Experience

Opéra de Lille

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Directeur administratif et financier

  • Aug 2019 - Present

  - Encadrement et coordination des 11 collaborateurs.trices de la direction administrative et financière - Direction et pilotage de l'administration générale et des relations institutionnelles (organisation Conseils d'administration et relations avec les collectivités) - Élaboration et contrôle de l'ensemble des procédures budgétaires, comptables et financières - Gestion et encadrement des ressources humaines, tant dans la dimension administrative que qualitative et… Show more - Encadrement et coordination des 11 collaborateurs.trices de la direction administrative et financière - Direction et pilotage de l'administration générale et des relations institutionnelles (organisation Conseils d'administration et relations avec les collectivités) - Élaboration et contrôle de l'ensemble des procédures budgétaires, comptables et financières - Gestion et encadrement des ressources humaines, tant dans la dimension administrative que qualitative et organisationnelle - Coordination du suivi des affaires juridiques (droit public, droit du travail, droit des contrats, marchés publics, fiscalité et législation du spectacle vivant) - Responsable des systèmes d'information (infrastructure et applicatif) et développement des outils et de leurs usages par les équipes - Animation et conduite de la prospection et de la mise en place des actions de mécénat - Pilote de la démarche RSE certifiée ISO20121 en avril 2021 Show less - Encadrement et coordination des 11 collaborateurs.trices de la direction administrative et financière - Direction et pilotage de l'administration générale et des relations institutionnelles (organisation Conseils d'administration et relations avec les collectivités) - Élaboration et contrôle de l'ensemble des procédures budgétaires, comptables et financières - Gestion et encadrement des ressources humaines, tant dans la dimension administrative que qualitative et… Show more - Encadrement et coordination des 11 collaborateurs.trices de la direction administrative et financière - Direction et pilotage de l'administration générale et des relations institutionnelles (organisation Conseils d'administration et relations avec les collectivités) - Élaboration et contrôle de l'ensemble des procédures budgétaires, comptables et financières - Gestion et encadrement des ressources humaines, tant dans la dimension administrative que qualitative et organisationnelle - Coordination du suivi des affaires juridiques (droit public, droit du travail, droit des contrats, marchés publics, fiscalité et législation du spectacle vivant) - Responsable des systèmes d'information (infrastructure et applicatif) et développement des outils et de leurs usages par les équipes - Animation et conduite de la prospection et de la mise en place des actions de mécénat - Pilote de la démarche RSE certifiée ISO20121 en avril 2021 Show less



