Experience

Beyond Associés

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Executive assistant

  • Oct 2022 - Present

  Executive Assistant to 3 Advisors & Exécutives Coachs of the firm Complex diary management Preparation, Proofreading and formatting of reports in French and English Organization and preparation of workshops and seminars (scheduling of interviews, PPT presentation, material, booking of venues, etc.) Preparation of tender documents Implementation of procedure Data collection (CV, test results, etc.) / Preparation of files for face-to-face and/or videoconference appointments Updating files/databases Show less



FNAIM-Services

• Belgium
• 1 - 100 Employee

• Executive Office Manager

  • Dec 2018 - Feb 2022

  Prestations de services d'office management et d'administration des ventes pour le compte de 3 Startup parisiennes au niveau national et international. Parmi mes missions outre l'assistanat classique d'une direction, ci-dessous un aperçu de quelques services pris en charge : - Gestion administrative des contrats clients et partenaires - Devis, Facturation, recouvrement - Coordination de l'activité d'une équipe - Organisation des réunions et des différents événements internes et externes - Gestion d'agendas complexes et des déplacements internationaux (y compris les visas) - Gestion des services généraux, et de la relation avec les fournisseurs - Rôle d'interface entre la direction et les intervenants internes et externes - Prise en charge de la logistique - Réalisation d'enquête de satisfaction et suivi SAV Show less



ASSOCIATION VIVRE AUTREMENT

• France
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Chargé de projet développement

  • May 2015 - Aug 2018

  - Développement commercial de 3 ESAT en Seine St Denis et gestion des nouveaux projets (création de nouvelles activités en atelier pour les usagers accueillis). - Prospection de nouveaux marchés qui font appel au milieu protégé pour répondre à leur obligation OETH. Nous répondons à cette obligation en proposant des prestations de services, et la mise à disposition de main d'œuvre à toute entreprise de plus de 20 salariés pour atteindre les 6% de travailleurs handicapés dans leur effectif. - Développement commercial de 3 ESAT en Seine St Denis et gestion des nouveaux projets (création de nouvelles activités en atelier pour les usagers accueillis). - Prospection de nouveaux marchés qui font appel au milieu protégé pour répondre à leur obligation OETH. Nous répondons à cette obligation en proposant des prestations de services, et la mise à disposition de main d'œuvre à toute entreprise de plus de 20 salariés pour atteindre les 6% de travailleurs handicapés dans leur effectif.



Sphere

• India
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• Assistante de Direction

  • Jan 2015 - May 2015

  Gestion d'agenda complexe et mouvant Prise de Rdv et organisation des déplacements et voyages en France et à l'étranger Gestion des recrutements et formation des nouveaux candidats Gestion d'agenda complexe et mouvant Prise de Rdv et organisation des déplacements et voyages en France et à l'étranger Gestion des recrutements et formation des nouveaux candidats



MAZARS ALTER&GO GROUPE

• France
• Business Consulting and Services

• Assistante de Direction Commerciale et Marketing

  • Oct 2014 - Nov 2014

  Assistanat classique + Gestion d'agendas et déplacements de 2 directeurs Associés. Support événementiel- Le Groupe Alter&Go accompagne les entreprises et le management dans leurs projets de changement. Parce que nous pensons que le changement est générateur d'opportunités individuelles et collectives, nous croyons qu'il est source de progrès, d'enthousiasme et de performance durable. Nous vous aidons à révéler toute la valeur d'un changement réussi au plan humain ET business. Assistanat classique + Gestion d'agendas et déplacements de 2 directeurs Associés. Support événementiel- Le Groupe Alter&Go accompagne les entreprises et le management dans leurs projets de changement. Parce que nous pensons que le changement est générateur d'opportunités individuelles et collectives, nous croyons qu'il est source de progrès, d'enthousiasme et de performance durable. Nous vous aidons à révéler toute la valeur d'un changement réussi au plan humain ET business.



Axens

• France
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Assistante de Business Unit Process Bilingue

  • Mar 2014 - Sep 2014

  Axens filiale de l'IFP- - Chargée de l'assistanat de l'ensemble des collaborateurs de la BU Process en terme d'organisation du travail, des déplacements et de l'accueil logistique des partenaires étrangers sur le site. - Chargée également de la préparation des Books de Process de raffinage pour les clients et prospects étrangers. Axens filiale de l'IFP- - Chargée de l'assistanat de l'ensemble des collaborateurs de la BU Process en terme d'organisation du travail, des déplacements et de l'accueil logistique des partenaires étrangers sur le site. - Chargée également de la préparation des Books de Process de raffinage pour les clients et prospects étrangers.



SYNERGENCE

• France
• Public Relations and Communications
• 1 - 100 Employee

• Chargée des opérations de communication commerciale

  • Mar 2006 - Dec 2013

  Rachat de MCS par Synergence en janvier 2011 Rachat de MCS par Synergence en janvier 2011



MCS Management & Conjoncture Sociale

• France
• Business Consulting and Services

• Responsable développement & Office Manager

  • 2006 - 2010

  Conseil en Formations RH et Audit de Management Social Conseil en Formations RH et Audit de Management Social



EDITIONS M. DRUON

• France
• Entertainment Providers

• Responsable de Secteur

  • 2002 - 2004

• Assistante Commerciale

  • 2000 - 2002