Experience

Global Packaging Trading

• Tunisia
• Packaging and Containers Manufacturing
• 1 - 100 Employee

• Chargée de Recrutement et Gestion Administrative

  • Feb 2021 - Present

  - Recenser les besoins en termes de recrutement ;- Assurer la diffusion et le suivi des annonces d'emplois correspondantes ;- Présélectionner les CVs, mener les entretiens téléphoniques et participer aux entretiens physiques ;- Assurer le suivi des nouvelles recrues jusqu’à leurs intégration dans l’entreprise ;- Effectuer un reporting régulier sur l’ensemble des recrutements menés par l’entreprise ;- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi du pointage, contrats de travail, suivi des congés...) ;- Préparer et organiser les rendez-vous et l'emploi du temps du directeur ; - Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité de l'accueil ;- Coordonner l'activité d'une équipe ;- Réaliser un suivi des activités, classer et archiver des documents, saisir des documents numériques… ;- Assurer la transmission des informations en interne et en externe ;- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour) ;- Assurer la gestion quotidienne de l’entreprise (Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons) ;- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes…)- Participer à la mise en œuvre de la politique d'implication et de la motivation du personnel.- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs et RH de l'entreprise.



JWS GROUP

• Tunisia
• Telecommunications
• 1 - 100 Employee

• Chargée de recrutement

  • Jan 2018 - Dec 2020

  - Définir avec la direction et les services concernés les besoins en recrutement.- Création des annonces de recrutement en fonction des profils demandés par la production.- La publication, la mise à jour et la réactivation des offres sur les différents réseaux professionnels et sociaux : Jobboards, Facebook, Insta..- Interactions sur les réseaux sociaux en répondant aux commentaires et demandes d’informations reçues.- Pré-sélection des CVs reçus sur les différentes plateformes de recrutement et choix des candidats à contacter.- Réalisation des pré-qualifications téléphoniques.- Planifier et participer aux sessions de recrutement collectives et individuelles.- Rédiger les comptes rendus descriptifs et analytiques des entretiens.- Préparation des journées d’intégration des nouveaux collaborateurs (Présentation de l’entreprise avec une visite guidée des locaux et informer les futurs collaborateurs sur le règlement interne).- Suivi de l’état d’évolution des recrues dans leurs cycles de vie dans l’entreprise à savoir : Formation, Intégration, pépinière et production.- Mise à jour journalière et hebdomadaire des TDB de recrutement et partage des statistiques avec la direction.- Respecter et contribuer à l'évolution du système qualité de l'entreprise.- Participer à la mise en œuvre de la politique d'implication et de la motivation du personnel.- Effectuer en collaboration avec le directeur d’activité, les entretiens des FPE employeur (Par obligation) et employés.- Traitement conforme des décisions disciplinaires : Avertissement, mise à pied…- Envoie des courriers RH à temps (LMD, FPE…) suivis des emails d’information à la production.- Gestion administrative du personnel (Pointage, autorisations, absences…).- Gérer les dossiers d’embauche.- Suivre les indicateurs de performance du recrutement et mesurer l’atteinte des objectifs du processus et partage des statistiques avec la direction.- Représenter l’entreprise dans des événements externes.