Experience

KA Event Architect
• Mexico
• Events Services
• 1 - 100 Employee
• Event Operations Leader

  • Jul 2023 - Present


Natura

• United States
• Facilities Services
• 1 - 100 Employee

• Events and Experience Coordinator

  • Sep 2020 - Mar 2023

  • Desarrollar e implementar estrategias integrales de reconocimiento que abarquen al equipo de ventas, apoyando una plantilla en LATAM (Brasil, Colombia, Argentina, Perú y México)• Crear y supervisar la ejecución de una estrategia de eventos de 360 grados para toda la fuerza de ventas, incluyendo el desarrollo de momentos memorables e impactantes de reconocimiento.• Liderar y negociar con agencias externas y proveedores respecto a Logística y Operaciones de eventos.• Colaborar con equipos multifuncionales (Ventas, Marketing, Recursos Humanos, Operaciones, etc.) para idear y ejecutar una variedad de eventos durante todo el año, incluyendo convenciones, reuniones, especializaciones, capacitaciones, giras de reconocimiento y eventos corporativos. • Administrar los presupuestos de manera efectiva, vigilando de cerca los costos y los plazos para garantizar la ejecución exitosa de cada evento. Analizar los resultados de cada evento para informar la planificación futura y tomar decisiones basadas en datos que mejoren la efectividad de eventos futuros. • Desarrollar técnicas y enfoques especializados para garantizar que cada evento satisfaga las necesidades y preferencias únicas de su audiencia. Show less

• Event Analyst

  • Jul 2015 - Oct 2020

  • Colaborar con equipos multifuncionales (Marketing, RRHH, Equipo comercial y relación• Ejecutar una variedad de eventos, que abarcan diferentes categorías y tienen como objetivo involucrar a la fuerza de ventas, y crear estrategias que abarquen a más de 300,000 consultores y líderes.• Revisar estados financieros, informes de ventas y actividades, y otros datos de desempeño para medir la productividad y el logro de objetivos y para determinar las áreas que necesitan reducción de costos y mejora del programa.• Dirigir las actividades financieras y presupuestarias para las operaciones del proyecto, maximizar los recursos, aumentar la eficiencia y la rentabilidad.• Tomar posesión de la logística, transporte, invitados especiales y aspectos de producción de cada evento, trabajando estrechamente con vendedores y proveedores.• Evaluar y mejorar los procesos y procedimientos de eventos para optimizar la eficiencia, minimizar el riesgo y mejorar la calidad general de los eventos Show less

• Casa Natura Florida Hostess

  • Apr 2013 - Jul 2015

  • Gestionar la programación y reserva de auditorios, dando seguimiento a la formación realizada.• Actuar como punto de contacto para todos los visitantes de la casa, proporcionando información sobre la empresa y respondiendo a cualquier pregunta o inquietud que puedan tener. • Mantener el control de inventario de productos y suministros, asegurando que los niveles de stock sean adecuados y preparar remesas basadas en ciclos para todos los espacios de la casa.• Preparar solicitudes para el pago a proveedores, asegurando que todos los pagos se realicen a tiempo y de acuerdo con las políticas de la empresa. • Brindar apoyo a los Directores Regionales de Ventas para sus eventos en la casa, asegurando que todos los detalles logísticos sean atendidos y que los eventos se desarrollen sin problemas. Show less

• Administrative Assistant

  • Mar 2011 - Apr 2013

  • Coordinar y gestionar el calendario de 6 Directores (RRHH, Marketing, CEO, Ventas, Finanzas y Planificación Estratégica), programar citas y reuniones; manteniendo una carga de reuniones manejable, asegurando que el calendario permanezca manejable y actualizado.• Servir como primer punto de contacto para la empresa, respondiendo llamadas y dirigiéndolas a los miembros del personal administrativo apropiado.• • Administrar los servicios de mensajería y brindar soporte a todas las áreas de la empresa, incluidos eventos, como conciertos, convenciones y reuniones regionales. Show less