Gaëlle Marion

Secrétaire at UCL
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Brussels Metropolitan Area, BE
Languages
  • Anglais Professional working proficiency
  • Espagnol Professional working proficiency
  • Néerlandais Limited working proficiency
  • Français Native or bilingual proficiency

Topline Score

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Bio

Generated by
Topline AI

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Experience

    • 300 - 400 Employee
    • Secrétaire
      • May 2019 - Present

    • Belgium
    • IT Services and IT Consulting
    • 200 - 300 Employee
    • Administrative and HR Assistant
      • Jan 2019 - Feb 2019

      Tâches : - Gestion des dossiers collaborateurs. - Gestion administrative du personnel. - Organisation d’événements (teambuilding, voyages d’affaires ...). - Gestion des assurances (pension, assistance, DKV). - Mise à jour de bases de données. - Gestion des salaires et avantages extra-legaux. - Assister les employés et les managers pour toutes questions relatives à la paie, les polices et les processus RH. - Superviser les demandes de congés. - Classement des documents. - Support logistique (commande matériels de bureau ...). - Mise à jour de Sharepoint. To be continued. Show less

  • NSE
    • Ramillies Autre-Eglise, Wallonie, Belgique
    • Assistante de direction
      • Dec 2018 - Jan 2019

      Tâches : - Répondre au téléphone - Gestion agenda - Secrétariat social - Préparation des factures - Encodage de prestation - Gestion du courrier et des mails Tâches : - Répondre au téléphone - Gestion agenda - Secrétariat social - Préparation des factures - Encodage de prestation - Gestion du courrier et des mails

    • Belgium
    • Medical Equipment Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Stagiaire Assistante de Direction
      • Feb 2018 - May 2018

      Tâches : - Certification des employés - Classer des documents - Mise à jour de Power Point - Créer des rapports Tâches : - Certification des employés - Classer des documents - Mise à jour de Power Point - Créer des rapports

    • Assistante de direction
      • Aug 2016 - Aug 2016

      Tâches : - Accueillir les clients - Répondre au téléphone - Classer des documents - Encoder des factures - Ecrire des emails et des lettres Tâches : - Accueillir les clients - Répondre au téléphone - Classer des documents - Encoder des factures - Ecrire des emails et des lettres

    • Stagiaire Assistante de Direction
      • Apr 2016 - Apr 2016

      Tâches : - Accueillir les clients - Répondre au téléphone - Classer des documents - Encoder des factures - Ecrire des emails et des lettres Tâches : - Accueillir les clients - Répondre au téléphone - Classer des documents - Encoder des factures - Ecrire des emails et des lettres

Education

  • Haute Ecole Lucia de Brouckère
    Assistante de Direction en langues et gestion, Économie
    2015 - 2018
  • HEPL - Haute Ecole de la Province de Liège
    Visa aide-soignante, Infirmière / soins infirmiers familiaux
    2012 - 2015

Community

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