Experience

CSDCAB-Conseil scolaire de district catholique des Aurores boréales

• Canada
• Primary and Secondary Education
• 1 - 100 Employee

• Secrétaire scolaire

  • Mar 2022 - Present

  J'occupe le poste de secrétaire d'école dans une école secondaire.Mes principales missions englobent des compétences variées comme le secrétariat ( accueil physique et téléphonique) la communication et la gestion logistique ( comptes rendus, dossiers..) et le traitement et suivi du processus de facturation.• Gestion administrative et budgétaire :- Déploiement d'un nouvel outil en ligne pour la gestion des paiements de l’école.- Suivi des budgets- Suivi des règlements des factures fournisseurs- Rapprochements bancaires- Gestion de la carte bancaire corporate- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire ;• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;• Traitement des demandes de remboursements des membres du personnelCe poste demande de l'organisation et de la méthode avec une bonne résistance au stress.Il faut pouvoir également gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les nombreux imprévus qui peuvent se présenter .En plus d'assister la direction d'école je suis en appui avec les membres du personnel. Show less

• Secrétaire des services éducatifs

  • Aug 2021 - Mar 2022

  Préparer, saisir à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires. Show less



Enedis

• France
• Utilities
• 700 & Above Employee

• Assistant de direction

  • Oct 2018 - Jul 2021

  • Gestion intégrale de l'organisation de séminaires internes : Réservations de salle avec réservation de traiteur.• Recherche de lieu d'événement (principalement privatisation de Chateauforms), organisation des trajets aller et retour des participants, négociation des contrats avec les fournisseurs.• Suivi du budget et du règlement des fournisseurs• Suivi du déroulé de l'événement, coordination avec les prestataires et intervenants. Organisation de déplacements et voyages (avion, train …)• Gestion administrative : États des lieux d'entrée et de sortie pré et post évènement, centralisation des prérequis réglementaires du lieu.• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions du manager .• Traitement des demandes de remboursement.• Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire• Happiness management :Force de proposition auprès de la direction pour organisation de petits événements internes animant l'entreprise tout au long de l'année Show less

• Agent administratif

  • Apr 2016 - Nov 2018



MaxMara

• Région de Paris, France

• Assistante RH

  • Feb 2018 - Mar 2018

  établir les contrats de travail, assurer le suivi du tableau de bord des présences, déclarations auprès des organismes sociaux, organiser les absences et les départs du personnel, traiter le courrier administratif. établir les contrats de travail, assurer le suivi du tableau de bord des présences, déclarations auprès des organismes sociaux, organiser les absences et les départs du personnel, traiter le courrier administratif.



EDF

• France
• Electric Power Generation
• 700 & Above Employee

• operateur conseiller clientele

  • Sep 2002 - Dec 2007

  CONSEILLER CLIENTELE : traitement des courriers clients Accueil du client en boutique Accueil téléphonique Encaissement des paiements Gestion des contrats. CONSEILLER CLIENTELE : traitement des courriers clients Accueil du client en boutique Accueil téléphonique Encaissement des paiements Gestion des contrats.