Experience

Habitat Réuni

• France
• Real Estate
• 1 - 100 Employee

• Office Assistant

  • Dec 2019 - Present

  Responsable de gestion administrative Responsable communication Coordinatrice projets Responsable de gestion administrative Responsable communication Coordinatrice projets



Les compagnons du devoir

• France
• Technical and Vocational Training
• 500 - 600 Employee

• Assistante de direction

  • Mar 2019 - Jun 2019

  Assistante de direction auprès du secrétaire général. Veille institutionnelle. Chargée de mission dans la coordination de dossiers institutionnels. Assistante de direction auprès du secrétaire général. Veille institutionnelle. Chargée de mission dans la coordination de dossiers institutionnels.



OPCA TRANSPORTS ET SERVICES

• Paris

• Assistante de direction

  • Oct 2013 - Mar 2019

  Missions Assistanat auprès de la Direction Générale et des directeurs (5 directeurs) dans l’optimisation de leur activité (gestion agenda, déplacements), Logistique des réunions de direction et de réseau (organisation et compte-rendu), Centralisation et coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure, Organisation des évènements spécifiques (cérémonie des Vœux, convention du personnel, Assemblée Générale, séminaire paritaire, participation à une course caritative), Intégration et application de la politique achat, Administration et mise à jour des données sur la base intranet de l’association, Gestion des abonnements SNCF, Air France et des abonnements presse. Projet marquant : Mise en place d’une politique voyage au sein de l’OPCA TS pour harmonisation et autonomie de l’ensemble des collaborateurs lors de leurs déplacements professionnels. Compétence acquise : Travail en mode projet. Show less



Microprole

• Levallois Perret

• Assistante commerciale

  • Jun 2011 - Oct 2013

  Missions Appels d’offres et référencement (gestion de la partie administration, consolidation de la réponse et dépôts des candidatures sur les plateformes officielles des marchés publics), Organisation et participation aux réunions hebdomadaires (compte-rendu), Constitution des reportings et transmission au directeur du pôle infrastructure, Envoi, suivi et archivage des contrats de prestations pour la partie commerciale. Projet marquant : Gestion des appels d’offres dans le cadre des marchés publics. Compétences acquises : Respect de la réglementation des marchés publics. Show less



DEVOTEAM

• Levallois Perret

• Assistante commerciale

  • 2008 - 2011

  Missions Assistanat du directeur commercial et de l’équipe commerciale (10 collaborateurs), Préparation et suivi des réunions commerciales, Participation aux comités de salaires (instructions de paye, mises en formes et suivi des avenants et/ou pay-plan liés aux contrats de travail, suivi et organisation des entretiens annuels), Gestion des formations professionnelles (rédaction des programmes, inscription, constitution des conventions de formation, suivi de la validation budgétaire, organisation de la partie logistique des déplacements). Projet marquant : Mise en place et gestion d’un outil intranet au sein de DEVOTEAM. Compétences acquises : Écoute, analyse des besoins et adaptation de la réponse. Show less



SysDis

• France
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Assistante polyvalente

  • 2004 - 2008

  Missions Assurer l’accueil et prendre les appels, Gestion du courrier de l’agence, Suivi de la comptabilité clients (établissement de la facturation des prestations services - relance et suivi), Gestion des activités, des congés et des frais du pôle ingénierie, Préparation, mises à jour de tableau de bord, Gestion de l’activité des consultants (planning des prestations, Notes de frais, Congés). Projet marquant : Création du pôle infrastructure sous la direction du Directeur Informatique. Compétences acquises : Organisation, anticipation et polyvalence. Show less