Esther van de Poll
Group Financial Manager at Hendrik Veder Group- Claim this Profile
Click to upgrade to our gold package
for the full feature experience.
-
Dutch Native or bilingual proficiency
-
English Professional working proficiency
-
French Limited working proficiency
-
German Elementary proficiency
Topline Score
Bio
Experience
-
Hendrik Veder Group
-
Netherlands
-
Maritime Transportation
-
1 - 100 Employee
-
Group Financial Manager
-
Aug 2022 - Present
-
-
-
The Chemours Company
-
United States
-
Chemical Manufacturing
-
700 & Above Employee
-
Project Controls Eng Staff Consultant/Fixed Asset Coordinator
-
Mar 2021 - Aug 2022
Responsibilities EMEA projects (Project controls lead):• Member of Global Engineering Enterprise Organization (large projects ($ 15-40M))• Ensures appropriate tools, systems and resources are in place for effective cost management• Leads monthly cost control meetings• Ensures project costs are appropriately categorized• Leads the process and has final accountability for determining the monthly project Estimate at Completion (EAC)• Resources project teams for cost/capital determinations• Analyzes physical progressing to determine accurate percent completes for design and construction, and tracks actual costs versus plan• Reinforces timely preparation and approval of project changes,• Manages/owns the contingency balance included in the project EAC• Participates in Gate reviews, Steering Team meetings, and Estimate/Scope reviews• Ensures compliance with company financial policies and procedures.• Participates in Portfolio determination• Participates in Global process improvement discussions (special assignments)Responsibilities EMEA sites (Fixed Asset Coordinator):• Decides in Cost vs Capital discussions• Organize Fixed Asset Utilization Reviews to ensure the assets are properly classified• Implements and maintains site processes to ensure assets are removed from the books when dismantled, sold, transferred or disposed of. Ensures that appropriate management authority is obtained and maintains documentation• Reviews monthly fixed asset records to ensure movements, disposals, etc. are posted• Initiates, coordinates, facilitates physical verifications of permanent investment.• Supports the Assets-Under-Construction process• Facilitates the monthly SOX Open Construction Reconciliations• Monitors segregation of duties in accordance with the SoD matrix• Supports and is contact for any internal or external audit of the Capex process• Participates as SOX Control Owner in Management Evaluations• Participates in Global FAC Network Show less
-
-
Project Controls Engineer/Fixed Asset Coordinator
-
Aug 2018 - Mar 2021
-
-
Coach IPMS project (Improved Performance Management Structure)
-
Mar 2017 - Dec 2018
• Co trainer van IPMS aan de operationele staf• Coachen van leidinggevenden in het gebruik van IPMS• Bijwonen van vergaderingen en coachen van de voorzitter• Samenwerking in installatie van KPI-rapportages• Samenwerking in installatie van andere meeting tools dan rapportages (actielijst, referentiekader)• Evalueren en scoren van vergaderingen naar het juiste (SIS-) niveau
-
-
Ass. Fixed asset coördinator
-
Apr 2015 - Aug 2018
Werkzaamheden:• Voorbereiden en organiseren van maandelijkse (SOX) finance meeting• Opstellen van Project Completion Notices (PCN) t.b.v. capitalisatie• Review van PCN's in project database• Opvolging/controle van capitalisaties en asset movements• Voeren van cost-capital discussies met finance/plant cost analysts• Opstellen van diverse rapportages (CBS, Environmental, etc)• Opstarten van workflows (Capital coördinator voor projecten tot $500M)• Opstellen van SAP upload forms t.b.v. projecten• Onderhoud van projecten database Show less
-
-
Ass. Fixed Asset Coördinator
-
Apr 2015 - Aug 2018
-
-
Asset schedular Fluorochemicals
-
Apr 2016 - Dec 2016
• Plannen, bestellen en opvolgen van grondstoffen t.b.v. de F22 produktie• Plannen en opvolgen van diverse bulk orders, inclusief de administratieve afhandeling (creëren van process orders, picking, etc.)• Plannen en opvolgen van diverse orders voor kleinverpakkingen (cilinders, ton tanken, drums etc.), inclusief de administratieve afhandeling• Beheren van de voorraden grondstoffen op de plant• Beheren van de containervloot op de plant voor HFP/F22 feedstock containers Show less
-
-
-
Oudervereniging Johan de Witt-gymnasium
-
Dordrecht
-
Quaestor
-
Nov 2013 - Aug 2019
Werkzaamheden: • Opstellen financiële rapportages • Opstellen jaarlijkse begroting • Incasseren jaarlijkse ouderbijdragen • Factureren adverteerders • Overleggen met directie over beleidsaangelegenheden • Organiseren ouderavonden Het bestuur van de oudervereniging treedt op als spreekbuis namens alle ouders van de leerlingen en heeft zes keer per jaar overleg met de rector over beleidsmatige zaken. Ik ben in 2013 aangetrokken als algemeen bestuurslid en heb o.a. een ouderavond georganiseerd en geassisteerd bij de open dag. Vanaf oktober 2014 ben ik quaestor van deze vereniging en zal dan verantwoordelijk zijn voor de incasso van de ouderbijdrage, allerhande betalingen, financiële stukken en voor de financiële situatie rondom het glossy oudermagazine “De Johan”. Show less
-
-
-
Stichting Algemene Peuterspeelzaal 't Klaverviertje
