Experience

Banco Caixa Geral Brasil

• Brazil
• Banking
• 1 - 100 Employee

• Assistente de Diretoria Bilíngue

  • Jan 2022 - Present

  - Organização de eventos internos e externos; - Gestão de cotações, compra de passagens, transfer e hospedagem; - Clipping: Monitoramento de informações veiculadas na mídia online; - Atendimento telefônico e recepção de visitantes para Diretoria; - Apoio no agendamento de reuniões internas e externas a fim de evitar conflito de agendas; - Acompanhamento das parcerias e patrocínios com as diferentes entidades da Comunidade Portuguesa; - Prestação de contas/reembolsos Diretoria; - Acompanhamento/envio de pagamentos; - Gestão de assuntos voltado a Frota da Diretoria; Show less



AgroGalaxy

• Brazil
• Farming
• 700 & Above Employee

• Assistente de diretoria

  • Oct 2021 - Jan 2022

  - Gestão de agenda de compromissos e reuniões; - Gestão de conference calls, cotações e compra de passagens/hospedagem; - Gestão de documentações, contratos físicos e assinaturas digitais; - Prestação de contas da Diretoria; - Organização de reuniões internas e externas de departamentos; - Gestão de agenda de compromissos e reuniões; - Gestão de conference calls, cotações e compra de passagens/hospedagem; - Gestão de documentações, contratos físicos e assinaturas digitais; - Prestação de contas da Diretoria; - Organização de reuniões internas e externas de departamentos;



Agronegócio (Fazenda Santa Fé, Fazenda Santa Efigênia, FEED e ZEUSAGRO)

• São Paulo e Região, Brasil

• Secretária Executiva

  • Jan 2020 - Jul 2021

  - Gestão da agenda de compromissos e reuniões; - Gestão de conference calls, cotações e compra de passagens e hospedagens; - Gestão de eventos da empresa; - Organização de reuniões internas e externas de departamento, providenciando coffee breaks, equipamentos e materiais essenciais para as reuniões; - Atendimento e encaminhamento de ligações; - Gestão do arquivo físico e digital; - Elaboração de relatórios, e-mails; - Acompanhamento de contas bancárias, pagamentos mensais de despesas pessoais; - Participação na seleção de novos colaboradores; - Assessoria pessoal e familiar, incluindo: compras, pagamento aos funcionários e controle de horas. Show less



Naxo Consultoria e Intermediação

• São Paulo e Região, Brasil

• Assistente administrativo

  • Jul 2019 - Jan 2020

  - Acompanhamento e revisão de documentação de embarque e desembarque de peças e máquina de bicicleta; - Emissão de Nota Fiscal; - Alimentação de planilhas referente a assistência técnica (pós venda), peça de reposição, máquinas. - Acompanhamento de agenda dos técnicos nos clientes. - Organização de arquivos; - Gerência de informações; - Acompanhamento e revisão de documentação de embarque e desembarque de peças e máquina de bicicleta; - Emissão de Nota Fiscal; - Alimentação de planilhas referente a assistência técnica (pós venda), peça de reposição, máquinas. - Acompanhamento de agenda dos técnicos nos clientes. - Organização de arquivos; - Gerência de informações;



CEL-LEP

• Brazil
• Education Management
• 100 - 200 Employee

• Secretária e Consultora Administrativa

  • Aug 2018 - May 2019

  - Gerar e monitorar relatórios de inteligência, matrículas, mapas de aulas, etc. - Agenda de reuniões de visitas de divulgação para projetos especiais. - Cadastrar matrículas no sistema e processamento de listas de inscrição de alunos. - Contato com Alunos e Responsáveis para confirmações de matrícula. - Suporte de informações MadCode para a Central de Atendimento. - Captação de dados de pais e alunos de In-School, com eventuais visitas. - Confecção e distribuição de certificados para as Unidades e Projetos nos parceiros. - Lançamento de controle de horas dos Docentes que atendendo as unidades de negócio ligadas diretamente à Gestão MadCode, como o In-School exclusivo de programação e projetos especiais como o Estação Hack. Show less



Pfizer Laboratories

• Pharmaceutical Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• Assistente executivo da presidência

  • Jun 2017 - Dec 2017

  - Acompanhamento, organização e supervisão de agenda; - Organização de estoque de material de escritório; - Organização de estoque de itens para reuniões e eventos; - Organização de salas de reunião; - Organização de documentos; - Organização, elaboração e apoio nos processos de pagamento de fornecedores.

• Estagiária Executiva da Presidência

  • Jun 2015 - Jun 2017

  - Coordenação de transporte e recepção dos visitantes- Ajuda na organização e realização de coffees e eventos- Elaboração de requisição de compras, conferência de faturas e contato com fornecedores- Compras de copa, papelaria, café, água , entre outros- Administração da agenda das salas de reuniões- Recebimento e envio de Fedex, DHL e Correio- Organização de serviços externos (Cartório, correio, banco, copia de chave)- Atendimento telefônico e público interno, recepção de visitantes;- Arquivamento de documentos da diretoria e gerencia- Auxílio à secretária executiva, diretor e gerentes para o desempenho de suas funções Show less