Experience

Thiago Bianco - Restauração capilar

• Brazil
• Alternative Medicine
• 1 - 100 Employee

• Secretária

  • Oct 2021 - Present



EDUCATIVA OSASCO

• Brazil
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• Assistente

  • Jun 2019 - Aug 2020



AGORA

• Brazil
• Technology, Information and Internet
• 100 - 200 Employee

• Assistente de diretoria

  • Nov 2018 - Mar 2019

  • Planejamento e organização de festas e eventos • Atendimento e apoio a clientes internos e externos • Pagamentos de colaboradores • Pagamentos de contas da empresa • Auxilio no desenvolvimento da organização • Coordenar e supervisionar copeira, portador, jardineiro e facilities • Renovar seguros de carros e empilhadeira • Verificar validade dos extintores, e quando necessário solicitar troca • Controle da validade dos contratos dos prestadores e fornecedores • Solicitação de reembolso • Autorizar e recepcionar clientes e visitantes • Verificar a organização e limpeza das salas de reunião • Controle de contratos • Distribuir correspondências • Realizar compras de materiais de escritório, copa e limpeza • Controle e arquivo de contas pessoais do executivo • Controle das reuniões e compromissos • Otimizar o tempo do executivo • Participar nas decisões da empresa • Solicitações de pagamentos via sistema Protheus Show less



Abril

• Brazil
• Media Production
• 700 & Above Employee

• Secretária Executiva

  • Apr 2010 - Dec 2017

  • Controle da agenda e dos compromissos do Executivo • Organização de reuniões e eventos • Solicitação de coffee break e almoço • Elaboração de pautas • Planejamento de viagens • Solicitação de numerário • Solicitação de transporte • Pagamento de contas • Follow Up de assuntos pendentes • Colher assinaturas • Reembolsos • Prestação de contas do cartão corporativo • Reservas de sala • Atendimento telefônico interno e externo • Filtrar ligações • Despacho e conferência de documentos • Arquivo de documentos • Auxílio ao Departamento • Atendimento e apoio à clientes • Distribuição de correspondências • Experiência na elaboração de planilhas e relatórios • Compra de material de escritório, informática e copa • Solicitações (compras, pagamentos) via Sistema ERP Show less