Experience

ABIAD

• Brazil
• Food and Beverage Services
• 1 - 100 Employee

• Assistente administrativo

  • Jan 2022 - Present



RG LOG Logística e Transporte

• Brazil
• Truck Transportation
• 100 - 200 Employee

• Assistente Administrativo Pleno

  • Nov 2020 - Dec 2021

  * Lançamentos de NF’s e Faturas no sistema SAP e PAF. * Cadastros de clientes, colaboradores e fornecedores no sistema SAP. * Controle de contas a pagar e a receber, elaboração de planilhas e relatórios. * Apoio aos fechamentos/faturamentos mensais; envio de documentos e informações para a contabilidade. * Acompanhamento de prazos, cobranças de pendências. * Arquivo e organização de documentos. * Controle e acompanhamento do cartão de crédito coorporativo. * Reservas e compras de passagens, hospedagens e locações de veículos, controle do estoque de insumos de escritório e limpeza. * Agendamento de reuniões, atendimento a fornecedores e clientes. * Gerenciamento de motoboy, escala da equipe de limpeza. * Apoio a presidência no acompanhamento e organização de agenda; recepção nas reuniões. * Solicitações de serviços e controle de cartório. Show less



Madame Noha Boutique

• São Paulo

• Empresária

  • Dec 2017 - Oct 2020

  * Planejamento estratégico de vendas, mapeamento de mercado, ação de marketing, prospecção de clientes, vendas diretas e indiretas, feedback pós venda, controle de estoque, pesquisa de fornecedor, compras, planejamento financeiro, contas a pagar e receber, relatórios de resultados, logística de entrega de mercadorias. * Elaboração de planilhas e relatórios / acompanhamento de resultados através da ferramenta Google Drive. * Análise de dados de mercado, concorrentes e portfólio, elaboração e gestão de ofertas de vendas aderentes às necessidades dos clientes. * Gestão das redes sociais. Show less



FREIRE E ADVS ASSOSSIADOS

• São Paulo e Região, Brasil

• Assistente Administrativo/Financeiro

  • May 2007 - Aug 2017

  * Rotina diária de conciliação bancária, acompanhamento de prazos, contas a pagar e a receber, planejamento e controle financeiro, fluxo de caixa. * Contato com bancos e factoring, envio de arquivos, malotes e documentos; preenchimento e assinatura de cheques e contratos através de procuração, descontos financeiros e negociação de juros. * Emissão de NF Paulista e Digital, fechamento e gerenciamento do faturamento mensal. * Elaboração de planilhas e relatórios administrativos e financeiros/demonstração de resultados. * Lançamentos de informações e baixas no sistema Totys. * Arquivos de processos físicos e digitais. * Envio de documentos e informações para a contabilidade. * Agendamento de reuniões, controle de estoque, compras (VA, VR, VT, passagens aéreas para diretoria, insumos de escritório em geral). * Folha de pagamento, gerenciamento e controle de férias, acompanhamento em homologações de funcionários. * Gerenciamento de office boy de acordo com as necessidades diárias. * Controle do caixinha, controle e renovação do seguro da frota veicular. * Apoio aos advogados e estagiários com pesquisas diárias no Diário Oficial, acompanhamento e controle de acordos feitos, recebidos e pendentes. Show less



Super Taxi Propaganda S/C

• Säo Paulo

• Assistente administrativo

  • Oct 1998 - Dec 2006

  * Contato com taxistas oferecendo proposta para veicular campanha disponível. * Emissão de planilhas e relatórios com informações das campanhas. * Gerenciamento de pagamentos por período de campanha. * Lançamento de pagamentos e baixas em sistema, alinhamento de prazos, envio de informações e relatórios para a contabilidade, acordos e ações de pendências com taxistas, agendamento de reuniões, controle de estoque. * Contato com taxistas oferecendo proposta para veicular campanha disponível. * Emissão de planilhas e relatórios com informações das campanhas. * Gerenciamento de pagamentos por período de campanha. * Lançamento de pagamentos e baixas em sistema, alinhamento de prazos, envio de informações e relatórios para a contabilidade, acordos e ações de pendências com taxistas, agendamento de reuniões, controle de estoque.