Head of HR and Deputy Head of Finance

• Jul 2021 - Present

Deputy Head of Finance and HR

• Oct 2020 - Jun 2021

Financial Account Manager

• Feb 2018 - Sep 2020

Finanzbuchhaltung, Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, selbständiges Erstellen sowie Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Bilanzerstellung, Konsolidierung, Reporting, Intercompany, MwSt., Steuern CIT, Ansprechperson für externe Revision Finanzbuchhaltung, Hauptbuch, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Mahnwesen, selbständiges Erstellen sowie Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Bilanzerstellung, Konsolidierung, Reporting, Intercompany, MwSt., Steuern CIT, Ansprechperson für externe Revision

Accountant temporär befristet

• Nov 2016 - Aug 2017

Verarbeitung Abschlussbuchungen verarbeiten und verbuchen der Warenrechnungen inkl. Preisabweichungen und Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen Offen Posten Abgleich der Warenlieferanten regelmässige und fristgerechte Erledigung des internen Mahnwesens Erfassung des Betriebsaufwandes und Bewirtschaftung des Workflow-Managements interne Schulung für Betriebsaufwand und Workflow-Managements Erstellung der Liquiditätsplanung allgemeine Unterstützung des Buchhaltungs-Teams Verarbeitung Abschlussbuchungen verarbeiten und verbuchen der Warenrechnungen inkl. Preisabweichungen und Sicherstellung der fristgerechten Zahlungen Offen Posten Abgleich der Warenlieferanten regelmässige und fristgerechte Erledigung des internen Mahnwesens Erfassung des Betriebsaufwandes und Bewirtschaftung des Workflow-Managements interne Schulung für Betriebsaufwand und Workflow-Managements Erstellung der Liquiditätsplanung allgemeine Unterstützung des Buchhaltungs-Teams

Teamleiterin / Alleinbuchhalterin

• Apr 2004 - Jul 2016

Alleinbuchhalterin (04/2004-01/2009) Verantwortlich und zuständig für die korrekte Führung der Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen der Firmen Embassy Jewel AG, La Serlas AG Erstellen der Jahresabschlüsse inkl. Intercompany Abstimmungen (z. H. der Revisionsstelle) Erstellen der MWSt-Abrechnungen inkl. Verprobungen Betreuung und Ansprechpartner für die Revisionsstelle, MWSt-, AHV- und Kantonale Steuerrevision Bearbeitung und Kontrolle der Exportdokumente im Reisendenverkehr und Versand sowie der Reimporte Kontrolle und Verarbeitung der Kassaabrechnungen der Verkaufsgeschäfte Ausbildung eines KV-Auszubildenden im Bereich Buchhaltung Einführung Abacus per 01.01.2008 in den Modulen Fibu, Debi, Kredi Teamleiterin (02/2009-07/2016) Verantwortlich für die Buchführung der Embassy Jewel AG (ohne Hermès Boutique) Kontrolle der Exporte im Reisendenverkehr und Versand sowie der Reimporte Einführung und Umsetzung der Verordnung der ESTV betreffend Ausfuhr im Reiseverkehr bei Verkäufen über den Ladentisch („tax free for tourist“) soewie Sonderregelung für Reisegruppen Erstellung der Jahresabschlüsse inkl. Intercompany Abstimmungen (z. H. Revisionsstelle) Erstellen MWSt-Abrechnungen inkl. Verprobungen Betreuung und Ansprechpartner für die Revisionsstelle Planung und Durchführung Inventur in enger Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen der Lagerbewirtschaftung und dem Verkauf Fachliche Führung der Sachbearbeiter/innen Ansprechpartnerin der Warenbewirtschaftung und der Fachgeschäfte im Bereich von Software-, Lager- und Exportfragen

Finanzleiterin

• Mar 2003 - May 2004

Führen der Fibu/Debi/Kredi für die Fachgeschäfte Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erstellen von MWSt-, Quellensteuer-, AHV-, soz. Versicherungs-Abrechnungen Abstimmung Intercompany Controlling/Reporting an das Mutterhaus in Deutschland Mahnwesen Leitung Inventur Lohnbuchhaltung Verwaltung der Förderkosten (Azubis) Korrespondenz mit Angestellten und Behörden (Kostenfürsprachen) Verwaltungen der Liegenschaften Statistiken Führen der Fibu/Debi/Kredi für die Fachgeschäfte Erstellen von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse Erstellen von MWSt-, Quellensteuer-, AHV-, soz. Versicherungs-Abrechnungen Abstimmung Intercompany Controlling/Reporting an das Mutterhaus in Deutschland Mahnwesen Leitung Inventur Lohnbuchhaltung Verwaltung der Förderkosten (Azubis) Korrespondenz mit Angestellten und Behörden (Kostenfürsprachen) Verwaltungen der Liegenschaften Statistiken

Chef-Buchhalterin

• Apr 2001 - Jan 2003

Erledigung sämtlicher Arbeiten im Rahmen des Finanz- und Rechnungswesen (Quartals- und Jahresabschlüsse, Cash-Management, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, MWSt- und Verrechnungssteuerrückforderungen, Steuererklärungen) Erstellen der Buchhaltungen und Jahresabschlüsse für die Pensionskasse der Lustenberger + Dürst AG, der Felnag AG, der Swirco AG und der Josef Gander Söhne AG Erarbeitung von Finanzinformationen als Führungsinstrument EDV-System-Verantwortliche: EDV-Support teils selber, teils als Kontaktperson zu den externen EDV-Zusammenarbeitspartner: System Backups, Datenverarbeitungen und -übernahmen der firmenspezifischen Abwicklungssoftware, Stammdatenerstellung Controlling der Buchführung der Tochtergesellschaften Lustenberger Iberica SA und Lustenberger + Dürst Italia srl Weiterentwicklung und Führung der Kostenstellenrechnung Führen der Buchhaltungsassistentin

