Analista administrativo Backoffice

• Jul 2022 - Present

Atuo diretamente em planejar, organizar, controlar e assessorar a empresa nas áreas de Recursos Humanos, contrato, Patrimônio, Materiais, Informações financeiras, compras entre outras.  Fazer o relacionamento e controle de fornecedores;  Analisar contas de consumo e buscar novas soluções para as mesmas;  Realizar compras de materiais e suprimentos para escritório e colaboradores;  Garantir organização e conservação do ambiente físico do escritório,  Controle de Alvarás de funcionamento dos Polos  Garantir que o budget seja cumprido de acordo com a área;  Elaborar e manter atualizadas planilhas de controle de contratos PJ e CLTs;  Organização e elaboração de contratos de PJs Diretos (Terceiros);  Realizar tarefas trabalhistas relacionadas a Admissão, Demissão, Folha de Pagamento, controle de Férias, controle de ASOs, compra de Benefícios, controle do Pondo (Sistema Tangerino).  Atendimento às demandas dos colaboradores Show less

Assistente de contratos

• Feb 2021 - Jul 2022

Contratação de serviços, negociações, validação e lançamento de contratos e notas fiscais para controle de cada diretoria e lançamento contábil. Gestão e alimentação de documentos via sistema TOTVS. Atendimento ao cliente interno para sanar dúvidas e resolver problemas. Contratação de serviços, negociações, validação e lançamento de contratos e notas fiscais para controle de cada diretoria e lançamento contábil. Gestão e alimentação de documentos via sistema TOTVS. Atendimento ao cliente interno para sanar dúvidas e resolver problemas.

Analista de vendas

• Sep 2018 - Sep 2020

Conferência e validação de contratos de compra e venda de imóveis; Lançamento e aprovação de contrato de compra e venda nos sistemas Construtor de Vendas,Sienge e SuaHouse; Lançamento das contas a receber referente ao contrato de compra e venda; Lançamento, análise e liberação de pagamento de comissão de corretagem de imóveis; Lançamento e conferência de NFs; Negociação de valores com clientes; Emissão de termo aditivo; Atendimento a clientes pessoalmente, via telefone, Whatsapp, E-mail; Atendimento e suporte a equipe comercial; Atualização de tabela de vendas; Acompanhamento dos processos de financiamento da contratação ao registro em cartório, até a liberação do recurso pela CEF; Emissão de relatórios semanais sobre os financiamento; Emissão mensal de relatório de Valor geral de vendas; Alterações em contas a receber e lançamento de cobrança/título no sistema Sienge; Emissão de contratos de intermediação imobiliária; Atualização e controle de arquivo de documentos de clientes, físico e digital (Google Drive); Participação na elaboração e atualização de Procedimentos operacionais do setor e políticas internas. Show less

Assistente administrativo

• Aug 2015 - Feb 2017

Atendimento a clientes via telefone e pessoal, alimentação de sistema, auxílio aos diretores, emissão e baixa de boletos, lançamentos financeiros, gerenciamento das áreas de financeiro/recepção/almoxarife/limpeza, organização, arquivamento de documentos e compras. Atendimento a clientes via telefone e pessoal, alimentação de sistema, auxílio aos diretores, emissão e baixa de boletos, lançamentos financeiros, gerenciamento das áreas de financeiro/recepção/almoxarife/limpeza, organização, arquivamento de documentos e compras.

Gerente administrativo

• Oct 2010 - Jan 2015

Conferencia e acompanhamento dos lançamentos financeiros, padronização de procedimentos, gerenciamento das áreas de financeiro/recepção/almoxarife/limpeza, gestão de pessoas, organização, arquivamento de documentos, compras Conferencia e acompanhamento dos lançamentos financeiros, padronização de procedimentos, gerenciamento das áreas de financeiro/recepção/almoxarife/limpeza, gestão de pessoas, organização, arquivamento de documentos, compras

Consultora de vendas

• Dec 2008 - Oct 2010