La Soufflerie

• France
• Performing Arts
• 1 - 100 Employee

• Administratrice

  • Oct 2015 - Aug 2019

  En charge du Pôle administration-production de la structure, l'administratrice est responsable de la gestion administrative et financière de l'activité générale et artistique de La Soufflerie et encadre 4 permanents (chef comptable, comptable, chargée de production, attachée à la logistique d'accueil et aux bars), et des vacataires pour le bar. - Gestion administrative * Administration générale et coordination des services * Contrôle et supervision des contrats passés avec des… Show more En charge du Pôle administration-production de la structure, l'administratrice est responsable de la gestion administrative et financière de l'activité générale et artistique de La Soufflerie et encadre 4 permanents (chef comptable, comptable, chargée de production, attachée à la logistique d'accueil et aux bars), et des vacataires pour le bar. - Gestion administrative * Administration générale et coordination des services * Contrôle et supervision des contrats passés avec des tiers * Gestion du planning d'occupation des équipements utilisés - Gestion financière * Responsable de la gestion des ressources et dépenses et du plan de trésorerie * Responsable de l'établissement des comptes d'exploitation, bilans et comptes financiers * Responsable de la saisie informatique des maquettes M4 (comptabilité publique) * Contrôle des budgets global (1,8 millions d'euros) et analytique, suivi de la gestion du budget d’investissement * Régisseur des avances et des recettes, en lien avec le comptable public * Mise en œuvre et suivi du contrôle de gestion * Coordination de la veille budgétaire et sociale - Gestion des ressources humaines * Responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique, permanent et ponctuel (18 permanents) * Coordination, suivi et organisation générale * Responsable des dispositions et de l'application de l'accord d'entreprise * Responsable du plan de formation - Gestion de la production * Responsable du suivi des contrats artistiques * Suivi de l'organisation de l'activité artistique et des bars en lien avec le directeur des relations extérieures - Recherche de financements * Responsable de toute demande de subvention * Responsable du suivi des conventions et comptes-rendus avec l'Etat et les collectivités publiques * Mise en œuvre et suivi des stratégies de recherche de partenaires (sociétés civiles, privées, mécénat...) * Responsable de la location des espaces Show less En charge du Pôle administration-production de la structure, l'administratrice est responsable de la gestion administrative et financière de l'activité générale et artistique de La Soufflerie et encadre 4 permanents (chef comptable, comptable, chargée de production, attachée à la logistique d'accueil et aux bars), et des vacataires pour le bar. - Gestion administrative * Administration générale et coordination des services * Contrôle et supervision des contrats passés avec des… Show more En charge du Pôle administration-production de la structure, l'administratrice est responsable de la gestion administrative et financière de l'activité générale et artistique de La Soufflerie et encadre 4 permanents (chef comptable, comptable, chargée de production, attachée à la logistique d'accueil et aux bars), et des vacataires pour le bar. - Gestion administrative * Administration générale et coordination des services * Contrôle et supervision des contrats passés avec des tiers * Gestion du planning d'occupation des équipements utilisés - Gestion financière * Responsable de la gestion des ressources et dépenses et du plan de trésorerie * Responsable de l'établissement des comptes d'exploitation, bilans et comptes financiers * Responsable de la saisie informatique des maquettes M4 (comptabilité publique) * Contrôle des budgets global (1,8 millions d'euros) et analytique, suivi de la gestion du budget d’investissement * Régisseur des avances et des recettes, en lien avec le comptable public * Mise en œuvre et suivi du contrôle de gestion * Coordination de la veille budgétaire et sociale - Gestion des ressources humaines * Responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique, permanent et ponctuel (18 permanents) * Coordination, suivi et organisation générale * Responsable des dispositions et de l'application de l'accord d'entreprise * Responsable du plan de formation - Gestion de la production * Responsable du suivi des contrats artistiques * Suivi de l'organisation de l'activité artistique et des bars en lien avec le directeur des relations extérieures - Recherche de financements * Responsable de toute demande de subvention * Responsable du suivi des conventions et comptes-rendus avec l'Etat et les collectivités publiques * Mise en œuvre et suivi des stratégies de recherche de partenaires (sociétés civiles, privées, mécénat...) * Responsable de la location des espaces Show less



Conseil régional des Pays de la Loire

• Nantes

• Membre du comité technique Arts vivants

  • Jan 2011 - Apr 2017

  Les dossiers déposés au titre des aides à la création ou aux résidences proposées par la Région Pays de la Loire sont examinés par un comité technique, chargé d’analyser la qualité artistique des projets, leur faisabilité technique et financière en vue de formuler, ensuite, un avis sur l’opportunité d’un soutien de la Région des pays de la Loire. Les dossiers déposés au titre des aides à la création ou aux résidences proposées par la Région Pays de la Loire sont examinés par un comité technique, chargé d’analyser la qualité artistique des projets, leur faisabilité technique et financière en vue de formuler, ensuite, un avis sur l’opportunité d’un soutien de la Région des pays de la Loire.



