Esther Waibel
Mitarbeiterin Personalmarketing at Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut, EMI- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Fraunhofer Institute for High-Speed-Dynamics, Ernst-Mach-Institut, EMI
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Germany
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Research Services
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100 - 200 Employee
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Mitarbeiterin Personalmarketing
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Tem 2022 - - Halen
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Fraunhofer Institute for Mechanics of Materials IWM
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Research Services
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100 - 200 Employee
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Personalmanagement / Recruiting
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Ağu 2009 - Tem 2022
Seit 2019 Schwerpunkt Personalrecruiting / -marketing für das gesamte Institut• Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den Geschäftsfeldleiter*innen zur Unterstützung bei der Personalgewinnung, Qualifizierung und Nachfolgeplanung (Konzeptentwicklung)• Organisation und Begleitung des kompletten Bewerbungsprozesses von der Erstellung des Anforderungsprofils über das Bewerbermanagement sowie die Ausschreibung der Position bis zur Mitauswahl der einzustellenden Person• Kontinuierliche Verbesserung der Personalrecruiting /Personalmarketing - Prozesse des Instituts• Auswahl der geeigneten Ausschreibungskanäle (Print, Social Media, Onlineportale)• Besuch von Jobmessen zur Repräsentation des Instituts und zur Kontaktaufnahme mit potentiellen Bewerber*innen• Vernetzung der Freiburger Fraunhofer Institute und Mitorganisation von gemeinsamen Personalmarketing Aktionen (z.B. gemeinsamer Auftritt auf Jobmessen, Sammelprintanzeigen, Radiowerbung)Seit 2009 Personalsachbearbeitung• Zusammenarbeit mit den Geschäftsfeldleiter*innen zur Unterstützung bei der Personalgewinnung, Qualifizierung und Nachfolgeplanung• Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in arbeitsrechtlichen Fragen• Abwicklung von personellen Einzelmaßnahmen von der Personalplanung über die Gewinnung und den Eintritt sowie die kontinuierliche Begleitung bis hin zum Austritt von Mitarbeitenden• Organisation und Begleitung des kompletten Bewerbungsprozesses von der Erstellung des Anforderungsprofils über das Bewerbermanagement sowie die Ausschreibung der Position bis hin zur Mitauswahl und Einstellung der Person• Erstellung und Bewertung von Tätigkeitsdarstellungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen unter Anwendung der tarifrechtlichen Bestimmungen• Unterschriftsreife Erstellung der Unterlagen für die Anfertigung der Arbeitsverträge in der Zentrale in München unter Beachtung der Mitbestimmungsrechte der Gremien und arbeitsrechtlicher Bestimmungen (z.B. TVöD, Eingruppierung, Befristung)
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HR-Service Assistentin
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Tem 2008 - Tem 2009
• Administrative Abwicklung aller personalrelevanten Anfragen• Unterstützung bei der Personalbeschaffung• Erstellung von Zeugnissen• Entgeltentwicklung und Beantwortung arbeits- sowie sozialrechtlicher Fragen• Betreuung von Praktikant*innen und BA-Student*innen • Administrative Abwicklung aller personalrelevanten Anfragen• Unterstützung bei der Personalbeschaffung• Erstellung von Zeugnissen• Entgeltentwicklung und Beantwortung arbeits- sowie sozialrechtlicher Fragen• Betreuung von Praktikant*innen und BA-Student*innen
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Personalreferentin
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Kas 2005 - Oca 2008
Eigenständige Projektabwicklung: Kundenberatung und -betreuung, Erstellung und Ausschreiben von Stellenanzeige, Bewerbermanagement, Führen von Interviews, Begleitung der Bewerbenden zum Vorstellungsgespräch beim Kunden, Auswahl und Einstellung der Mitarbeitenden, Betreuung Weiterentwicklung und Disposition der Mitarbeitenden Eigenständige Projektabwicklung: Kundenberatung und -betreuung, Erstellung und Ausschreiben von Stellenanzeige, Bewerbermanagement, Führen von Interviews, Begleitung der Bewerbenden zum Vorstellungsgespräch beim Kunden, Auswahl und Einstellung der Mitarbeitenden, Betreuung Weiterentwicklung und Disposition der Mitarbeitenden
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Assistenin / Media Sachbearbeiterin
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Oca 1999 - Eki 2005
• Assistentin der Geschäftsleitung (Schriftverkehr und Terminkoordination, Kundenbetreuung/-beratung)• Auftragsabwicklung von Erteilung des Auftrags bis zur Schaltung und Übermittlung der Anzeigen/ Druckunterlagen, Betreuung der Anzeigenverwaltung verschiedener Publikationen • Assistentin der Geschäftsleitung (Schriftverkehr und Terminkoordination, Kundenbetreuung/-beratung)• Auftragsabwicklung von Erteilung des Auftrags bis zur Schaltung und Übermittlung der Anzeigen/ Druckunterlagen, Betreuung der Anzeigenverwaltung verschiedener Publikationen
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Kaufmännische Angestellte
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Ağu 1998 - Ara 1998
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Education
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IHK-Bildungszentrum Freiburg
Personalfachkauffrau (IHK), Personalmanagemet -
VWA-Hochschule für berufsbegleitendes Studium
Betriebswirtin VWA, Betriebsmanagement und -verwaltung -
Verlag Poppen und Ortmann
Ausbildung, Verlagskauffrau