Francis Kedegnon

Responsable administratif et financier at Congo Contracting
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Pointe-Noire, Kouilou Department, Republic of the Congo, CG
Languages
  • Français -
Skills

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Bio

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Experience

    • Congo, The Democratic Republic of the
    • Construction
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable administratif et financier
      • Jan 2022 - Present
    • Directeur des opérations
      • Jan 2018 - Sep 2022

      • Réaliser et superviser l’ensemble des opérations de comptabilité générale jusqu’au bilan • Optimiser et mettre en œuvre les procédures en matière de contrôle comptable, gestion administrative et financière • Veiller à l’application des procédures et proposer des améliorations • Suivre l’évolution des résultats financiers et en faire le reporting auprès de la direction • Etablir les tableaux de bords comptables, les annexes comptables et financières • Analyser les résultats financiers, contribuer à la prévention et à la maîtrise des risques financiers de l’Entreprise • Détecter, révéler et intervenir sur les irrégularités/inexactitudes éventuelles • Préparer et analyser les éléments nécessaires à un audit puis les transmettre aux auditeurs • Développer et maintenir les relations avec les partenaires : Commissaires aux comptes, banques clients, fournisseurs et les administrations publiques. • Développer des actions commerciales : s’assurer de la réponse aux appels d’offres ou aux propositions lancées par les acteurs privés et publics • Assurer l’administration des ventes et superviser le traitement administratif et comptable des commandes, des factures et des règlements fournisseurs, • Assurer le fonds de roulement de l’entreprise et prendre toutes les dispositions nécessaires auprès des clients, des créanciers et des partenaires financiers • Assurer le suivi des restants dus et des cautions et participer au processus de recouvrement et de main levée. • Participer aux clôtures comptables semestrielles de l’entité Show less

    • India
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • Directeur général
      • Nov 2017 - Feb 2019

       Elaboration et pilotage de la stratégie opérationnelle - Refonte de politique marketing et commerciale : équipes commerciales refocalisée sur les actions orientées business et stratégies commerciales réorientées sur la vente de services complémentaires - Politique de partenariat avec les principaux acteurs du marché (CIMAF, DANGOTE, DIAMOND CEMENT, SARIS etc.) - Élaboration de business plan et recherche de financement  Gestion logistique des matériels et équipements : - Anticiper les besoins et détenir à jour la documentation technique ou administrative du domaine. - Organiser la maintenance préventive des matériels - Surveiller les actes de maintenances et ordonner les visites techniques  Prévention des risques : veiller à la sécurité des personnes en contrôlant l’application des règles du travail et de la protection de l’environnement.  Gestion administrative et financière : -Gérer au quotidien les flux et situation de trésorerie -Élaborer, analyser et réviser mensuellement le budget prévisionnel et les réalisations - Assurer les relations avec l’extérieur (banques, expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes juridique, fiscaux et sociaux, …) et les différents intervenants en interne -Gestion des achats, investissements, assurances, patrimoine immobilier, logistique, contrats & litiges -Pilotage de l'activité de recouvrement clients  Action : - Suppression des dépôts de Brazzaville et Pointe-Noire - Distribution directe de marchandises par la politique de porte à porte avec des camions  Résultat : - Enrichissement personnel des relations humaines par l’écoute et l’adhésion aux décisions prises : meilleure efficacité de l’outil de production ; amélioration de l’efficacité du travail en équipe. - Amélioration du besoin en fonds de roulement (BFR): - Réduction du coût de gestion de stock et des avaries de marchandises Show less

    • Canada
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Comptable Analytique
      • Jun 2015 - Jul 2017

