables de remuneraciones y asientos contables para cierre de balances - Supervisar, confeccionar y analizar encuestas INE - Supervisar proceso de auditoria relacionada con el área - Control y gestión de tramites previsionales, contrataciones, desvinculaciones, documentos a la DT, cajas de compensaciones, plataforma licencias medicas y otros - Gestionar y generar certificados de sueldos anuales - Generar informes mensuales para toma de decisiones según requerimientos de gerencia - Supervisar equipo de trabajo a cargo - Supervisar actualización de toda la documentación relacionada con el cargo - Coordinar y entregar oportunamente la información a las distintas áreas relacionadas - Otras tareas relacionadas acordes al cargo Show less

    • Auditor de certificación laboral
      • Nov 2014 - Feb 2015

      - Verificar documentación de cumplimiento de obligaciones laborales - Certificar remuneraciones en base a documentación presentada por empresa contratista - Preparación de informes de evaluación de acuerdo a excepciones y requerimientos de empresa mandante - Elaborar solicitud de certificado dando a conocer Observaciones y contingencias económicas a corregir por parte de empresas contratistas - Recepción de documentación a certificar por parte de empresas contratistas, tanto en oficina, como en dependencias de empresa mandante Show less

    • Administrativo contable
      • May 2014 - Nov 2014

      - Asistente de Remuneraciones y Recursos Humanos, cálculo de sueldos, imposiciones y finiquitos - Emisión de comprobantes de Vacaciones - Confección de contratos de trabajo, anexos de contratos, finiquitos y otra documentación relacionada con el cargo - Generar asiento contable de remuneraciones y realizar análisis de cuentas contable de remuneraciones para cierre de balances - Realizar tramites previsionales, notariales y en inspección del trabajo - Realizar encuestas INE - Apoyo contable - Apoyo en trámites bancarios - Apoyo en área de Recepción, ingreso de facturas de compra y venta al sistema contable Softland Show less

    • Secretaria Contable
      • Nov 2012 - Dec 2013

      - Encargada del área administrativa, financiera y contable de los Programas Libertad Asistida y Libertad Asistida Especial, San Pedro de la Paz - Realizar Inventarios, Balance anual - Confección de libros: retención de impuestos, remuneraciones, libro banco, mantención y preparación - Recepción, revisión y orden de documentos - Encargada de cajas chicas y chequeras - Emisión de cheques, Pago Proveedores, boletas de honorarios, facturas - Emisión de documentación contable, ingresos y egresos - Traspaso de información a sistema plataforma senainfo (SENAME) - Revisión de planilla de sueldos y liquidaciones de sueldos - Encargada orden y confección documentación del personal - Tramitación Licencias Medicas - Encargada de bodega, control de entrada y salida de productos - Recepcionista, Atención al Cliente (USUARIO) - Confección rendición de cuentas - Responsable auditoria supervisores SENAME - Entrega y retiro de documentación - Realizar tramites bancarios y otros de acuerdo al cargo Show less

    • Administrativo contable
      • Mar 2010 - Jan 2013

      - Confección Libro compraventa - Confección formulario 29 (IVA) - Emisión de facturas manuales - Ingreso de facturas al sistema - Emisión de cheques - Confección libro conciliación bancaria - Confección Libro compraventa - Confección formulario 29 (IVA) - Emisión de facturas manuales - Ingreso de facturas al sistema - Emisión de cheques - Confección libro conciliación bancaria

    • Monitora de Talleres
      • Apr 2011 - Nov 2012

      - Año 2011: Taller de Documentación Mercantil e Introducción a la Contabilidad, Clases dirigidas a alumnos de Liceo 1° a 4° medio y alumnos universidad primer año, clases impartidas en primer y segundo semestre académico. - Año 2012: Taller de Contabilidad Básica, Clases de contabilidad Básica a alumnos de Liceo 1° a 4° medio y alumnos universidad primer año, clases impartidas en primer y segundo semestre académico. - Año 2011: Taller de Documentación Mercantil e Introducción a la Contabilidad, Clases dirigidas a alumnos de Liceo 1° a 4° medio y alumnos universidad primer año, clases impartidas en primer y segundo semestre académico. - Año 2012: Taller de Contabilidad Básica, Clases de contabilidad Básica a alumnos de Liceo 1° a 4° medio y alumnos universidad primer año, clases impartidas en primer y segundo semestre académico.

Education

  • Universidad del Bío Bío
    Contador Publico y Auditor, Mención en Control de Gestión, Contabilidad y finanzas
    2007 - 2012
  • Liceo Comercial B-22
    Técnico en Nivel Medio en Contabilidad, Contabilidad
    2003 - 2006

Community

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