Experience

Gruner

• Switzerland
• Architecture and Planning
• 300 - 400 Employee

• Assistentin 50%

  • May 2021 - Present



Home

• Verlängerung Mutterschaftsurlaub

  • Nov 2020 - Apr 2021



Winoffice

• Hünenberg See, Kanton Zug, Schweiz

• Sachbearbeiterin Back Office

  • Sep 2019 - Oct 2020



Auriga Vision AG

• 6300 Zug

• Executive Search Coordinator 40%

  • May 2018 - Aug 2019

  - Allgemeine Korrespondenz mit Kunden und Kandidaten - Vereinbarung und Vorbereitung von Interviews (persönlich/telefonisch) - Stelleninserate hochladen und verwalten (Webseite, Jobbörse, Linkedin) - Aktualisierung von Kandidatenordnern / - dossiers - Erstellung und Update von Kandidatenprofilen im StarHunter - Erstellung und Ergänzung von Kandidatenlisten - Unterstützung der Recruiter in administrativen Belangen - Allgemeine Administrationsaufgaben - Kandidaten für Stellen anfragen - Pflege Kundendatenbank - Versand von Absagen an Kandidaten Show less



Garaventa AG, Zweigniederlassung Goldau

• 6410 Goldau

• Sekretariat Aussenmontage / Sachbearbeiterin Produktion & Montage

  • Sep 2012 - Feb 2018

  - Erfassen von Spesen - Auftrags- & Präsenzzeiten - Einführung & Schulung der Chefmonteure in App Montage2Go - Mithilfe Sicherheitsorganisation OHSAS - Einkauf & Verwaltung der Arbeitskleider - Organisation von Schulungen & Geschäftsreisen für die Aussenmontage - Administrative & Organisatorische Unterstützung des Ressorts Aussenmontage - Administrative Aufgaben im Einkauf - Ablösung Empfang (1Tag/Woche) - Erfassen von Spesen - Auftrags- & Präsenzzeiten - Einführung & Schulung der Chefmonteure in App Montage2Go - Mithilfe Sicherheitsorganisation OHSAS - Einkauf & Verwaltung der Arbeitskleider - Organisation von Schulungen & Geschäftsreisen für die Aussenmontage - Administrative & Organisatorische Unterstützung des Ressorts Aussenmontage - Administrative Aufgaben im Einkauf - Ablösung Empfang (1Tag/Woche)



Nestlé AG, Aktienregister

• 6330 Cham

• Sachbearbeiterin Aktienregister / Direktionsassistentin

  • Dec 2009 - Aug 2012

  - Ein- & Austragen von Namenaktien - Erfassen von Überträgen von Aktiendepots - Beantwortung von mündlichen & schriftlichen Anfragen von Banken und Aktionären in D/E/F - Mithilfe an jährlichen Vorbereitungsarbeiten der GV, inkl. Bestellung der benötigten Unterlagen und Aufgabe von Zeitungsinseraten - Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten - Ein- & Austragen von Namenaktien - Erfassen von Überträgen von Aktiendepots - Beantwortung von mündlichen & schriftlichen Anfragen von Banken und Aktionären in D/E/F - Mithilfe an jährlichen Vorbereitungsarbeiten der GV, inkl. Bestellung der benötigten Unterlagen und Aufgabe von Zeitungsinseraten - Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten