Assistente administrativo

• Jun 2018 - Present

- Suporte aos Stakeholders quanto as dúvidas acadêmicas e/ou sistêmica no âmbito presencial e remoto; - Gestão do cadastro de fornecedores parceiros na plataforma V360 - Responsável pelo acompanhamento do processo de pagamento dos fornecedores; - Responsável pela organização e controle de estoque de todos os tipos de materiais da área; - Suporte a área de Planejamento no fechamento e monitoramento de turmas e alocação de docentes; - Apoio ao gestor da área sobre elaborações de fluxos de trabalho; - Responsável pela elaboração de relatórios de acompanhamento e demandas da área; - Participação como substituto nas reuniões de staff, em caso de ausência da gestão direta. Show less

Assistente administrativo

• May 2017 - Dec 2017

Projeto onde foram feitas análises dos depósitos referentes aos processos judiciais cíveis e trabalhista. Preenchimento de planilhas com análises de risco e pesquisa em tribunais referente aos referidos processos. Contrato por prazo determinado, onde toda atividade foi desenvolvida dentro do administrativo/jurídico da universidade. Projeto onde foram feitas análises dos depósitos referentes aos processos judiciais cíveis e trabalhista. Preenchimento de planilhas com análises de risco e pesquisa em tribunais referente aos referidos processos. Contrato por prazo determinado, onde toda atividade foi desenvolvida dentro do administrativo/jurídico da universidade.

Auxiliar administrativo

• Nov 2014 - Sep 2015

Confecção de ofícios, memorandos e atas; Abertura e monitoramento de processos no sistema Orquestra, Sitad, Cadorg, Receita; - Auxílio aos Gestores da Acreditação e aos Organismos Acreditados; - Controle da agenda da chefia; Confecção de ofícios, memorandos e atas; Abertura e monitoramento de processos no sistema Orquestra, Sitad, Cadorg, Receita; - Auxílio aos Gestores da Acreditação e aos Organismos Acreditados; - Controle da agenda da chefia;

Auxiliar administrativo

• Jul 2013 - Sep 2014

Acompanhamento de Processo dos servidores, auxiliando nos despachos, sanando dúvidas, e encaminhando tanto o Proc. Físico como no sistema SGA na Web. - Assuntos relacionados ao SEPROT-Expedição, como confecção de Memorando para envio de Sedex e Pac, recebimento de correspondências para o Departamento, malote etc. - Abertura e acompanhamento de Ordens de Serviço junto ao departamento de Infraestrutura, (SIAD) e Help Desk junto ao SERINF, bem como o acompanhamento do profissional da área durante a resolução do problema na sala dos servidores. - Arquivamento de todo e qualquer documento na Secretaria; - Atendimento aos servidores junto ao balcão e via telefone e e-mail, no qual são atendidos pedidos diversos como cópias, escâner, encadernações, agendamento de salas, entrega de documentos na ENSP e Fiocruz em geral, etc; Show less

Recepcionista SR

• Feb 2011 - Jun 2013

Controle de imigração; entrada e saída do país de brasileiros e estrangeiros Controle de imigração; entrada e saída do país de brasileiros e estrangeiros

Assistente financeiro

• Jan 2002 - Jul 2011