Fabiana Ferreira

Assistente Administrativo II at Escola DIEESE de Ciências do Trabalho
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us****@****om
(386) 825-5501
Location
Santo André, São Paulo, Brazil, BR

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Sirlei Marcia de Oliveira

Excelente profissional. Pró ativa, focada, comunicativa e com perfil para trabalhar em equipe.

Angelica Silvestre

Fabiana é uma profissinal dedicada e competente.Trabalhamos juntas na GM e nesse período, ela sempre foi atenciosa e prestativa em todas as funções que eram de sua responsabilidade.

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Credentials

  • LGPD - Privacidade e Proteção de Dados
    Senai São Paulo
    Nov, 2021
    - Oct, 2024
  • Curso de Libras na Prática: Introdução
    Cursos iPED
    May, 2020
    - Oct, 2024
  • Planejamento e Estratégia para Gestão Escolar
    FGV Online
    Apr, 2020
    - Oct, 2024
  • Certificado em Recrutamento e Seleção
    Kenoby
    Sep, 2019
    - Oct, 2024
  • Diversidade nas Organizações
    FGV Online
    May, 2019
    - Oct, 2024
  • Introdução à gestão de Recursos Humanos
    FGV Online
    May, 2019
    - Oct, 2024
  • Agile Project Management: Um novo modelo de gestão nas organizações
    Universidade Presbiteriana Mackenzie

Experience

  • Escola DIEESE de Ciências do Trabalho
    • Brazil
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente Administrativo II
      • Jan 2019 - Present

      - Assessorar as rotinas da secretaria acadêmica; - Negociação, emissão de boletos, baixa de pagamentos. - Controlar e organizar a vida acadêmica dos alunos de graduação e pós-graduação; - Expedição e guarda de documentos acadêmicos em geral; - Receber, conferir e organizar documentação; - Cobrança de documentos pendentes de docentes e discentes; - Realizar atendimento aos alunos e docentes de forma excepcional, garantindo sua satisfação; - Emissão de históricos e certificados de conclusão de curso; - Cadastro dos documentos no sistema Uspdigital para registro e emissão dos diplomas; - Levantamento de dados estatísticos e o preenchimento do Censo da Educação Superior; - Elaboração de relatório de atividades anuais da IES (Instituto de Ensino Superior); - Cadastro dos alunos no sistema da SPTRANS; - Assessorar a organização de eventos acadêmicos; - Lançamento de notas e frequência no sistema de gestão acadêmica. Show less

  • General Motors Mercosur
    • Assistente Administrativo de frota
      • Apr 2018 - Aug 2018

      - Responsável pelo recebimento e controle de notificação de multa, identificando o condutor em sistema, planilhando as informações, avisando os funcionários/departamentos sobre as infrações, enviar documentos de indicação do condutor para o órgão responsável, responder e-mails tirando dúvidas sobre multas, emissão de termos de confissão de dívida. - Organizar arquivo, analisar/preencher DUT - Recebimento / entrega de documentos de veículos - Emitir relatório sistema Ecvms - NF vendas - pagamento a vista ou financiado (organizar e reimprimir). - Experiência em SAP. *contrato temporário Show less

  • Creche Santa Marcelina
    • Auxiliar Administrativo
      • Apr 2017 - Apr 2018

      - Responsável pelas matrículas da unidade da creche Santa Marcelina (346 alunos). - Arquivo de documentos, controle de atestados médicos, atendimento aos colaboradores, benefícios pós experiência, entrega de holerites, controle de entrega de EPI, controle ponto eletrônico, controle de férias, conferência de folha de pagamento. - Prestação de contas junto a Secretaria de Educação sobre todos os gastos realizados na instituição. - Apoio à coordenação no levantamento dos dados para preenchimento do Censo. - Compras, lançamento de notas fiscais; - Controle de faltas dos alunos. Show less

  • Otis Elevadores
    • Brazil
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 700 & Above Employee
    • Assistente Administrativo Sênior III
      • Oct 2016 - Apr 2017

      Pagamentos Infraestrutura/TI: -Requisições de pagamentos mensais e extras - JDE; -Negociações de pagamentos, contato com fornecedores e prestadores de serviços; -Analista de contas fixas e móveis; -Programações de pagamentos e rateios de contas mensais. Rotinas do departamento dentro da área administrativa: -Organização do arquivo de requisições, notas fiscais, contratos, históricos de compras, protocolos; -Controle de contratos do departamento de TI; -Solicitações de Notas Fiscais; -Organização do 5S; -Alimentação de diversas planilhas e gráficos administrativas do departamento; -Atendimento ao departamento de TI. Compras: -Equipamentos, materiais de escritório, e compras diversas conforme solicitações; -Cotações e negociações com fornecedores. Assistente da coordenação de TI e auxílio a diretoria de TI: -Reservas de salas de reuniões; -Organização de reuniões; -Atendimento imediato, conforme solicitações. Show less

  • ELETROPAULO METROPOLITANA SP
    • Brazil
    • Utilities
    • 1 - 100 Employee
    • Assistente administrativo
      • Jul 2010 - Aug 2016

      - Responsável pelo desenvolvimento e manutenção de relatórios de controle de indicadores, visando o acompanhamento do desempenho dos processos e a elaboração do planejamento estratégico para alcance dos resultados; - Conhecimento em toda rotina financeira, elaboração de planilhas de controle, relatórios gerenciais; - Análise maiores débitos e comércios; - Elaboração de propostas de negociação; - Acompanhamento do faturamento e inadimplência; - Palestras em escolas e/ou comunidades sobre segurança e economia de energia. - Análise de corte e religa a fim de diminuir a inadimplência na área, análise de documentos para isenção de débitos. -Experiência no ambiente SAP (CCS/CRM) Show less

Education

  • Faculdade Focus
    MBA em Gestão de Pessoas e Recursos Humanos
    2021 - 2022
  • UNIESP - União das Instituições Educacionais do Estado de São Paulo
    Bacharel em administração de empresas, administração de empresas
    2009 - 2012

Community

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