Eva Pont Boix
Responsable administrativo at Sociedad Española de Químicos Cosméticos (SEQC)- Claim this Profile
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Inglés Full professional proficiency
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Bio
Josep Urban
Durante el tiempo que he trabajado con Eva ha mostrado ser una gran persona y compañera de trabajo, organizativa, responsable, con una alta capacidad de trabajo, empatía, discreción e iniciativa para atender a los retos.
Josep Urban
Durante el tiempo que he trabajado con Eva ha mostrado ser una gran persona y compañera de trabajo, organizativa, responsable, con una alta capacidad de trabajo, empatía, discreción e iniciativa para atender a los retos.
Josep Urban
Durante el tiempo que he trabajado con Eva ha mostrado ser una gran persona y compañera de trabajo, organizativa, responsable, con una alta capacidad de trabajo, empatía, discreción e iniciativa para atender a los retos.
Josep Urban
Durante el tiempo que he trabajado con Eva ha mostrado ser una gran persona y compañera de trabajo, organizativa, responsable, con una alta capacidad de trabajo, empatía, discreción e iniciativa para atender a los retos.
Credentials
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Curso preparatorio Certificate in Advanced English (C2)
Language HouseJun, 2015- Nov, 2024 -
Acreditación de competencias en tecnologías de la información y la comunicación (ACTIC nivel 2)
Centro colaborador de la Generalitat de CatalunyaFeb, 2013- Nov, 2024 -
Tècniques de gestió administrativa. Organització de reunions, actes protocolaris i viatges
Universitat Oberta de CatalunyaApr, 2012- Nov, 2024 -
Informació comptable i financera per a administratius
Universitat Oberta de CatalunyaMar, 2012- Nov, 2024 -
Cloud Management
Universitat Oberta de CatalunyaNov, 2011- Nov, 2024 -
Gestión de la carrera profesional
Universitat Oberta de CatalunyaNov, 2011- Nov, 2024 -
Inglés comercial
EADA - Escuela de Alta Dirección y AdministraciónJun, 2000- Nov, 2024 -
Business English - Comunicació en el comerç internacional
Fundació EMIJul, 1998- Nov, 2024 -
Curso de Marketing
CENTRO DE ESTUDIOS WINSTON SLJun, 1994- Nov, 2024 -
Curso de contabilidad práctica
EUROAULA Escuela UniversitariaJul, 1993- Nov, 2024
Experience
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Sociedad Española de Químicos Cosméticos (SEQC)
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Spain
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Professional Organizations
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1 - 100 Employee
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Responsable administrativo
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Jun 2014 - Present
Gestión de altas y bajas de sociosAprovisionamiento general de la oficinaSoporte en la organización de actividades formativasGestión de inscripcionesAtención a los socios y gestión administrativaTareas de secretaría generalSoporte a los miembros de la junta directivaAtención y resolución de consultas telefónicas de los asociadosActualización de BBDD y mantenimiento del programa de gestiónRelación con proveedoresDistribución de información y documentación entre los asociadosOrganización de eventos sociales
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Responsable administrativa freelance
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Mar 2014 - Jun 2018
Introducción de los albaranes de recogida de material.FacturaciónPagos Introducción de los albaranes de recogida de material.FacturaciónPagos
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Dpto. Planificación
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Apr 2013 - Nov 2013
Subcontratación de la operaciones de acondicionado a tercerosIntroducción y mantenimiento de pedidos de clientes en el sistemaCreación y mantenimiento de productos en el programa de gestiónOtras tareas administrativas relacionadas con el departamento Subcontratación de la operaciones de acondicionado a tercerosIntroducción y mantenimiento de pedidos de clientes en el sistemaCreación y mantenimiento de productos en el programa de gestiónOtras tareas administrativas relacionadas con el departamento
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Secretaria de Dirección
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May 2012 - Nov 2012
Atención telefónica y personal a visitas nacionales y extranjeras Gestión de la correspondencia, la agenda y el correo, tanto electrónico como ordinarioOrganización de viajesPresupuesto mensual, pago a proveedores y seguimiento de la tesoreríaGestión y resolución de las consultas recibidas referentes a temas del consuladoEmisión de los documentos de retorno a los ciudadanos estonios víctimas de robo de documentaciónElaboración y envío del Informe Consular mensualActualización de los diferentes registros y bases de datos sobre la actividad del consuladoEntrega de información turística sobre EstoniaTodo tipo de tareas, tanto de tipo personal como profesional o relacionadas con la actividad del consulado
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Secretaria de direcció
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Dec 2007 - Sep 2011
Atención telefónica y filtrado de llamadasAtención personal a visitas nacionales e internacionalesGestión de la agenda del director y de su correo electrónicoRecepción y distribución de correspondenciaOrganización de viajesConfección de presentaciones en PowerPointRedacción y/o revisión de correspondencia con tercerosConfección de hojas de cálculo para control y seguimiento de la tesoreríaControl y gestión de pagos a proveedoresGestión de la caja para pagos en efectivoActualización y mantenimiento de documentación diversaOrganización y gestión del archivo
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FCC Servicios Ciudadanos
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Spain
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Environmental Services
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700 & Above Employee
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Assistant del Director Financiero
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Apr 2003 - Jul 2007
Elaboración de las previsiones de tesorería semanalesElaboración de los presupuestos de tesorería mensualesConfección del informe mensual de negocio bancarioControl y gestión de la caja principal y supervisión y reposición de las cajas auxiliaresRelación con entidades financieras para el cumplimiento de las condiciones bancariasControl y gestión de las pólizas de créditoConfección de remesas de recibos domiciliadosConciliación de cuentas bancariasReclamación de saldos pendientesEmisión de cheques y transferencias para pago a proveedoresResponsable del control y pago a juzgados y otros de los importes retenidos a trabajadores en concepto de embargos de salario y pensiones por alimentosResponsable de diversas tareas relativas a la implantación de medidas para la aplicación de la LOPDDiversas tareas administrativas y de soporte al responsable de administración
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Administrativa
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1989 - 2003
Secretaria del Departamento de Formación a Distancia desde enero 2002 a marzo 2003)Responsable administrativa / Secretaria de Dirección del Centre CIM (ICT-UPC) desde marzo 1995 a enero 2002Administrativa en el Departamento de Administración desde diciembre 1989 a marzo 1995Auxiliar administrativa en el Departamento de Calidad desde octubre 1989 a diciembre 1989 Secretaria del Departamento de Formación a Distancia desde enero 2002 a marzo 2003)Responsable administrativa / Secretaria de Dirección del Centre CIM (ICT-UPC) desde marzo 1995 a enero 2002Administrativa en el Departamento de Administración desde diciembre 1989 a marzo 1995Auxiliar administrativa en el Departamento de Calidad desde octubre 1989 a diciembre 1989
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Secretaria de Dirección
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1995 - 2001
Filtrado de llamadasOrganización y reserva de viajesConfección de presentaciones para conferencias y congresosGestión de la agenda del directorIntroducción de datos en programa de gestión para el seguimiento de proyectosControl y seguimiento del presupuesto de la unidadControl y mantenimiento de stocksFacturaciónContabilización de facturas de proveedore y colaboradoresJustificación económica de subvencionesGestión de cajaCoordinación del equipo administrativo y de atención al clienteGestiones diversas con diversos departamentos de la universidad
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Education
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1996 - 1997
Instituto Superior de Administración (INSA)
Master en Secretariado Internacional -
1989 - 1991
CESF - Centre d'estudis Sant Francesc
Técnico Especialista Administrativo, Tecnico Especialista Administrativo
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