Experience

PBL Planbureau voor de Leefomgeving

• Netherlands
• Research
• 200 - 300 Employee

• Hoofd Bedrijfsvoering, Personeel en Organisatie

  • 2012 - Present

  Context: Het PBL (Planbureau voor de Leefomgeving) is het nationale instituut voor strategische beleidsanalyses op het gebied van milieu, natuur en ruimte en heeft binnen de kaders van het Ministerie voor Infrastructuur en Waterstaat een eigen verantwoordelijkheid voor de bedrijfsvoering van het instituut. Verantwoordelijkheden: Formuleren uitvoering geven aan het beleid op het terrein van de sector: HRM, Financiën, ICT, Archief en Facilitair Management. Leidinggeven aan de 18 medewerkers van de sector en het realiseren van de taakstelling van de sector. Overleggen met de centrale directies van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Realiseren van de verhuizing van beide huidige vestigingen naar de Bezuidenhoutseweg 20 in Den Haag. Show less



Ministerie van Infrastructuur en Milieu

• Afdelingshoofd Directieondersteuning

  • 2011 - 2012

  Bij de Shared Service Organisatie Context: Na de samenvoeging van de ministeries VenW en VROM moet de bedrijfsvoering ongestoord doorgang vinden en wordt tegelijkertijd de oude VROM afdeling in het bedrijfsvoeringmodel van het nieuwe ministerie IenM worden ingepast. Daarnaast moet een taakstelling van 35% worden gerealiseerd in deze Kabinetsperiode. Verantwoordelijkheden: Leidinggeven aan 28 medewerkers die op 12 verschillende (beleids)directies van oud VROM werkzaam waren. Veel met de omgeving communiceren en afstemmen: directies van de SSO, directeuren en directiesecretarissen over dienstverlening voor de (beleids)directies. Inbreng van de kennis en ervaring van de bedrijfsvoering bij VROM in de discussie en besluitvorming over de opzet van de bedrijfsvoering bij IenM. Voorbereiding medewerkers op de reorganisatie en taakstelling en stimuleren van mobiliteit. Resultaten: Een ongestoorde bedrijfsvoering in 2011 gerealiseerd ondanks grote veranderingen. Bijna 70% van de medewerkers is vrijwillig gestart met een loopbaantraject en 20% van de medewerkers ging op interim basis aan de slag in een andere functie. Ervoor gezorgd dat mijn medewerkers daadwerkelijk geïntegreerd werden in het nieuwe bedrijfsvoeringsmodel zodat ik niet 28 maar 5 herplaatsingskandidaten hoefde aan te wijzen. Show less



Ministerie VROM

• Hoofd van de afdeling Directieondersteuning

  • 2009 - 2011

  Directie Financieel Economische ZakenContext: Omschakeling van een decentraal naar een centraal model voor alle bedrijfsvoeringprocessen in het ministerie. Dit moest resulteren in breed inzetbare directieondersteuners die vanuit een centrale positie en aansturing decentraal bij directies worden ingezet. Verder lag er een taakstelling om van 52 fte naar 36 fte terug te gaan.Verantwoordelijkheden:Het inrichten en laten functioneren van de afdeling directieondersteuning met directieondersteuners, die eerste aanspreekpunt zijn op gebied van bedrijfsvoering voor de directeuren van het primair proces.Leidinggeven aan 38-58 medewerkers die op 22 verschillende directies werkzaam waren.Veel met omgeving communiceren en afstemmen: centrale bedrijfsvoeringsdirecties, directeuren en directiesecretarissen over dienstverlening voor de (beleids)directies.Onderhandelen over capaciteitsverdeling en inzet van medewerkers.Resultaten:Eenheid in werken van de directieondersteuners verhoogd: eenheid in werkpakketten en duidelijkheid over welke taken bij de directieondersteuners, bij de klant of bij de adviseur uit een specifiek bedrijfsvoeringterrein hoorde.Medewerkers van de afdeling zijn een team geworden, achtergronden zijn met elkaar verbonden en men hielp elkaar waar nodigTaakstelling van 52 naar 36 fte binnen 2 jaar gerealiseerd. Show less

• Hoofd Directiebureau

  • 2005 - 2009

  Bij diverse beleidsdirectiesMet onder andere als taken:Leidinggeven aan de afdeling (variërend in omvang van 5 tot 30 fte).Verantwoordelijk voor het uitvoeren van de PIOFAH-taken bij een of meerdere beleidsdirecties.Verantwoordelijk voor de planning en control bij de directies.Het beheer van omvangrijke budgetten voor onder andere de bodemsaneringen en de geluidssanering in Nederland.Kwartier maken voor het samenvoegen of splitsen van beleidsdirecties.Het vormgeven van nieuwe beleidsdirecties in houtskoolschetsen, organisatie- en formatierapporten. het uitvoeren van plaatsingsprocessen bij reorganisaties van beleidsdirecties.Het overdragen van (delen van) afdelingen aan onder andere het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) en Agentschap NL.Optreden als kennismanager van de directie en beleidsinhoudelijke aansturing van de VROM account voor het RIVM en de VROM account voor het Planbureau voor de Leefomgeving (PBL). Show less



Ministerie VROM

• Hoofd afdeling Financieel en Algemeen Management

  • 1987 - 2004

  Bij diverse directies. Bij diverse directies.



Ministerie van Volksgezondheid en Milieuhygiëne

• Beleidsmedewerker

  • 1980 - 1987