Experience

Egualia – Industrie Farmaci Accessibili

• Italy
• Pharmaceutical Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Responsabile Segreteria di Direzione e Presidenza

  • Jan 2018 - Present

  - Organizzazione delle agende, smistamento, filtro della corrispondenza e delle chiamate verso la Direzione Generale e la Presidenza; - Organizzazione appuntamenti, prenotazioni, viaggi, trasferte e meeting; - Coordina l’agenda di incontri del Presidente e dei Vicepresidenti e mantiene i rapporti con le rispettive segreterie delle altre associazioni di categoria e, su indicazione del Responsabile Relazioni Istituzionali, con le segreterie delle istituzioni nazionali; - Tiene aggiornata l’agenda degli impegni degli organi direttivi, individuando priorità ed urgenze per sé e per il Direttore Generale; - Coordina l’Organismo internazionale Medicines for Europe curando l’agenda e la partecipazione del Direttore Generale alle riunioni internazionali - Collabora con l’Ufficio Stampa e l’Area Comunicazione per la tenuta del calendario eventi che prevede la partecipazione dei membri del Consiglio di Presidenza; - Collabora con l’Ufficio Stampa e l’Area Comunicazione e la Segreteria Associativa e affari generali per l’organizzazione di eventi associativi programmati e Progetti a medio termine, con particolare riferimento alla gestione degli ospiti istituzionali ; - Programmazione delle riunioni degli organi direttivi, assemblea e stesura di verbali; - Preparazione di presentazioni e altri documenti necessari alle riunioni; - Redazione di testi di carattere istituzionale; - Redazione di traduzioni di carattere tecnico e supporto in lingua inglese. Show less



Sanofi Pasteur MSD

• Pharmaceutical Manufacturing
• 200 - 300 Employee

• PHARMACOVIGILANCE SPECIALIST

  • Dec 2014 - Dec 2016

  • Eseguire il download delle Schede di Reazione Avversa - Individual Safety Reports (ICSRs) attraverso il Database dell'AIFA• Gestire la raccolta delle Schede, effettuare una prima valutazione dei casi ed inserimento delle stesse all'interno del Database aziendale (ARGUS)• Elaborare le richieste di follow-up e contattare, se necessario, le Autorità sanitarie locali per verifiche ed approfondimenti• Valutare opportunamente la gravità delle Schede di Reazione Avversa al fine di dare la giusta priorità.• Eseguire il controllo di qualità degli ICSRs, tracciando i risultati per assicurare un’accurata qualità dei dati inseriti all'interno del Database• Effettuare la supervisione sulle attività assegnate al Consulente esterno• Responsabile dell'inserimento degli ordini ai Fornitori attraverso il sistema interno SAP P2P (purchase-to-pay system)• Supportare il Responsabile di Farmacovigilanza nel monitoraggio del budget del Reparto• Partecipare all'organizzazione di Audit ed Ispezioni• Responsabile dell'archivio elettronico per il Reparto di Farmacovigilanza Show less

• Assistente di direzione e Pharmacovigilance Support

  • Dec 2002 - Dec 2014

  • Svolgere mansioni di assistenza per il Reparto di Clinica, Epidemiologia and Farmacovigilanza.• Attività di supporto legate alla Farmacovigilanza (Data Entry e trasmissione elettronica) utilizzando il database dell'AIFA ed i Database aziendali (ARISg, agXchange)• Responsabile della formazione del personale relativa ai tool aziendali• Responsabile dell'organizzazione di viaggi, trasferte e meeting• Responsabile dell'archivio

• Assistente di direzione

  • Dec 1999 - Dec 2002

  • Gestione agenda del Direttore con discrezione e capacità di riprogrammazione delle attività a fronte di situazioni di emergenza e di cambiamento delle priorità;• Preparazione corrispondenza del Direttore, organizzazione e mantenimento dell’archivio;• Gestione telefonate in entrata e uscita;• Preparazione delle note spese del Direttore;• Coordinamento e gestione delle attività di segreteria:- smistamento corrispondenza- gestione agenda- organizzazione riunioni- organizzazioni viaggi aziendali• Preparazione di minute di meetings;• Accoglienza visitatori (prenotazione alberghi, trasferimenti);• Organizzazione e gestione delle conference calls;• Prenotazione macchine a noleggio;• Ordini fornitori (SAP);• Gestione rapporti con fornitori;• Controllo e autorizzazione fatture degli ordini effettuati;• Controllo materiale promozionale;• Responsabile del processo di invio del materiale promozionale alla forza vendite (SAP);• Collaborazione nella stesura di procedure aziendali; Show less

• Receptionist

  • Dec 1998 - Dec 1999

  • Gestione del centralino e filtro telefonico• Attività di front office e accoglienza clienti• Attività di segreteria generale