L'arc, scène conventionnée voix

• Nantes Area, France

• Administratrice de production

  • Feb 2013 - Oct 2015

  L’administrateur de production a en charge le suivi et la réalisation des projets artistiques et culturels de l’arc (accueils en diffusion, résidences de travail et de création, rencontres musicales, actions culturelles, événements hors-les-murs, projets spécifiques…) 40 spectacles, 60 manifestations, 100 rendez-vous. Sur le plan administratif : - Suivi de la programmation, négociation, confirmation, et élaboration des contrats de cession, d’engagement, de coréalisation, et des… Show more L’administrateur de production a en charge le suivi et la réalisation des projets artistiques et culturels de l’arc (accueils en diffusion, résidences de travail et de création, rencontres musicales, actions culturelles, événements hors-les-murs, projets spécifiques…) 40 spectacles, 60 manifestations, 100 rendez-vous. Sur le plan administratif : - Suivi de la programmation, négociation, confirmation, et élaboration des contrats de cession, d’engagement, de coréalisation, et des conventions partenariales, de coproduction, coréalisation, résidences… - Etablissement des décomptes de coréalisation - Contribution à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions annuelles. - Elaboration des demandes de subventions spécifiques aux projets artistiques et culturels. - Participation à la rédaction du rapport d’activités annuel et aux comptes rendus de projets. Sur le plan financier : - Suivi, veille et contrôle budgétaire du pôle artistique et culturel. - Participation à l’élaboration du budget prévisionnel - Participation à la recherche de moyens nouveaux pour des projets de diffusion, de coproduction et d’expérimentation artistique. Sur le plan logistique : - Responsable de la logistique d’accueil des artistes et de l’organisation du planning de l’attaché à la logistique. - Prise en charge de la logistique de déplacements du directeur artistique de l’ARC Show less L’administrateur de production a en charge le suivi et la réalisation des projets artistiques et culturels de l’arc (accueils en diffusion, résidences de travail et de création, rencontres musicales, actions culturelles, événements hors-les-murs, projets spécifiques…) 40 spectacles, 60 manifestations, 100 rendez-vous. Sur le plan administratif : - Suivi de la programmation, négociation, confirmation, et élaboration des contrats de cession, d’engagement, de coréalisation, et des… Show more L’administrateur de production a en charge le suivi et la réalisation des projets artistiques et culturels de l’arc (accueils en diffusion, résidences de travail et de création, rencontres musicales, actions culturelles, événements hors-les-murs, projets spécifiques…) 40 spectacles, 60 manifestations, 100 rendez-vous. Sur le plan administratif : - Suivi de la programmation, négociation, confirmation, et élaboration des contrats de cession, d’engagement, de coréalisation, et des conventions partenariales, de coproduction, coréalisation, résidences… - Etablissement des décomptes de coréalisation - Contribution à l’élaboration des dossiers de demandes de subventions annuelles. - Elaboration des demandes de subventions spécifiques aux projets artistiques et culturels. - Participation à la rédaction du rapport d’activités annuel et aux comptes rendus de projets. Sur le plan financier : - Suivi, veille et contrôle budgétaire du pôle artistique et culturel. - Participation à l’élaboration du budget prévisionnel - Participation à la recherche de moyens nouveaux pour des projets de diffusion, de coproduction et d’expérimentation artistique. Sur le plan logistique : - Responsable de la logistique d’accueil des artistes et de l’organisation du planning de l’attaché à la logistique. - Prise en charge de la logistique de déplacements du directeur artistique de l’ARC Show less



