Experience

Ministério do Planejamento e Orçamento

• Brazil
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Secretário técnico na Secretaria Nacional de Planejamento

  • Jan 2023 - Present

  Atuar no gerenciamento de rotinas; controle e gestão de agendas e compromissos diários; acompanhamento e preparação de reuniões; divulgação de pautas de reuniões (E-agendas e Agendas de Autoridades); atendimento ao público interno/externo, identificando visitantes, assuntos e setor de visitação; auxiliar no planejamento, organização e coordenação de eventos presenciais e virtuais; planejar viagens nacionais e internacionais; promover a expedição, distribuição e arquivamento de documentos internos e externos; supervisionar os colaboradores do setor e acompanhar a organização do ambiente de trabalho. Show less



Minsitério do Planejamento e Orçamento

• Zona Cívico Administrativa, Bloco P- Brasília.

• Secretário Técnico na Subsecretaria do Plano Plurianual da União

  • Apr 2019 - Mar 2023

  Elaboração, controle e publicação das agendas públicas de autoridades. Recebimento, controle, distribuição e arquivamento de documentos e de solicitações via e-mail. Controle de documentação relativa à participação das autoridades em conselhos nos quais o Ministério tem representação. Atendimento e controle de ligações telefônicas. Agendamento de reuniões. Atividades de cerimonial. Organização, controle e prestação de contas de viagens oficiais nacionais e internacionais. Elaboração, controle e publicação das agendas públicas de autoridades. Recebimento, controle, distribuição e arquivamento de documentos e de solicitações via e-mail. Controle de documentação relativa à participação das autoridades em conselhos nos quais o Ministério tem representação. Atendimento e controle de ligações telefônicas. Agendamento de reuniões. Atividades de cerimonial. Organização, controle e prestação de contas de viagens oficiais nacionais e internacionais.



Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão

• Zona Cívico Administrativa

• Secretária Técnico na Assessoria Econômica

  • May 2005 - Mar 2019

  Prestando bom atendimento junto a Assessoria Econômica desse Ministério. • Assessorar direções: Controlar correspondência: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondência e correspondência eletrônica (e-mail); controlar malote. • Gerenciar informações: Ler documentos; levantar informações; consultar outros departamentos; criar e manter atualizado banco de dados; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; • Organizar eventos e viagens: Estruturar o evento; fazer check-list; pesquisar local; reservar e preparar sala; en-viar convite e convocação; confirmar presença; providenciar material, equipamentos e serviços de apoio; dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem e passagens. Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados. Show less



Ministério da Justiça

• Brazil
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Secretaria Técnico

  • Aug 2004 - Dec 2004

  • Assessorar direções: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões. • Assessorar direções: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos; assistir à direção em reuniões; secretariar reuniões.