Flaviana Vita

Personal Assistant at Harley&Dikkinson
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Cinisello Balsamo, Lombardy, Italy, IT
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Bio

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Experience

    • Italy
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Personal Assistant
      • Mar 2022 - Present

      Arranger tecnologico finanziario di garanzia per la riqualificazione integrata dell'edificio Arranger tecnologico finanziario di garanzia per la riqualificazione integrata dell'edificio

    • Italy
    • Book Publishing
    • 1 - 100 Employee
    • Impiegato
      • Apr 2020 - Feb 2022
    • Italy
    • Tobacco Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Impiegata back office
      • Jun 2017 - Apr 2020

      Back office gestione ordini cliente, ordini fornitori, assistenza rete commerciale, Front Office. Back office gestione ordini cliente, ordini fornitori, assistenza rete commerciale, Front Office.

    • Italy
    • Facilities Services
    • 1 - 100 Employee
    • Addetta Back Office
      • Sep 2016 - Mar 2017

      Gestione commessa per conto del brand Nespresso di ordini promozionali. Collettazione e verifica documentale degli ordini evasi dai punti vendita. Inserimento gestione ed evasione degli ordini per via telematica. Gestione commessa per conto del brand Nespresso di ordini promozionali. Collettazione e verifica documentale degli ordini evasi dai punti vendita. Inserimento gestione ed evasione degli ordini per via telematica.

    • Assistente back-office
      • Sep 2015 - Mar 2016

      Gestione e stesura contratti di prestazione, formulazione e negoziazione preventivi Gestione dei contatti con i fornitori, formulazione richieste d'acquisto e gestione dell'ordine Fatturazione, prima nota, recupero crediti, home banking Supporto nelle attività di ricerca e selezione del personale dedicato: pubblicazione annunci, screening cv, interviste di pre selezione Gestione e stesura contratti di prestazione, formulazione e negoziazione preventivi Gestione dei contatti con i fornitori, formulazione richieste d'acquisto e gestione dell'ordine Fatturazione, prima nota, recupero crediti, home banking Supporto nelle attività di ricerca e selezione del personale dedicato: pubblicazione annunci, screening cv, interviste di pre selezione

    • Italy
    • Business Consulting and Services
    • 1 - 100 Employee
    • Impiegata Back Office & Assistenza clienti
      • Nov 2011 - Dec 2014

      Consulenza aziendale per servizi di telecomunicazioni ed utenze energetiche >Servizio Assistenza clienti, risoluzione e gestione dei ticket aperti giornalmente dai clienti relativi a problematiche di natura amministrativa, tecnica, contrattuale e contabile legate a telefonia fissa/mobile/connettività, energia e gas. > Analisi, verifica e monitoraggio del costi legati alle utenze > Stesura di reclami legati a rimborsi e monitoraggio di pratiche amministrative / legali e recupero crediti > Gestione e coordinamento fatturazione di vendita e di acquisto > Gestione coordinamento e formazione risorse aziendali interne e rete vendita Show less

    • Addetta Ufficio Acquisti & Vendite
      • Mar 2011 - Nov 2011

      Commercializzazione di consumabili GD > Ufficio Acquisti: gestione fornitori, gestione ordini, coordinamento fatture di acquisto. > Ufficio Vendite: contatto e gestione clienti, inserimento ed evasione ordini, fatturazione di vendita. Commercializzazione di consumabili GD > Ufficio Acquisti: gestione fornitori, gestione ordini, coordinamento fatture di acquisto. > Ufficio Vendite: contatto e gestione clienti, inserimento ed evasione ordini, fatturazione di vendita.

    • Italy
    • IT Services and IT Consulting
    • 1 - 100 Employee
    • Executive Office Manager
      • Sep 2010 - Dec 2010

      Marketing Territoriale & Organizzazione Eventi Supervisione dell’attività lavorativa durante lo start up del progetto in supporto alla direzione generale. Supporto alla direzione per le attività di carattere organizzativo, di comunicazione interna e di procedure di lavoro. Gestione rapporto con fornitori, negoziazione contratti di fornitura, coordinamento e formazione collaboratori. Formulazione e negoziazione dei preventivi, discussione e stesura dei contratti con clienti . Amministrazione, contabilità clienti, home banking, pagamento F24, supporto legale. Show less

    • Italy
    • Personal Care Product Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Project Manager & Human Resources
      • Jun 2002 - Jul 2010

      Organizzazione Eventi Aziendali Gestione e coordinamento delle attività di core business Segreteria organizzativa, progettazione eventi (fiere,congressi, inaugurazioni, promozioni, conferenze stampa etc.) Gestione rapporto con clienti-fornitori-collaboratori, coordinamento e formazione team di lavoro Selezione fornitori; location, strutture alberghiere, catering, allestimenti, servizi tecnici, spettacolo, autonoleggi, etc. Formulazione e negoziazione dei preventivi, preparazione, discussione ed stesura dei contratti. Ricerca, selezione, formazione e gestione di collaboratori ; hostess/steward/driver/promoter/interpreti/tour leader Organizzazione incentive, transfer , prenotazioni alberghiere, gestione rooming. Amministrazione, fatturazione, recupero crediti, home banking, pagamento F24, rilevazione presenze. Show less

    • Italy
    • 1 - 100 Employee
    • COORDINATORE HOSTESS/PROMOTER
      • Aug 2000 - May 2002

      > accoglienza, reception, bar, in manifestazioni fieristiche: BIMU-SMAU-MACEF-PROMOTION EXPO-BIT > servizio accoglienza presso la Ricordi Mediastores/ Cinema Plinius > servizio reception, accredito stampa in manifestazioni musicali/congressi medici/conferenze stampa > guardaroba e reception per vari eventi presso il Centro Congressi Magna Pars > hostess e promoter per Illy caffè, Renault, Centromarca, Aethra, Gardaland etc > accoglienza, reception, bar, in manifestazioni fieristiche: BIMU-SMAU-MACEF-PROMOTION EXPO-BIT > servizio accoglienza presso la Ricordi Mediastores/ Cinema Plinius > servizio reception, accredito stampa in manifestazioni musicali/congressi medici/conferenze stampa > guardaroba e reception per vari eventi presso il Centro Congressi Magna Pars > hostess e promoter per Illy caffè, Renault, Centromarca, Aethra, Gardaland etc

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