La Simphonie du Marais

• 1 - 100 Employee

• Administratrice

  • May 2009 - Feb 2013

  La Simphonie du Marais, ensemble de musique baroque dirigé par Hugo Reyne, réalise environ 35 concerts en France et à l'étranger par an et des enregistrements discographiques. L'ensemble réunit de 3 à 50 musiciens et/ou chanteurs par production. Management - Responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique (coordination et suivi) - Organisation générale et relations avec le Bureau et le Conseil d'Administration Gestion - Responsable de la… Show more La Simphonie du Marais, ensemble de musique baroque dirigé par Hugo Reyne, réalise environ 35 concerts en France et à l'étranger par an et des enregistrements discographiques. L'ensemble réunit de 3 à 50 musiciens et/ou chanteurs par production. Management - Responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique (coordination et suivi) - Organisation générale et relations avec le Bureau et le Conseil d'Administration Gestion - Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources et dépenses (générale - 650 000€ - et par projet artistique) - Comptabilité (logiciel Sage) et administration générale et de production (contrats de cession…) - Etablissement des contrats et paies du personnel administratif, technique et artistique (logiciel Spaiectacle) - Déclarations sociales et fiscales - Relations avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes pour les bilans annuels Recherche de financements - Responsable du suivi des conventions avec l'Etat, les collectivités territoriales et des demandes de subventions - Mise en œuvre et suivi des stratégies de recherches de partenaires privés (mécénat et sponsoring) Diffusion - Responsable de l'activité du label Musiques à la Chabotterie (enregistrement, mixage, préparation des livrets, parution, distribution etc) - Organisation et mise en œuvre des stratégies de prospection (plans local, national et international) - Organisation et mise en œuvre des actions pédagogiques Communication - Définition et mise en œuvre du plan de communication général et des actions de relations publiques Logistique - Responsable de la bonne organisation des concerts, tournées, enregistrements, actions pédagogiques... Show less La Simphonie du Marais, ensemble de musique baroque dirigé par Hugo Reyne, réalise environ 35 concerts en France et à l'étranger par an et des enregistrements discographiques. L'ensemble réunit de 3 à 50 musiciens et/ou chanteurs par production. Management - Responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique (coordination et suivi) - Organisation générale et relations avec le Bureau et le Conseil d'Administration Gestion - Responsable de la… Show more La Simphonie du Marais, ensemble de musique baroque dirigé par Hugo Reyne, réalise environ 35 concerts en France et à l'étranger par an et des enregistrements discographiques. L'ensemble réunit de 3 à 50 musiciens et/ou chanteurs par production. Management - Responsable de l'encadrement du personnel administratif, technique et artistique (coordination et suivi) - Organisation générale et relations avec le Bureau et le Conseil d'Administration Gestion - Responsable de la gestion prévisionnelle des ressources et dépenses (générale - 650 000€ - et par projet artistique) - Comptabilité (logiciel Sage) et administration générale et de production (contrats de cession…) - Etablissement des contrats et paies du personnel administratif, technique et artistique (logiciel Spaiectacle) - Déclarations sociales et fiscales - Relations avec l'expert comptable et le commissaire aux comptes pour les bilans annuels Recherche de financements - Responsable du suivi des conventions avec l'Etat, les collectivités territoriales et des demandes de subventions - Mise en œuvre et suivi des stratégies de recherches de partenaires privés (mécénat et sponsoring) Diffusion - Responsable de l'activité du label Musiques à la Chabotterie (enregistrement, mixage, préparation des livrets, parution, distribution etc) - Organisation et mise en œuvre des stratégies de prospection (plans local, national et international) - Organisation et mise en œuvre des actions pédagogiques Communication - Définition et mise en œuvre du plan de communication général et des actions de relations publiques Logistique - Responsable de la bonne organisation des concerts, tournées, enregistrements, actions pédagogiques... Show less