      Contrôle et redressement des imputations analytiques ventes, achats, présences, payes… (Par des écritures analytiques) · Définir le paramétrage de la comptabilité analytique adaptée à l’activité et aux analyses utiles aux dirigeants ou aux opérationnels (paramétrage et ventilation des comptes de gestion dans des comptes analytiques par projet ou section), · Contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable, · Éditer des états d’analyses mettant en exergue les indicateurs et ratios utiles. -Extraction et imputation des mouvements de stocks divers et Tableau d’analyse de stock -Imputation sur affaires de la recette par section -Préparation du bon de commande -Préparation du résultat mensuel -Établissement du tableau du suivi des marges mensuelles -Diffusion des résultats par services , sections ou projets -Facturations et suivi pour les marchés spécifiques - Gérer l’administration du personnel : contrats de travail CDI-CDD, paies (avec fixe et variable), congés payés, maladie, accident de travail, notes de frais, visite médicale, mutuelle, mutations et formations. -gestion des achats, investissements, assurances, patrimoine immobilier, logistique, contrats & litiges -Suivi de la trésorerie -Montage et suivi des dossiers d’appel d’offres -Supervision, animation et encadrement des équipes comptables (14 magasiniers, 1 secrétaire et 1 comptable) - réalisations: Marché N° 00845/2014/AOI/MTPT/T/BOAD-BIE (Projet d’aménagement et de bitumage des routes nationales transversales: RN6 Tronçon Notsè-Tohoun Frontière Bénin (57Km) Montant TTC : 35 665 234584 FCFA soit 54 367 736 € Show less

    • Comptable
      • May 2013 - May 2015

      Chiffre d’affaires moyen annuel : 8 500 000 000 FCFA soit 12 957 318 €, Effectif moyen du personnel : 500 personnes) Comptabilité générale et auxiliaire jusqu’au bilan : - Saisie et pointage des écritures comptables clients et fournisseurs. - Suivi des règlements clients et fournisseurs non affectés. - Facturation et relances clients. - Contrôle, saisie et règlement des notes de frais. - Comptabilisation des écritures de paie. - Gestion et suivi des immobilisations, des amortissements et des provisions. - Écritures d’inventaires de fin d’année. - Tenue de tableaux de bord. - Élaboration du bilan, du compte de résultat, et de situations trimestrielles. - Relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes. ØSuivi de la trésorerie : - Tenue des comptes de banque et rapprochements bancaires. - Mise en place des relations quotidiennes avec les établissements bancaires. - Gestion et budgets prévisionnels de trésorerie. Déclarations fiscales : - Calcul et réalisation des déclarations fiscales : IS (impôts sur les sociétés), TVA (taxe sur la valeur ajoutée), TVS (taxe sur les véhicules de société), impôts sur salaires Administration du personnel : - Gestion du personnel, établissement des fiches de paie et versements des salaires. - Établissement des contrats de travail. - Suivi des congés payés, des arrêts maladie et établissement des soldes de tout compte. - Établissement des déclarations sociales - Suivi des contentieux clients, fournisseurs ou sociaux. -Montage et suivi des dossiers d'appel d'offres Chef des services administratif ; financier et matériels Show less

    • Chef des services administratifs financiers et materiels
      • Nov 2009 - Mar 2013

      -Animer et encadrer une équipe administrative et comptable (2 secrétaires, 3 comptables et 6 magasiniers), une équipe logistique (2 gestionnaires des parcs matériels) - Prendre en charge et coordonner l’ensemble de la comptabilité générale, auxiliaire, immobilisation, analytique jusqu’aux arrêtés mensuels et annuels (reporting, bilan, liasse fiscale) -Gérer au quotidien les flux et situation de trésorerie -Élaborer, analyser et réviser mensuellement le budget prévisionnel et les réalisations - Assurer les relations avec l’extérieur (banques, expert comptable, commissaire aux comptes, organismes juridique, fiscaux et sociaux, …) et les différents intervenants en interne - Établir les déclarations fiscales (TVA, TVS, TP, TF, IS) et sociales - Gérer l’administration du personnel : contrats de travail CDI-CDD, paies (avec fixe et variable), congés payés, maladie, accident de travail, notes de frais, visite médicale, mutuelle, mutations et formations. -Mettre en place et paramétrer des logiciels de comptabilité générale , analytique , de gestion et de paies et divers tableaux de bords sur Excel -Mettre en place le contrôle de gestion et contrôle interne, -Gestion des achats, investissements, assurances, patrimoine immobilier, logistique , contrats & litiges -Pilotage de l'activité de recouvrement clients -Montage et suivi des dossiers d’appel d’offres -Assurer l'interface comptable avec tous les autres services du groupe - Réalisations: a) Marché gré à gré n° 116/2009/MTPT/CAB/DGT PROJET DE RÉHABILITATION ET DE RENFORCEMENT DE LA ROUTE NATIONALE N° 5 (RN5) - KPALIME - ADAGALI (22Km) Montant TTC: 8 579 763 747 FCFA soit 13 078 909 € b)Marché N° 09/2010/MEAHV/DGEA : création de 56 forages positifs montant du marché : 2 742 441 726 FCFA soit 4 180 552 € c) Marché N° 001/MATDCL/CAB/ML/DST/2010 : Reprise complète de la chaussée et assainissement de l'avenue MAMAN N'DANIDA Montant TTC : 1 196 441 461 FCFA soit 1 823 844 € Show less

