Experience

GNLink Distribuidora de Gás Natural S.A.
• Brazil
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee
• Assessora Executiva

  • Dec 2022 - Present


Gas Bridge

• Brazil
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Assessora Administrativo/Financeiro

  • Oct 2019 - Aug 2022

  • Rotina de secretariado executivo, com assessoramento em atividades no Brasil; • Supervisão das rotinas administrativas, assegurando o perfeito funcionamento da empresa; • Responsável pelo orçamento de compras para o escritório e controle de contas de consumo; • Logística de viagens; • Desenvolvimento e aplicação de programa de conscientização ambiental, voltado aos colaboradores da empresa, destacando os desperdícios do dia a dia de um escritório; • Atuação na negociação e contratação de serviços e compra de suprimentos de escritório; • Responsável pelos serviços terceirizados; • Controle de documentação em geral; • Responsável pelo recebimento de NF’s de fornecedores e parceiros; pelo fluxo de caixa das empresas do Grupo e pela interface entre a Gas Bridge e o escritório de Contabilidade, supervisionando os lançamentos no banco, verificação mensal dos salários e pró-labores, enviando, mensalmente, todo o movimento contábil/financeiro das empresas; • Responsável por efetuar pagamentos a fornecedores no exterior, fechando contratos de câmbio junto ao banco; • Experiência na estruturação de fluxos e processos organizacionais; • Responsável pelo processo de admissão de novos Colaboradores, desde o recebimento de toda a documentação até o primeiro dia da admissão (plano de saúde, compra de notebook, licenças da MS, TR e pela implantação do programa de Saúde e Segurança do Trabalho nas empresas do Grupo. Show less



RioPar Participações S.A.

• Brazil
• Investment Management
• 1 - 100 Employee

• Assessora da Presidência e Diretoria

  • Jul 2015 - Oct 2019

  • Rotina de secretariado executivo, com assessoramento em atividades no Brasil; • Responsável pelo funcionamento das rotinas administrativas, assegurando o perfeito funcionamento da empresa; • Organização de Seminários, Eventos e Feiras, atuando deste a contratação da infraestrutura, elaboração de convites e recepção de convidados e autoridades; • Desenvolvimento e aplicação um programa de conscientização ambiental, voltado aos colaboradores da empresa, destacando os desperdícios do dia a dia de um escritório; • Atuação na contratação de serviços e compra de suprimentos de escritório; • Experiência na estruturação de fluxos e processos organizacionais; • Supervisão e orientação das tarefas de rotinas; • Controle de contas de consumo; • Responsável pelos serviços terceirizados. Show less



Gas Energy

• Brazil
• Oil and Gas
• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva

  • Jul 2011 - Mar 2015

  Secretária Executiva - Assistente da Presidência e do Presidente do Conselho Administrativo • Rotina de secretariado executivo, com assessoramento em atividades no Brasil e exterior. • Organização de Seminários, Eventos e Feiras, atuando deste a contratação da infraestrutura, elaboração de convites e recepção de convidados e autoridades. • Desenvolvimento e aplicação um programa de conscientização ambiental, voltado aos colaboradores da empresa, destacando os desperdícios do dia-a-dia de um escritório. Elaboração e lançamento de campanhas internas de voluntariado, como campanha do agasalho, campanha de natal entre outras. • Atuação na contratação de serviços e compra de suprimentos de escritório. • Experiência na estruturação de fluxos e processos organizacionais. • Supervisão e orientação das tarefas das Secretárias Júnior do Grupo. • Responsável pela área administrativo-financeira. Show less



Coquepar-Compania de Coque Calcinado de Petróleo S.A.

• Secretária Executiva

  • Sep 2007 - Jun 2011

  Secretária Executiva (Presidência e Diretoria) • Rotina de secretariado executivo, com assessoramento em atividades no Brasil e exterior. • Participação em todo o processo para obtenção de Licenciamento Ambiental e outorgas junto ao órgão regulador de meio ambiente, incluindo organização de “cerimonial” para a realização de Audiência Pública. Suporte ao processo de habilitação da geradora de energia junto a EPE e ANEEL. • Desenvolvimento e aplicação um programa de conscientização ambiental, voltado aos colaboradores da empresa, destacando os desperdícios do dia-a-dia de um escritório. Elaboração e lançamento de campanhas internas de voluntariado, como campanha do agasalho, campanha de natal entre outras. • Atuação na contratação de serviços e compra de suprimentos de TI e escritório. • Experiência na estruturação de fluxos e processos organizacionais. • Preparação de “clipping” diário, destacando as principais notícias pertinentes às áreas da empresa. Show less



Repsol

• 1 - 100 Employee

• Secretária Executiva

  • Mar 2001 - Sep 2007

  Secretária Executiva (Suporte a três Diretorias distintas: Comercialização de Gás Natural, Diretoria de Exploração e Produção e Diretoria de GLP.) • Assessoria a Diretores expatriados. Atuação na rotina de secretariado executivo. • Experiência na realização de eventos. • Elaboração e controle de Orçamento Anual. • Utilização do sistema SAP e EBP (sistema de gestão). • Contato direto com executivos de empresas no Brasil, Bolívia, Argentina e Espanha. • Atuação como Secretária da Presidência, em sua vacância. • Atuação em atividades administrativas relativas à comercialização de petróleo e gás: formação de preços, revisão de contratos, elaboração de relatórios, planilhas e controles e apresentações. Acompanhamento do mercado e atualização de banco de dados. Show less