Head-Office-Verantwortliche

• Sep 2000 - Apr 2001

Stabsstelle des Verwaltungsrates Erstellung der Gründungsunterlagen der JE AG under ZOE AG und Durchführung der Gründung Erarbeiten verschiedener Vertragswerke Koordination und Teilnahme an Verwaltungsratssitzungen und Erstellung der Protokolle Führen des Personals im Head-Office Ausbildung eines Praktikanten Einführung und Betreuung des Rechnungs- und Personalwesen der JE AG und ZOE AG Erarbeitung eines Cash-Managements für die JE AG und ZOE AG Koordination und Betreuung des EDV-Systems Konzepterarbeitung und -Durchführung des Internetauftrittes für die JE AG Unterstützende Mitwirkung bei der Einführung des papierlosen Ticketing-Systems der ZOE AG Trouble Shooting im Bereich Spielbetrieb der JE AG und ZOE AG

Leiterin Finanz- und Rechnungswesen

• Jul 1998 - Aug 2000

Verantwortliche Buchhaltung inkl. Nebenbücher und Abschlüsse nach OR und IAS Fachliche Führung zweier Sachbearbeiter Einführung Movex im Bereich Buchhaltung Einführung betriebliches Rechnungswesen Budgetierung Steuerruling Überarbeitung Versicherungsportfolio mit externem Broker Verantwortliche Buchhaltung inkl. Nebenbücher und Abschlüsse nach OR und IAS Fachliche Führung zweier Sachbearbeiter Einführung Movex im Bereich Buchhaltung Einführung betriebliches Rechnungswesen Budgetierung Steuerruling Überarbeitung Versicherungsportfolio mit externem Broker

Alleinbuchhalterin

• May 1996 - Jun 1998

Verantwortlich für das gesamte Rechnungswesen der FF Frischfleisch AG, Salami Casagrande SA und der Freshmeat and Trade Ltd. Erstellung von Führungs- und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung Budgetierung Lehrlingsbetreuung Steuern Planung/Organisation und Erstellen der Jahresabschlüsse Verantwortlich für das gesamte Rechnungswesen der FF Frischfleisch AG, Salami Casagrande SA und der Freshmeat and Trade Ltd. Erstellung von Führungs- und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsleitung Budgetierung Lehrlingsbetreuung Steuern Planung/Organisation und Erstellen der Jahresabschlüsse

Buchhalterin mit Einzelprokura

• Jul 1994 - Apr 1996

Aufbau und Führen von Kundenbuchhaltungen Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen Mahnwesen Lohnbuchhaltung und -Administration Erstellen von MWSt-Abrechnungen Kleinere Revisionsmandante Aufbau und Führen von Kundenbuchhaltungen Erstellen von Zwischen- und Jahresabschlüssen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen Mahnwesen Lohnbuchhaltung und -Administration Erstellen von MWSt-Abrechnungen Kleinere Revisionsmandante

Buchhalterin

• Mar 1992 - Jun 1994

Aufbau und selbständiges Führen der Finanzbuchhaltung Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse Personalwesen und -administration Aufbau und selbständiges Führen der Finanzbuchhaltung Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse Personalwesen und -administration

Sachbearbeiterin Kreditorenbuchhaltung

• Feb 1992 - Apr 1992

Kreditorenrechnungen der drei Gesellschaften Hapimag, Havag und Hapitour kontrollieren, selbständig kontieren und im EDV-System erfassen Überwachung vollständiger und korrekter Visums und Unterschriften Termingerechte Zahlung und korrekte Ablage der Fakturen Geldüberweisungen zwischen verschiedenen (teilweise ausländischen) Bankinstituten und Konzerngesellschaten Kreditorenrechnungen der drei Gesellschaften Hapimag, Havag und Hapitour kontrollieren, selbständig kontieren und im EDV-System erfassen Überwachung vollständiger und korrekter Visums und Unterschriften Termingerechte Zahlung und korrekte Ablage der Fakturen Geldüberweisungen zwischen verschiedenen (teilweise ausländischen) Bankinstituten und Konzerngesellschaten

Kaufmännische Mitarbeiterin in der Buchhaltung

• Jan 1991 - Dec 1991

Führung des Hauptbuches und der Kreditorenbuchhaltung Operating des EDV Systems IBM AS/400 Führung des Hauptbuches und der Kreditorenbuchhaltung Operating des EDV Systems IBM AS/400

Detailhandelsangestellte

• Apr 1989 - Dec 1990

Erstellung deutscher und französischer Korrespondenz Zusammenstellen, Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen Erstellung deutscher und französischer Korrespondenz Zusammenstellen, Erfassung und Kontrolle der Kundenbestellungen

Verkäuferin

• Jan 1988 - Mar 1989

Beratung von Kunden Dekoration der Vitrinen und Ausstellen der Ware Erstellung von Schmuck aus Perlen Beratung von Kunden Dekoration der Vitrinen und Ausstellen der Ware Erstellung von Schmuck aus Perlen