    • Comptable
      • Jan 2007 - Oct 2009

      1) Coordination et contrôle des fonctions administrative, financière et fiscale. Plus précisément, mon travail consiste à structurer les données représentatives de la marche des entreprises nécessaires aux prises de décisions (bilan, comptes de résultats, tableaux de bord, budget prévisionnel ; planning de trésorerie), à procéder à l'accélération et la fiabilisation des arrêtés de comptes, à formuler des propositions sur les stratégies à moyen terme, à m'occuper de la comptabilité générale et analytique (calcul des couts ; analyse des écarts et recommandations), du suivi fiscal et du contrôle de gestion. 2) Pilotage d’audits financiers et de procédures d’un portefeuille de clients 3) ) Contrôle et validation de la fiabilité et l’intégrité des données financières d’exploitation 4) Contrôle et validation de la conformité des procédures avec les règles internes 5) Contrôle et validation de la correcte application des normes comptables Francis KEDEGNON Ingénieur des travaux Comptables, Financiers et Fiscaux (12 ans d'expériences professionnelles). 6) Rédaction des documents juridiques liés aux assemblées d’actionnaires ou d’associés et aux conseils d’administration : rapports de gestion, Procès verbal d’assemblées et de conseils, convocations 7) Montage et suivi des dossiers d'appel d'offres Professeur de comptabilités et de mathématiques financières Show less

    • Comptable
      • Aug 2004 - Feb 2006

      -Établissement des reportings mensuels dans le respect des délais impartis -Établissement des bilans de clôture, liasses fiscales et rapports de gestion -Contrôle des flux financiers et établissements des rapprochements bancaires -Gestion quotidienne et hebdomadaire de la trésorerie -Pilotage de l'activité de recouvrement clients -Suivi des relations avec les commissaires aux comptes, les établissements bancaires, l'administration fiscale, les avocats Suivi des relations fournisseurs -Suivi des exportations et importations -Établissement de l'ensemble des déclarations sociales et fiscales (TP, TVA, TVS, IS) -gestion des approvisionnements ; des stocks ; calcul des couts ; analyse des écarts et recommandations), -gestion du personnel et de la logistique, Show less

    • Gérant
      • Jul 2001 - Dec 2002

      Comptabilité clients (facturations, pointage des comptes) · Comptabilité fournisseurs (suivie des paiements, pointage des comptes) · Comptabilité Générale (saisie des journaux : achats, ventes, banques, opérations diverses) · Social : Établissement des fiches de paies, déclarations de bordereaux de cotisations. · Gestion de trésoreries .Gestion des approvisionnements ; des stocks ; calcul des couts ; analyse des écarts et recommandations), Comptabilité clients (facturations, pointage des comptes) · Comptabilité fournisseurs (suivie des paiements, pointage des comptes) · Comptabilité Générale (saisie des journaux : achats, ventes, banques, opérations diverses) · Social : Établissement des fiches de paies, déclarations de bordereaux de cotisations. · Gestion de trésoreries .Gestion des approvisionnements ; des stocks ; calcul des couts ; analyse des écarts et recommandations),

Education

  • Ecole Nationale d'Economie Appliquée et de Management
    Diplôme d’ingénierie financière ou License Professionnelle, gestion des entreprises
    2002 - 2005
  • Ecole Nationationale d'Economie Appliquée et de Management (ENEAM ex-INE)
    Diplome d'ingeniérie financière ou license professionnelle option gestion des entreprises, Comptabilité et finance
    2002 - 2005

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