Francisco José Álvarez Muñoz

Responsable de Departamento Facility Services at Alsea Iberia
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Madrid, Community of Madrid, Spain, ES

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VICTOR MANUEL LOPEZ MORENO

Excelente profesional. Gran capacidad de trabajo, buen gestor de equipos de trabajo, orientado a resultados y gran coordinador de proyectos transversales. A nivel personal, persona de fuertes y arraigados valores.

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Credentials

  • Curso Fleet Expert Diplona
    AEGFA
    Jul, 2018
    - Nov, 2024
  • Microsoft Excel Avanzado
    Grupo Atrium
    Sep, 2017
    - Nov, 2024
  • Curso Sap Soporte
    Accenture
    Sep, 2010
    - Nov, 2024
  • Dirección Estratégica y Management de Empresas de Alimentación
    Universitat Oberta de Catalunya
    Feb, 2009
    - Nov, 2024
  • Logística central y expediciones a fábrica
    Pascual
    Dec, 2008
    - Nov, 2024
  • Hablando en público (Presentaciones eficaces)
    Growman Group
    Jun, 2004
    - Nov, 2024

Experience

  • Alsea Iberia
    • Spain
    • Restaurants
    • 200 - 300 Employee
    • Responsable de Departamento Facility Services
      • May 2021 - Present

      Dirigir y organizar departamento, impulsando políticas de compañía y garantizando el servicio en los siguientes ámbitos: 🔹 Recepción y control de accesos a SEDE. 🔹 Mantenimiento de edificio y eficiencia energética. Instalación, Mantenimiento y reparación de instalaciones en la sede central, elaboración y seguimiento del plan de mantenimiento anual asegurando que se realicen las inspecciones periódicas que marca la legislación. 🔹 Gestión de espacios. Ubicación de colaboradores, salas de reuniones, gestión de mobiliario, parking, zonas vending, comedor y cafetería. 🔹 Paquetería y servicios documentales. Recepción y envío de paquetería, valija interna, mensajería, reciclaje y destrucción documental. 🔹 Servicios de limpieza. Mantener en óptimas condiciones de limpieza y desinfección las instalaciones de la sede central a fin de garantizar la higiene de las áreas. 🔹 Servicios compartidos. o Gestión de Flota y Movilidad. Controlar y gestionar la flota de vehículos renting asignados a los empleados y soporte a necesidades de movilidad. o Telefonía Móvil. Seguimiento y control teléfonos móviles asignados a los empleados. o Material de oficina. Control y aprobación de pedidos de material de oficina y ferretería para sede y para más 800 restaurantes distribuidos por toda España. o Campañas de marketing. Distribución de mercancía promocional para todos los restaurantes del grupo. o Pedidos. Grabación de pedidos a proveedores y control de facturación. 🔹 Elaboración y seguimiento del presupuesto, negociación con proveedores, gestión de proyectos, velar por el cumplimiento de políticas internas y reporte a la dirección. 🟡 Logros o Diseño e implantación de estrategia y política de gestión de vehículos de compañía. Show less

  • Pascual
    • Spain
    • Food and Beverage Services
    • 700 & Above Employee
    • Responsable de Departamento Servicios Centralizados
      • Jul 2014 - Feb 2021

      Dirigir, organizar, medir, negociar, gestionar equipo, reportar a la dirección e impulsar las actividades del departamento con el fin de conseguir los objetivos definidos en los siguientes ámbitos:🔹 Gestión de Flota y Movilidad: Servicios asociados a la gestión de la flota de vehículos renting asignados por función a los empleados de la compañía, con el objeto de optimizar el parque móvil en términos económicos y de servicio.🔹 Business Travel: Viajes corporativos y los gastos asociados al empleado con el objeto de optimizar los desplazamientos en términos económicos y de servicio.🔹 Gastos de empleado: Seguimiento y control de las notas de gastos asociadas al empleado, aprobación de no conformidades, evolución y cumplimiento de política interna.🔹 Soporte a la compra y servicio al proveedor: Compras de servicios, material de oficina, maquinaria y recambios de hostelería. Negociación, emisión del pedido al proveedor, resolución de incidencias en la entrega, incidencias de facturación, entradas de mercancía, buzón de facturas y correcta imputación del gasto, grabación de precios, tramitación de contratos, homologación de proveedores, seguimiento del volumen de compras y reporte a la dirección, asegurar el cumplimiento de la política de compras.🟡 Logros: o Transformación flota de vehículos renting (700 vh) a modelo eléctrico (80%) y posteriorelectrificación de todos los centros de trabajo. Esto ha supuesto evolucionar a una flota másrespetuosa con el medio ambiente, reducción de la huella de carbono y reducción de consumos. o Digitalización de todo el proceso de gastos de viaje, los empleados usaran sus smartphones para fotografiar los tickets/facturas. Se elimina el papel asociado al reporte del gasto, se eliminan los recursos asociados al visado de las hojas de gastos y posibilidad de recuperar IVA. o Implantación de herramienta de auto reserva de viajes con licencia propia. Se consigue autonomía respecto a la agencia de viajes y el GDS. Show less

    • Gestor de flota
      • Feb 2011 - Jul 2014

      🔹 Mantenimiento, seguimiento y control de la flota de vehículos renting asignados a todos los empleados tanto flota por función como de retribución flexible.🔹 Atención al conductor telefónica/email y resolución de incidencias garantizando la movilidad del mismo.🔹 Tramitación de altas y bajas de vehículos, tarjetas de combustible, documentación del vehículo, sanciones, seguimiento del gasto, presupuestos y facturación de operadores de renting.🔹 Control presupuestario y reporte anual del presupuesto asociado a control de gestión.🔹 Asesoramiento, negociación en la compra de vehículos y dimensionamiento de la flota con los diferentes operadores de renting.🔹 Elaboración de informes y apoyo al departamento de RRHH y medio ambiente.🟡 Logros: o Geolocalización de la flota de vehículos renting e implementación del proceso de cobro de kilometraje particular. Show less

    • Coordinador de usuarios
      • Jul 2003 - Feb 2011

      🔹 Seguimiento y resolución de incidencias sobre aplicaciones y formación al usuario, control de solicitudes de desarrollo, Software, Hardware y gestión de accesos.🔹 Oficina de proyectos (PMO). Implementar el uso estándar de metodología creada para la gestión de proyectos, controlar asignaciones de recursos, costes, plazos de los proyectos activos, asegurar el nivel de calidad de todos los entregables, control del riesgo y su impacto.

    • Coordinador de actividades administrativas en delegaciones
      • Oct 1999 - Jul 2003

      🔹 Soporte y auditoría de procesos administrativos en delegaciones del grupo según normativa interna.🔹 Gestión de pedidos, procesos de preventa, resolución de incidencias de facturación a clientes, liquidación a transportistas, gestión de cobros e impagados y conciliación de almacenes.

Education

  • Centro de Estudios Superiores AFUERA
    Técnico Grado Superior FP II Administrativo y Comercial
    1990 - 1996

Community

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