CGI

• Canada
• IT Services and IT Consulting
• 700 & Above Employee

• Consultante confirmée

  • Feb 2006 - Dec 2008

  Société de conseil en gestion de projets (entreprises clientes : L’Oréal, AXA, LCL…) - Conception et mise en œuvre de projets * Animation d’ateliers de conception d’une solution de gestion de projet et de management (processus de planification de projets, de suivi budgétaire, analyse de besoins en ressources…) : enjeu = 300 projets à suivre simultanément dont les dates butoirs sont non reportables et dont les compétences nécessaires à la réalisation peuvent varier d’une phase à… Show more Société de conseil en gestion de projets (entreprises clientes : L’Oréal, AXA, LCL…) - Conception et mise en œuvre de projets * Animation d’ateliers de conception d’une solution de gestion de projet et de management (processus de planification de projets, de suivi budgétaire, analyse de besoins en ressources…) : enjeu = 300 projets à suivre simultanément dont les dates butoirs sont non reportables et dont les compétences nécessaires à la réalisation peuvent varier d’une phase à l’autre… * Rédaction des cahiers des charges de mise en œuvre * Suivi et mise en œuvre de la solution ciblée (développement et tests) * Formation des utilisateurs : enjeu : former 50 personnes en 3 jours - objectif : leur faire maîtriser leur nouvel outil de travail quotidien - Gestion Ressources Humaines - Management * Coordination d’équipe projet : 5 à 10 personnes * Encadrement et formation de consultants : 2 à 3 personnes * Pilotage de mission (ex. animation de comités de pilotage de projets : 10 personnes, cadres dirigeants et consultants) * Suivi de la facturation des prestations de services Show less Société de conseil en gestion de projets (entreprises clientes : L’Oréal, AXA, LCL…) - Conception et mise en œuvre de projets * Animation d’ateliers de conception d’une solution de gestion de projet et de management (processus de planification de projets, de suivi budgétaire, analyse de besoins en ressources…) : enjeu = 300 projets à suivre simultanément dont les dates butoirs sont non reportables et dont les compétences nécessaires à la réalisation peuvent varier d’une phase à… Show more Société de conseil en gestion de projets (entreprises clientes : L’Oréal, AXA, LCL…) - Conception et mise en œuvre de projets * Animation d’ateliers de conception d’une solution de gestion de projet et de management (processus de planification de projets, de suivi budgétaire, analyse de besoins en ressources…) : enjeu = 300 projets à suivre simultanément dont les dates butoirs sont non reportables et dont les compétences nécessaires à la réalisation peuvent varier d’une phase à l’autre… * Rédaction des cahiers des charges de mise en œuvre * Suivi et mise en œuvre de la solution ciblée (développement et tests) * Formation des utilisateurs : enjeu : former 50 personnes en 3 jours - objectif : leur faire maîtriser leur nouvel outil de travail quotidien - Gestion Ressources Humaines - Management * Coordination d’équipe projet : 5 à 10 personnes * Encadrement et formation de consultants : 2 à 3 personnes * Pilotage de mission (ex. animation de comités de pilotage de projets : 10 personnes, cadres dirigeants et consultants) * Suivi de la facturation des prestations de services Show less



L'apostrophe, scène nationale de Cergy-Pontoise

• Cergy Pontoise

• Assistante de l'administratrice adjointe (stage)

  • Feb 2005 - Jul 2005

  - Gestion/Finance * Suivi du budget artistique : production (300 000 € - 2 spectacles) et accueil/programmation (600 000 € - 22 spectacles) * Suivi des déclarations SACD/SACEM - Gestion Ressources Humaines - Suivi du personnel * Rédaction et suivi de contrats : 200 contrats (artistes, techniciens) * Préparation mensuelle des salaires : 25 permanents, 100 intermittents (artistes, techniciens) * Organisation de stages de formation pour le personnel permanent - Gestion/Finance * Suivi du budget artistique : production (300 000 € - 2 spectacles) et accueil/programmation (600 000 € - 22 spectacles) * Suivi des déclarations SACD/SACEM - Gestion Ressources Humaines - Suivi du personnel * Rédaction et suivi de contrats : 200 contrats (artistes, techniciens) * Préparation mensuelle des salaires : 25 permanents, 100 intermittents (artistes, techniciens) * Organisation de stages de formation pour le personnel permanent



Festival Interceltique de Lorient

• France
• Events Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante (stage)

  • Jan 2003 - Nov 2003

  - Suivi des contrats : artistes, techniciens - Gestion de produits dérivés (envoi clients, gestion des stocks) - Gestion de planning Nuit celtique au Stade de France - Organisation d’un tremplin musical (recherche, sélection de 5 groupes musicaux, logistique de l’évènement): concert de 2 heures sur le parvis du Stade de France - Gestion de la relation avec la presse et les maisons de disques - Suivi des contrats : artistes, techniciens - Gestion de produits dérivés (envoi clients, gestion des stocks) - Gestion de planning Nuit celtique au Stade de France - Organisation d’un tremplin musical (recherche, sélection de 5 groupes musicaux, logistique de l’évènement): concert de 2 heures sur le parvis du Stade de France - Gestion de la relation avec la presse et les maisons de disques