Fernanda Mathias
Accounts Payable Specialist at MedXL Inc- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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MedXL Inc
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Canada
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Hospitals and Health Care
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1 - 100 Employee
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Accounts Payable Specialist
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Jan 2023 - Present
- Gestion des comptes à payer, vérification de la correspondance entre les factures et les bons de commandes. - Saisie des factures dans le système comptable et faire le suivi de réception. - Enregistrement des écritures de journal aux livres (paie, écritures bancaires et fin de mois). - Rapprochement d’actifs, passifs et de solde nul. - Productions de divers rapports de fin de mois tel qu’allocation d’avantages sociaux, accumulation directe de vacances, écart des heures supplémentaires par rapport au cout de production et de main d’œuvre et de taux. Show less
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BOUTIQUE MARIE-CLAIRE
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Belgium
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Retail
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1 - 100 Employee
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Payroll Technician
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Aug 2022 - Jan 2023
- Création et mise à jour des dossiers d’employés ainsi qu’au suivi des mouvements du personnel. - Administration du processus de fin d’emploi (paie finale, relevé d’emploi, terminaison du dossier d’employé). - Suivi de la banque maladie, paiement de bonis et vacances. - Validation des données dans le système Microsoft Dynamics. - Soutien aux employés ayant des interrogations quant à la paie. - Saisie des données personnelles des employés dans les systèmes. - Responsable pour la verification des informations (ventes et heures) fournies par les boutiques au système comptable. - Vérification des rapports de paie afin de s’assurer de l’exactitude des données. - Archivage de tous les dossiers d’employés terminés. Show less
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MedXL Inc
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Canada
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Hospitals and Health Care
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1 - 100 Employee
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Human Resources Assistant
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Jun 2022 - Aug 2022
- Assistante de la paie, ce qui inclut le suivi des vacances et des congés de maladie dans le système - Maintenir les fichiers RH et les bases de données actuelles, mettre à jour et maintenir les avantages sociaux, le statut d'emploi et les dossiers similaires - Procéder à un processus d'inscription aux avantages, assurances de groupes - Publier des offres d'emploi et organiser des CV et des demandes d’emploi, - Répondre aux questions des employés, traitement du courrier entrant, création et distribution de documents. - Santé et Sécurité, mettre à jour les équipements des premiers secours et extincteurs, participation aux Audit 5S. - Formation Compliance Wire, vérification et validation de documents. Show less
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Café Vienne
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Canada
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Restaurants
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1 - 100 Employee
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Chef d'équipe
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Feb 2019 - Jun 2022
Formation de nouveaux employés, gestion de l’inventaire, préparation de café spécialisés, service à la clientèle de haute qualité, fermeture de la caisse, toutes les autres tâches connexes. Formation de nouveaux employés, gestion de l’inventaire, préparation de café spécialisés, service à la clientèle de haute qualité, fermeture de la caisse, toutes les autres tâches connexes.
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Presse Café
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Canada
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Restaurants
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1 - 100 Employee
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Service Clerk
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Apr 2017 - Feb 2019
Service à la clientèle, préparation de café spécialisés, caisse, toutes les tâches connexes. Service à la clientèle, préparation de café spécialisés, caisse, toutes les tâches connexes.
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Groupe MEQUALTECH
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Canada
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Mining
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1 - 100 Employee
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Commis de bureau (court mandat)
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Aug 2016 - Sep 2016
Rédaction de rapports, facturation, comptabilité, répondre au téléphone, réception et distribution du courriel, classement de dossiers et autres tâches administratives. Rédaction de rapports, facturation, comptabilité, répondre au téléphone, réception et distribution du courriel, classement de dossiers et autres tâches administratives.
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Cisa Trading S/A
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Brazil
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Wholesale Import and Export
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100 - 200 Employee
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Assistante de direction
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Nov 2011 - May 2014
Rapports, comptabilité, répondre au téléphone, accueil et orientation des clients, réception et distribution du courriel, classement de dossiers, commande de fournitures de bureau et autres tâches administratives. Rapports, comptabilité, répondre au téléphone, accueil et orientation des clients, réception et distribution du courriel, classement de dossiers, commande de fournitures de bureau et autres tâches administratives.
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Education
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Collège Ahuntsic
AEC en Comptabilité et finances informatisées, Comptabilité -
Instituto Monitor
DEC en Secrétariat Exécutive, Assistant administratif et techniques de secrétariat, général -
Estácio
Certificat en Gestion du Personnel, Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général -
Estácio
DEP en Communication Institutionnel, Communication d''entreprise