Evelyn Paola Alcantara Daga

Administradora at UR TOPOGRAFIA GEODESIA
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Peru, PE

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Experience

    • Peru
    • Mining
    • 1 - 100 Employee
    • Administradora
      • Apr 2022 - Present

    • Peru
    • Mining
    • 700 & Above Employee
    • Asistente Administrativa Gerencia
      • Feb 2021 - Apr 2022

      • Coordinación constante a nivel gerencial para la programación de reuniones virtuales y presenciales. • Mantener organizada la agenda del Gerente y Subgerente. • Realizar actas de reuniones y seguimiento del cumplimiento de los compromisos asumidos, emisión de reportes e informes. • Comunicación constante con las superintendencias, jefaturas y a todo nivel en la unidad para brindar el soporte administrativo y gestión de documentos. • Control del registro de asistencia de los superintendentes de área. • Realizar el control de costos, seguimiento de valorizaciones de proveedores, gestión de reserva de materiales. • Control del fondo fijo mensual, reembolsos, rendiciones y liquidación del fondo fijo mensual de acuerdo a la política de la empresa. Registro de los comprobantes en SAP. • Revisión de toda documentación ingresada para la aprobación de la Gerencia. • Reportes diarios, semanales y mensuales del KPI. • Reserva del alojamiento de las visitas corporativas, supervisar que las habitaciones se encuentren en perfectas condiciones, coordinación con el Chef para la adecuada atención a las visitas. • Manejo de información reservada o confidencial. • Conocimiento en el servicio de catering para las visitas corporativas a la unidad. • Miembro del comité de clima laboral. Manejo de software: • SAP: - Creación y liberación de reservas - Elaboración y liberación de Solped - Generación de anticipos - Registro de facturas comprobantes de rendiciones de fondo fijo y reembolsos. - Reporte de costos semanal y mensual Capex y Opex • Manejo de Excel avanzado • Office avanzado • Ingles básico Show less

    • Peru
    • Mining
    • 100 - 200 Employee
    • Secretaria
      • Aug 2018 - Jun 2020

      Brindar el soporte al área en las diferentes actividades y tareas asignadas. Encargada de realizar el control de costos, seguimiento de valorizaciones de proveedores, gestión de reserva de materiales, brindar la asistencia en las gestiones documentarias de Seguridad y Medio Ambiente, organización de actividades que promuevan la participación del personal en las diferentes actividades organizadas por la empresa. Seguridad: Cumplimiento del IDS (Índice Desempeño Semanal) Brindar capacitaciones según cronograma para el cumplimiento mensual, realizar inspecciones de seguridad, Reporte de actos y condiciones subestándar, control de documentación para auditorias de recertificación, participación en las diferentes actividades organizadas por el área de Seguridad. Medio Ambiente: Cumplimiento del IDA mensual, realización de jornadas medio ambientales, dar cumplimiento a las capacitaciones semanales de Medio, realizar inspecciones cruzadas de Medio Ambiente, control de documentación para auditorias de recertificación, asistencia a las reuniones mensuales de medio ambiente. Participación en las diferentes actividades organizadas por el área de Medio Ambiente. Coordinación constante con las superintendencias y/o jefaturas, para desarrollar actividades dentro del área. Secretaría de Gerencia: Descripción: Brindar el soporte a Secretaría de Gerencia durante los días libres y/o vacaciones de la encargada del área; constante coordinación a nivel gerencial para la programación de reuniones; emisión de reportes e informes; comunicación con las Superintendencias, jefaturas y demás personales de la unidad para brindar el soporte administrativo y gestión de documentos; control y manejo del fondo fijo mensual, rendición de fondo fijo. Realizar el control de costos, seguimiento de valorizaciones de proveedores, gestión de reserva de materiales, reportes diarios, semanales y mensuales del KPI. Show less

    • Administradora
      • Jan 2018 - Jul 2018

      A cargo de la administración a nivel gerencial teniendo a cargo 03 unidades mineras. Supervisar las actividades administrativas de la empresa, brindando el soporte para el cumplimiento de las metas mensuales. Gestión de compras, determinando las prioridades de la empresa y evaluando los costos. Gestión de los requerimientos administrativos, contables y logísticos de las unidades mineras. Negociaciones con los proveedores. Gestionar y controlar la documentación de la empresa. Coordinación constante con la Gerencia para el cumplimiento de la programación diaria, semanal y mensual. Atención de situaciones en simultáneo, gestión del talento humano dentro de la organización. Seguimiento al cumplimiento de las gestiones contables, como pago de obligaciones laborales mensuales, pago de planillas al personal, proveedores, y cobranza de los trabajos ejecutados. Visitas de a las Unidades Mineras para realizar seguimiento de las gestión administrativa y documentaria. Cotización y compra de pasajes aéreos y terrestre para todo el personal para su desplazamiento hacia las unidades. Organizar actividades de confraternidad e integración. Show less

    • Administradora
      • Dec 2015 - Dec 2017

      A cargo de la administración en la unidad operativa, llevando el control del personal (asistencia diaria y control mensual) desde el reclutamiento, contratación y liquidación; responsable, control logístico, elaboración y seguimiento de valorizaciones mensuales juntamente con la Supervisión, manejo de fondo fijo, almacenamiento adecuado de los documentos administrativos y de gestión mediante una lista maestra, conocimientos básicos en auditorias del MINTRA. Gestionar la habitabilidad adecuada dentro para el personal en el campamento minero. Inspecciones programadas y no programadas para la constatación del buen uso de los recursos, instalaciones y otros de la empresa. Cumplimiento del Plan Anual de Seguridad y Salud Ocupacional, informes mensuales del cumplimiento, realización de jornadas y PARE de seguridad, brindar capacitaciones según cronograma para el cumplimiento mensual, realizar inspecciones de seguridad, Reporte de actos y condiciones subestándar, capacitación de los observadores de seguridad ICS (Índice de Comportamiento Seguro), control de documentación para auditorias de recertificación, asistencia a las reuniones COPAC. Participación activa en las diferentes actividades organizadas por el área de Seguridad. Cumplimiento del Programa anual de Medio Ambiente, elaboración del IDA mensual, realización de jornadas medio ambientales, dar cumplimiento a las capacitaciones semanales de Medio, realizar inspecciones cruzadas de Medio Ambiente, control de documentación para auditorias de recertificación, asistencia a las reuniones mensuales de medio ambiente. Participación en las diferentes actividades organizadas por el área de Medio Ambiente. Coordinación constante con las superintendencias y/o jefaturas, para desarrollar actividades que contribuyan al mejor clima laboral, celebración de cumpleaños, campeonatos internos, entre otras actividades. Show less

    • Mining
    • 1 - 100 Employee
    • ADMINISTRADORA DE PROYECTOS
      • May 2014 - Sep 2015

      A cargo de 70 personales, control de cardex EPP del personal, control de tareo de personal, capacitaciones de seguridad a los trabajadores en ausencia del supervisor de seguridad, reportes de gestión de seguridad y medio ambiente, control logístico en abastecimiento oportuno de los materiales requeridos, elaboración de valorización mensual juntamente con el Residente y Supervisor de Obra y gestión hasta su aprobación, gestión administrativa de obras entregadas a las áreas de mantenimiento, mina, geología, planeamiento y planta concentradora. Manejo de fondo fijo. Reporte de resultados y estados de trabajos diarios a la Gerencia. Show less

Education

  • Universidad Nacional Daniel Alcides Carrion
    Egresada, Tecnología de la información

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