Experience

Munita & Olavarría Abogados

• Chile
• Legal Services
• 1 - 100 Employee

• Analista de administración

  • Jun 2019 - Present

  Asistente Administrativo con el fin de establecer los procedimientos para los procesos administrativos y contables asociados a la Facturación de los clientes, que intervienen en la conformación de los Estados Financieros de la empresa, como la facturación, control y contabilización de gastos, entre otra información que deba ser tramitada tales como: – Gestionar las tareas administrativas y de contabilidad. – Ejecutar el procedimiento de Facturación y gestión de cobros. – Gestionar la respectiva documentación de los clientes. -Manejo exhaustivo de los sistemas de Software de la empresa (TimeBilling, Nubox y SII) – Ejecutar los conocimientos de ofimática para el desarrollo y simplificar tareas. – Atención al cliente por teléfono, correo y de forma presencial. - Gestionar solicitud de ordenes de compra y enviar las facturas a clientes. -Enviar y dar los Reportes de cobro de clientes a los Socios. -Identificar e informar al Gerente de Facturación sobre solicitudes que no cumplan con la política de facturación de la empresa y resolverlas con la asistencia del Supervisor. – Realizar Informes de análisis de Facturación de la empresa. - Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos. - Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos. Show less



Salón de belleza Vilma Leyton

• Providencia - Santiago

• Práctica Auxiliar en atención al cliente, administrativo y venta

  • Aug 2018 - Jun 2019

  -Atención personal al cliente. -Aplicación de maquillaje para lograr la apariencia deseada para el día a día y para eventos especiales. -Sugerir y comercializar productos apropiados a los clientes para el cuidado de la piel, las uñas y el cabello para aumentar los beneficios de la empresa. -Realización de diligencias bancarias, tramitar y archivar documentación administrativa. -Ejecución y orientación en ventas de productos de belleza para satisfacción al cliente. -Efectuar facturas de la venta diaria y realizar cierre diario con lo facturado en su jornada. -Colocar y verificar los precios correctos a todos los productos de la tienda. -Enviar información de ventas (Cuadre de Caja, Facturas de Talonarios, Notas de Crédito, Productos vendidos, Depósitos) -Recibir la mercancía de los proveedores y darle entrada al inventario de manera oportuna. -Gestionar en ausencia del Jefe de Local, los requerimientos y problemas de clientes. Show less



Fredcar Guayana, C.A.

• Ciudad Guayana Venezuela

• Administrador de empresas

  • Dec 2015 - Jun 2018

  -Administración de oficinas y recursos humanos. -Conocimiento exhaustivo de deudas y activos de la empresa. -Dirección y coordinación de las acciones del equipo de trabajo. -Atención personal y virtual al cliente y proveedores. -Planificar, dirigir y evaluar las operaciones de las áreas de la empresa. -Gestionar y coordinar las promociones de marketing y ventas con los directores de la empresa. -Coordinar el funcionamiento de las áreas de ventas y cobranza. -Analizar los Estados Financieros que aportan el área de contabilidad. -Elaboración de los presupuestos de Compra y ventas. -Recepción y realización de las órdenes (Compra y Pedido) de cada día. -Crear y mantener actualizada la lista de precio. -Verificar y rendir a dueños los reportes de caja chica, así como también el reporte de inventario. -Apoyar al área de recursos humanos en el proceso de elección de candidatos. -Registro y revisión de documentos bancarios. Show less



Perfilum C.A.

• Puerto Ordaz Venezuela

• Analista de ventas y facturación

  • Jan 2014 - Jan 2015

  -Encargada de realizar la validación de datos de venta ingresados en el sistema de la empresa. -Auxiliar en elaboración de los presupuestos de ventas. -Coordinar con Dep. de cobranza para el envío de las facturas respectivas dentro de la fecha programada. -Emisión de Notas de Crédito y la coordinación con clientes y/o personal interno para aspectos relacionados con la facturación. -Elaboración de órdenes de compra y órdenes de servicio. -Coordinación por documentos enviados para firmas (contratos, formatos entre otros) -Recepcionar documentos del área de venta y preparación de documentación para salida a otras entidades. -Elaboración de cartas simples solicitadas por entidades (Gubernamentales, Bancos, Comercios, entre otros). -Responsable de supervisar la función de servicios en ventas que provee la empresa. -Entrega de los pagos de ventas a Dep. de Tesorería. -Informar en el plazo definido en el procedimiento, a las áreas correspondientes sobre facturas que no han sido pagadas por falta de antecedentes. -Archivar documentos fiscales (Facturas) para los respaldos de la empresa. Show less



Universidad Nororiental Privada Gran Mariscal de Ayacucho

• Venezuela
• Education Administration Programs
• 1 - 100 Employee

• Práctica profesional

  • Jan 2013 - Dec 2013

  -Desarrollo de manual de proceso de ingreso del personal administrativo y docente realizado en el Departamento de Recursos Humanos de la Coordinación Administrativa. -Registro y control de asistencia del personal. -Entrega mensualmente informe de asistencia y horas extras para el proceso de pago de remuneraciones. -Apoyo al Jefe de RR.HH. en todo el proceso de pago de remuneraciones. -Archivar y ordenar las carpetas personales de los trabajadores de la empresa, manteniendo toda la información clasificada y al día. -Gestionar la firma de los contratos y anexos de todo el personal. Show less