Experience

Helsen Verzekeringen
• Belgium
• Insurance
• 1 - 100 Employee
• Adviseur

  • Jan 2020 - Present


Avery Dennison

• United States
• Packaging and Containers Manufacturing
• 700 & Above Employee

• Management Assistant

  • Aug 2018 - Jan 2020

  Als Management Assistant ben ik, samen met mijn collega, een onmisbare schakel in het bedrijf. Als rechterhand van de Executive assistant en General Manager sta ik hen bij op administratief en organisatorisch vlak teneinde een proactieve en coördinerende ondersteuning te bieden. Bovendien sta ik ook in voor het organiseren van meetings en events voor zowel medewerkers als klanten. Als Management Assistant ben ik, samen met mijn collega, een onmisbare schakel in het bedrijf. Als rechterhand van de Executive assistant en General Manager sta ik hen bij op administratief en organisatorisch vlak teneinde een proactieve en coördinerende ondersteuning te bieden. Bovendien sta ik ook in voor het organiseren van meetings en events voor zowel medewerkers als klanten.



Interim

• United States
• Advertising Services
• 1 - 100 Employee

• Commercial HR Consultant

  • Aug 2015 - Aug 2018

  In deze job ontmoet ik dagelijks werkzoekenden en beheer ik mijn eigen klantenportefeuille uit diverse sectoren. Mijn dagelijkse doel in deze job is om mij onder te dompelen in de bedrijfscultuur van deze klanten en in te spelen op hun behoeften door de geschikte kandidaten te selecteren. In deze job ontmoet ik dagelijks werkzoekenden en beheer ik mijn eigen klantenportefeuille uit diverse sectoren. Mijn dagelijkse doel in deze job is om mij onder te dompelen in de bedrijfscultuur van deze klanten en in te spelen op hun behoeften door de geschikte kandidaten te selecteren.



Abbit Meeting Support

• Meeting Support Assistant

  • Jan 2011 - Jul 2015

  Abbit Meeting Support geeft audiovisuele ondersteuning bij meetings en congressen over heel de wereld. Als Meeting support Assistent ben ik verantwoordelijk voor de planning en geef ik ondersteuning aan het sales en marketing team. - Planning van de projecten: inplannen van de meetings in database, organisatie van vergaderingen en projecten - Planning van de crew: juiste mensen op de juiste job en deze aansturen, contactpersoon voor freelancers/vrijwilligers/manager, organiseren opleidingen, opmaken callsheets, opmaken van contracten - Administratieve taken: uitnodigingen versturen, website onderhouden, kantoormateriaal bestellen, marketing materiaal bestellen, opmaken van folders - Commerciële opvolging: opmaken en bijwerken van offertes, klanten te woord staan bij verdere vragen, klanten bezoek - Verantwoordelijke logistiek: zorgen dat het juiste materiaal op de juiste job staat, boeken vluchten, boeken hotels, boeken transport - Budgettaire opvolging: zorgen dat het opgemaakte budget gerespecteerd wordt



VRT

• Russian Federation
• IT Services and IT Consulting
• 1 - 100 Employee

• Productie-assistent

  • 2007 - 2011

  Als Productie assistent ben je het "manusje-van-alles". - Het opmaken van de draaiplanning: plannen wat er wanneer in welke tijdschema gefilmd moet worden - Contacteren van externe partijen: sponsors, deelnemers, freelancers - Verantwoordelijke voor de logistiek, catering, locatie: zorgen dat het juiste materiaal op de juiste job staat, boeken van de vluchten, boeken van hotels, boeken van het juiste transport, opzoek gaan naar goede locaties om te filmen, - Administratie: bestelbonnen opmaken, controleren van facturen, materiaal aankopen, mailing,...