Fabio Martins

Analista Contratos | ANDRITZ BRASIL LTDA at ANDRITZ Brazil
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(386) 825-5501
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Telêmaco Borba, Paraná, Brazil, BR

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Experience

    • Brazil
    • Machinery Manufacturing
    • 200 - 300 Employee
    • Analista Contratos | ANDRITZ BRASIL LTDA
      • Aug 2020 - Present

      Prestar suporte na administração de documentos e contratos na esfera da execução de projetos, conduzir ações de controle de documentos e contratos, realizar processos administrativos do departamento e dos projetos. É responsável por realizar o acompanhamento e análise de contratos e relatórios. Responsável por orientar e desenvolver tecnicamente profissionais menos experientes. Atuar em conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa. Prestar suporte na administração de documentos e contratos na esfera da execução de projetos, conduzir ações de controle de documentos e contratos, realizar processos administrativos do departamento e dos projetos. É responsável por realizar o acompanhamento e análise de contratos e relatórios. Responsável por orientar e desenvolver tecnicamente profissionais menos experientes. Atuar em conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa.

    • Brazil
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 300 - 400 Employee
    • Assistente administrativo
      • Jan 2020 - Mar 2020

      Executar atividades de rotina administrativa, preenchendo formulários, providenciando pagamentos e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho. Prestar suporte às áreas administrativas como elaboração de documentos, arquivos, alimentar planilhas, preencher formulários e incluir dados no sistema informatizado, dar apoio a cobranças de obrigações acessórias e fazendo postagens de documentos no portal do cliente. Coletar e conferir dados de ponto e acompanhamento da equipe. Digitar documentos diversos. Na área financeira e contábil com realização de cálculos, controles de pagamentos, reembolsos e adiantamentos, bem como, atender a área comercial no fornecimento de informações aos clientes, realizar faturamento, cobranças e cadastrar novos clientes e fornecedores. Show less

    • Brazil
    • Transportation, Logistics, Supply Chain and Storage
    • 700 & Above Employee
    • Analista de operações
      • Dec 2018 - Dec 2019

      Monitorar os indicadores e projeções, buscando atingir as metas diárias da empresa. Analisar dados e elaborar relatórios de produtividade diária, baseados nos indicadores de desempenho, fazer a conferência e gerenciar os indicadores de planejamento e acompanhar os planos de operações e realizar o follow-up de notas fiscais e acompanhar os processos de produção. Monitorar os indicadores e projeções, buscando atingir as metas diárias da empresa. Analisar dados e elaborar relatórios de produtividade diária, baseados nos indicadores de desempenho, fazer a conferência e gerenciar os indicadores de planejamento e acompanhar os planos de operações e realizar o follow-up de notas fiscais e acompanhar os processos de produção.

    • Brazil
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 300 - 400 Employee
    • Assistente administrativo
      • Oct 2017 - Dec 2018

      Executar atividades de rotina administrativa, preenchendo formulários, providenciando pagamentos e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho mantendo sempre a organização e agilidade no envio e recebimento de informações. Prestar suporte às áreas administrativas RH - DP - CONTÁBIL, elaborando documentos, arquivos, cobranças de obrigações acessórias e fazendo postagens de documentos no portal do cliente, alimentar planilhas e sistemas operacionais, preencher formulários e incluir dados no sistema informatizado, seleção de pessoas e entrevistas para contratações, encaminhamentos para exames. redigir documentos diversos. Administração de benefícios dos colaboradores com realização de cálculos, controles e calculo de pagamentos, reembolsos e adiantamentos, bem como, atender a área comercial no fornecimento de informações aos clientes, realizar faturamento, cobranças e cadastrar clientes e fornecedores. Recrutamento e demissão de pessoal, relações trabalhistas e sindicais, fechamento de horas para pagamentos de salários, controle de efetivo e liberação de acesso de pessoal, liberação de exames médicos, e administração direta de pessoal em canteiros de obras na mobilização e desmobilização, incluindo preparação de documentação técnica, trabalhista, acompanhamento de palestras de integração, normas administrativas da empresa, emissão de Relatórios e outros documentos e translado com veículos da empresa a serviço, buscando documentos e pessoas, incluindo viagens. Na área contábil fornecemos relatórios diários para alimentação de sistema operacional de folha de pagamento, controle e acompanhamento de horas pelo sistema DIMEP, vale-transporte, vale-refeição e alojamentos dos colaboradores, negociação para início de fornecimento, fechamento das notas conforme contrato entre as partes, validação e pagamento das notas emitidas na obra, pagamentos de despesas de viagens, diversos, e fechamento de caixa semanal. Show less

    • Brazil
    • Human Resources Services
    • 700 & Above Employee
    • Controlador Programação Logística
      • Nov 2016 - May 2017

      Controle, analise, conferencia e verificação de informações recebidas e confrontadas em rastreador via satélite por plotagens de eventos através dos arquivos recebidos das empresas contratadas. Media de serviços executados diariamente, gráficos e planilhas de indicadores logísticos para apuração de resultados e a evolução dos serviços realizados pelas contratadas. Controle, analise, conferencia e verificação de informações recebidas e confrontadas em rastreador via satélite por plotagens de eventos através dos arquivos recebidos das empresas contratadas. Media de serviços executados diariamente, gráficos e planilhas de indicadores logísticos para apuração de resultados e a evolução dos serviços realizados pelas contratadas.

    • Encarregado Administrativo
      • Feb 2015 - Aug 2016

      Projeto Puma I - Klabin Ortigueira. Executar atividades de rotina administrativa, preenchendo formulários, providenciando pagamentos e desenvolvendo atividades afins, visando contribuir para o perfeito desenvolvimento das rotinas de trabalho mantendo sempre a organização e agilidade no envio e recebimento de informações. Prestar suporte às áreas administrativas RH - DP - CONTÁBIL, elaborando documentos, monitoramento de obrigações acessórias cobrança e upload de documentos, alimentar planilhas e sistemas operacionais, preencher formulários e incluir dados no sistema informatizado, seleção de pessoas e entrevistas para admissões, encaminhamentos para exames. redigir documentos diversos. Administração de benefícios dos colaboradores com realização de cálculos, controles e calculo de pagamentos, reembolsos e adiantamentos, bem como, atender a área comercial no fornecimento de informações aos clientes, realizar faturamento, cobranças e cadastrar clientes e fornecedores. Recrutamento e demissão de pessoal, relações trabalhistas e sindicais, fechamento de horas para pagamentos de salários, controle de efetivo e liberação de acesso de pessoal, liberação de exames médicos, e administração direta de pessoal em canteiros de obras na mobilização e desmobilização, incluindo preparação de documentação técnica, trabalhista, acompanhamento de palestras de integração, normas administrativas da empresa, emissão de Relatórios e outros documentos e translado com veículos da empresa a serviço, buscando documentos e pessoas, incluindo viagens. Na área contábil fornecemos relatórios diários para alimentação de sistema operacional de folha de pagamento, controle e acompanhamento de horas pelo sistema SECULLUM, vale-transporte, vale-refeição e alojamentos dos colaboradores, negociação para início de fornecimento, fechamento das notas conforme contrato entre as partes, validação e pagamento das notas emitidas na obra, pagamentos de despesas de viagens, diversos, fechamento de caixa semanal. Show less

    • Encarregado Administrativo
      • Oct 2013 - Jan 2014

      Responsável por todas as atividades no setor e RH e DP e Financeiro, recrutamento e demissão de pessoal, relações trabalhistas e sindicais, fechamento de horas para pagamentos de salários, controle de efetivo e liberação de acesso de pessoal, liberação de exames médicos, e administração direta de pessoal em canteiros de obras na mobilização e desmobilização, incluindo preparação de documentação técnica, trabalhista, acompanhamento de palestras de integração, normas administrativas da empresa em reclamações judiciais preposto, controle e apontamento de cartões ponto, vale transporte, vale-refeição dos colaboradores, emissão de Relatórios e outros documentos. Na parte financeira, efetivava Venda direta a consumidores, negociação com fornecedores, fechamento das notas de serviços prestados, pagamento de notas e boletos. Pagamentos de despesas de viagens e diversos dos motoristas, e fechamento de caixa diário. Show less

    • Supervisor Administrativo
      • Sep 2010 - Oct 2013

      Monitorar, orientar e treinar equipe nas atividades relativas a processos, distribuindo, acompanhando e avaliando a execução das atividades. Esclarecer dúvidas, administrar recursos, providenciar manutenção quando necessário e fazer cumprir normas e procedimentos da área. Fechamento de horas para folha de pagamento, emissão de cheque salário dos funcionários para adiantamento e pagamento, controle de efetivo e liberação de acesso de pessoal, encaminhamentos para exame médico, e administração direta de pessoal em canteiros de obras monitoramento de obrigações acessórias cobrança e upload de documentos em portal do cliente, pagamento de despesas entre cidades nas transferências de obra, fechamento de caixa semanalmente das verbas solicitadas para pagamentos a vista, negociação com novos fornecedores, (hotéis restaurantes, Lojas de ferramentas e prestadores de serviço) e com mobilização e desmobilização de obras, fechamento de notas com fornecedores, incluindo preparação de documentos, liberação de integração, efetivo diário, controle e apontamento de cartão ponto, vale transporte, vale-refeição e alojamentos dos colaboradores. Monitorar, orientar e treinar equipe nas atividades relativas a processos, distribuindo, acompanhando e avaliando a execução das atividades. Esclarecer dúvidas, administrar recursos, providenciar manutenção quando necessário e fazer cumprir normas e procedimentos da área administrativa. Show less

    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 500 - 600 Employee
    • Administrativo de Obras D
      • Apr 2007 - Jun 2010

      Atividades Desenvolvidas: Serviços gerais no setor de Recursos Humanos, com recrutamento e demissão de pessoal, relações trabalhistas e sindicais, fechamento de horas para pagamentos de salários, controle de efetivo e liberação de acesso de pessoal, liberação de exames médicos, e administração direta de pessoal em canteiros de obras na mobilização e desmobilização, incluindo preparação de documentação técnica, trabalhista, acompanhamento de palestras de integração, normas administrativas da empresa, controle e apontamento de cartões ponto, vale-transporte, vale-refeição e alojamentos dos colaboradores, emissão de Relatórios e outros documentos e translado com veículos da empresa a serviço, buscando documentos e pessoas, incluindo viagens. Parte financeira, negociação para inicio de fornecimento, fechamento das notas como combinado, e pagamento das notas. Pagamentos de despesas de viagens e diversos, e fechamento de caixa semanal. Show less

    • Auxiliar de Escritorio
      • Jun 2004 - Sep 2005

      Emissões de bilhetes de passagens e conferencia dos blocos vendidos e digitalização dos mesmos para o sistema, da empresa, conferencia do movimento de caixa diário, controle de catracas de circulares e relatórios de aproveitamento de linhas percorridas e por carros e horários, obtendo o aproveitamento total por carros e por horários e linhas. Plantões nos sábados no caixa e dias de semana quando solicitado substituía a recepcionista em sua folga, na recepção, vendia passagens para pessoas físicas e jurídicas, em grandes números, e atendimento geral, aos funcionários e consumidores por telefone e pessoalmente. Show less

Education

  • FATEB - Faculdade de Telêmaco Borba - Pr
    Bacharelado, Administração de Empresas
    2003 - 2006

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