Experience

Mercury Yacht Construction BV (an Oceanco Company)

• Netherlands
• Shipbuilding
• 1 - 100 Employee

• Management Assistant

  • Feb 2021 - Present

  - Persoonlijke Ondersteuning - Operationele Ondersteuning - Beheer - Projecten - Persoonlijke Ondersteuning - Operationele Ondersteuning - Beheer - Projecten



Oceanco

• Netherlands
• Shipbuilding
• 200 - 300 Employee

• Management Assistant

  • Mar 2016 - Feb 2021

  Ondersteuning Project Director en Project Team - Ervaren, geen lichtgewicht - HBO werk-/denkniveau - Zeer proactief - Meedenken/sparringpartner - Snel schakelen, prioriteiten stellen - Gestructureerd - Accuraat - Discreet - Zeer goede taalkennis NL/ENG - Stevig in de schoenen; eigen mening, maar wel diplomatiek - ‘What you see is what you get’ - Behulpzaam, verzorgend - Vriendelijk - Representatief KEY PERFORMANCE AREAS - Personal Assistance Manage the agenda, incoming e-mail, telephone calls and mails. Prioritise and handle work independently as far as possible and discuss if necessary with Director. Monitor and follow-up deadlines and take appropriate action if and when required. Write communication (taking minutes, correspondence) in different languages and ensure required high quality of outgoing correspondence (e.g. lay-out, language, style, accuracy). Organise meetings on behalf of Director, invite participants and take care of required documents, catering, meeting rooms, required materials and equipment, both internally as well as externally. Organise business travelling (world-wide). Act as hostess for guests of Director. Ensure confidentiality of information. - Cluster Assistance Assist Cluster Management if and when required. Write communication (taking minutes, correspondence) in different languages and ensure required high quality of outgoing correspondence (e.g. lay-out, language, style, accuracy). Organise meetings, follow-up deadlines and take appropriate action if required. Act as a key-user for installed software or printers and assist when necessary with solving problems. Ensure availability of office materials. - Document Control - Projects Organise and execute assigned projects. Show less



Heerema Fabrication Group

• Netherlands
• Construction
• 100 - 200 Employee

• Managementassistente Offshore Operations & After Sales

  • May 2014 - Jan 2016

  Werkzaamheden: - Het assisteren van de manager bij de werkzaamheden ten behoeve van de afdeling Offshore Operations & After Sales, varierend van afdelingsgerichte activiteiten, projectondersteunende activiteiten, ontwikkelen nieuwe tools ten behoeve van afdeling en projecten. - Het begeleiden van kleinschalige projecten. - Het assisteren van de manager bij het ontwikkelen en opzetten van de benodigde administratieve infrastructuur van een nieuwe afdeling. - Het ontwikkelen van de benodigde formulieren tot het in samenwerking met de manager opzetten van de boardpresentatie over de strategie van de afdeling. - Het ontwikkelen van risico-matrixen en modellen voor bedrijfsprocessen in diverse softwareprogramma's (oa Visio en Nitro). - Het ondersteunen van de manager in administratieve taken (IFS) en dienen als klankbord voor de ontwikkeling van afdelingsstrategieën. - Het uitvoeren van voorkomende secretariële werkzaamheden Show less



VERWATER

• Belgium
• Veterinary
• 1 - 100 Employee

• Managementassistente

  • Apr 2010 - Jan 2014

  Ondersteuning en ontzorgen management; -assisteren management Verwater (meerdere personen); o.a. zelfstandig afhandelen inkomende/uitgaande correspondentie en projecten namens management en alle andere hand- en spandiensten, agendabeheer; -organiseren evenementen; o.a. bedrijfsfeesten, jubilea personeel, zakelijke evenementen (management met relaties); -Regelen reisarrangementen (binnen- en buitenland, management en personeel, diverse budgetten) -Facilitair management -verzorgen interne en externe communicatie; o.a. mededelingen namens management, controle brochures en nieuwsbrief personeel; -Voorbereiden, organiseren, notuleren vergaderingen en follow up acties uitvoeren -Leiding geven receptie/facilitaire afdeling Show less



StarJob the secretary network

• Netherlands
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Managementassistente

  • Jan 2008 - Jan 2010

  Starjob (detacheringsbureau) (overgenomen door Secretary Plus) Managementondersteuning: Op interim basis bij diverse opdrachtgevers management ondersteuning bieden. Opdrachtgevers: 1.Avelingen Groep Gorinchem (sociale werkplaats); Opzetten secretariaat t.b.v. bedrijfsleider (3 maanden) 2.Gemeente Sliedrecht; Vervanging Bestuurs- en directiesecretaresse college Burgemeester en Wethouders (ca. 1 jaar) 3.Trionisis – RGR Projecten; Projectsecretaresse en document controller (ca. 1 jaar) nieuwbouw HVC Dordrecht 4.Fokker Vervanging managementassistente CFO (ca. 1 maand) Papendrecht Show less



Group4Securicor

• Netherlands
• Security and Investigations

• High Risk Flight Agent

  • Jan 2002 - Jan 2007

  Beveiliging / profiling passagiers op hoog-risico vluchten vanaf Schiphol. Beveiliging / profiling passagiers op hoog-risico vluchten vanaf Schiphol.



FB Producties

• Brazil
• Events Services

• Eventmanager

  • Jan 2002 - Jan 2005

  Productie van diverse evenementen op diverse locaties. Productie van diverse evenementen op diverse locaties.



Promodukties B.V

• Netherlands
• Furniture and Home Furnishings Manufacturing

• Senior projectmanager

  • Jan 1999 - Jan 2002

  Organisatie- en communicatiebureau: het voorbereiden/uitvoeren/evalueren grote promotie-acties voor o.a. Pepsi-Co.: in Amsterdam e.o. en Rotterdam e.o. met 2 grote promotieteams 1.000.000 blikjes Pepsi Cola uitdelen (diep in wijken, op grote evenementen, rijdend in disco-bus in uitgaansgebieden) Nike: zgn. guerilla-acties; plaatsen van 'tags' in wijken op sportveldjes en plaatsen kleine voetballen op sportvelden en zichtlocaties, voornamelijk 's nachts. Dubbelfris: met mobiele disco-bowlingbaan op diverse stadspleinen promotieactie uitvoeren voor Dubbelfris. Show less


Arion Marketing & Sales Support
• Senior Projectmanager

  • Jan 1999 - Jan 1999


Retail Merchandising Nederland

• Netherlands
• Public Relations and Communications Services

• Projectmanager

  • Jan 1997 - Jan 1999

  Het voorbereiden, coördineren en evalueren van promotieteams, merchandisingwerkzaamheden, productdemonstraties voor diverse opdrachtgevers op diverse locaties in Nederland. Het voorbereiden, coördineren en evalueren van promotieteams, merchandisingwerkzaamheden, productdemonstraties voor diverse opdrachtgevers op diverse locaties in Nederland.



Maci Luhlf

• Management- en trafficassistente

  • Jan 1995 - Jan 1997

  Maci Luhlf Decorbouw/buitenreclame Management-, Productie- en trafficassistent Amsterdam Maci Luhlf Decorbouw/buitenreclame Management-, Productie- en trafficassistent Amsterdam


Maci Products B.V
• Directie-secretaresse

  • Jan 1992 - Jan 1995


Forum Tentoonstellingsarchitektuur B.V

• Directie-secretaresse

  • Jan 1990 - Jan 1992

  Ontwerp tentoonstellingen Directiesecretaresse Amstelveen Ontwerp tentoonstellingen Directiesecretaresse Amstelveen