-
's-Gravendeel
-
Financieel manager
-
Oct 2003 - May 2011
Werkzaamheden: • Opstellen en analyseren financiële rapportages • Opstellen jaarlijkse begroting • Incasseren maandelijkse ouderbijdragen • Vertegenwoordigen van de peuterspeelzaal in stuurgroep fusie • Geven van financieel advies aan Gemeente Binnenmaas inzake nieuwbouw • Opstellen subsidieaanvragen • Voeren van beoordelingsgesprekken met leidsters • Overleggen met sociale dienst en gemeente over probleemgezinnen • Onderhouden van contacten met accountant In de periode 2007 – 2011 ben ik financieel manager geweest. Naast de incasso van de ouderbijdragen en de financiële rapportages ten behoeve van de gemeente, heb ik mij in deze periode bezig gehouden met het creëren van een speciale groep voor kinderen met een taalachterstand en de financiering daarvan. In 2009 hebben alle peuterspeelzalen in de Hoeksche Waard besloten de verschillende stichtingen samen te voegen. Tijdens dit fusieproces (tot mei 2011) zat ik namens de peuterspeelzalen van ’s-Gravendeel en Schenkeldijk in de stuurgroep om de overgang naar de nieuwe oganisatie voor de leidsters en de peuters zo soepel mogelijk te laten verlopen en daarover te onderhandelen met de stuurgroepleden van andere peuterspeelzalen. In de periode 2004-2005 ben ik verantwoordelijk geweest voor het nieuwbouwproject en verhuizing van de peuterspeelzaal. Ik heb de aanvraag bij de gemeente (-raad) gedaan, begroting opgesteld en bijgehouden, de algehele leiding gehad over de verschillende werkgroepen, en de contacten onderhouden met de bouwer en de gemeente (wekelijks overleg met de wethouder). In 2003 ben ik in het bestuur gekomen als secretaris en tijdelijk voorzitter (tot 2005). Het bestuur was tevens werkgever van de leidsters van de peuterspeelzaal. Als bestuurslid heb ik dan ook (samen met collegabestuurders) beoordelingsgesprekken gevoerd. Show less
-
-
-
Mn Services
-
Rijswijk
-
Afdelingshoofd Planning & Control
-
Sep 1997 - Jun 2000
Werkzaamheden: • Leidinggeven (5 medewerkers) • Voeren van beoordelingsgesprekken • Adviseren van directie en managementteam • Coördineren van Planning & Control cyclus • Opstellen en analyseren maandelijkse en ad hoc managementrapportages • Opstellen en analyseren (IT-)projectrapportages • Opstellen en analyseren begrotingen i.o.m. betrokken managers • Samenstellen dossier jaarrekening • Invoeren van een Activity Based Costing systeem • Geven van adviezen op bedrijfseconomisch gebied Van januari 1999 tot juni 2000 ben ik afdelingshoofd geweest van de afdeling Planning & Control (5 medewerkers). Als verantwoordelijke van deze afdeling had ik wekelijks overleg met de controller en geregeld met de directie en leden van het management team. In 1997 ben ik aangenomen als medewerker Planning & Control van de stafafdeling Financiën & Control. De werkzaamheden omvatten onder andere het verzorgen van de periodieke managementinformatie en het daarbij behorende overleg met de managers van de verschillende afdelingen. Voor de verschillende (IT-) projecten heb ik aparte rapportages opgesteld. Samen met een extern consultant heb ik met behulp van Activity Based Costing de organisatie in kaart gebracht en daarmee inzichtelijk gemaakt hoe de kosten van o.a. overhead van invloed zijn op de kostprijzen van de diensten. Ook ben ik betrokken geweest bij de samenstelling van jaarlijkse budgetten in overleg met de betrokken managers, de samenstelling van de jaarrekening en heb advieswerkzaamheden gedaan op diverse bedrijfseconomische gebieden. Show less
-
-
-
-
Penningmeester
-
1994 - 1999
-
-
-
Geest North Sea Line B.V.
-
Rotterdam
-
Bedrijfseconomisch medewerker/afdelingshoofd
-
Feb 1995 - Sep 1997
Werkzaamheden: • Leidinggeven (2 medewerkers) • Voeren van beoordelingsgesprekken • Overleggen met directie en managementteam • Opstellen en analyseren maandelijkse managementrapportages • Coördineren van het budgetteringsproces • Uitvoeren van investeringsanalyses • Uitvoeren van efficiencyonderzoeken In de functie van bedrijfseconomisch medewerker was ik als rechterhand van de controller verantwoordelijk voor onder andere de verzorging van de interne verantwoordingsrapportage, de coördinatie met betrekking tot het samenstellen van budgetten en projecties, investeringsanalyses, efficiencyonderzoeken en de analyse van de periodieke rapportering. Vanaf augustus 1996 was ik tevens verantwoordelijk voor de afdeling factuurcontrole (2 medewerkers). Op deze afdeling werden inkomende facturen gecontroleerd a.h.v. de invoer in het geautomatiseerde operationele systeem. Show less
-
-
-
Codis C.V.
-
Den Haag
-
Bedrijfseconomisch adviseur detailhandel
-
Mar 1994 - Feb 1995
In de functie van bedrijfseconomisch medewerker heb ik mij bezig gehouden met het begeleiden van ondernemers bij koop en verkoop van bedrijven, het verzorgen van financieringen, het ondersteunen bij fiscale problematiek en het opstellen van contracten, waarbij regelmatig overleg plaatsvond met banken, accountants en advocaten. In de functie van bedrijfseconomisch medewerker heb ik mij bezig gehouden met het begeleiden van ondernemers bij koop en verkoop van bedrijven, het verzorgen van financieringen, het ondersteunen bij fiscale problematiek en het opstellen van contracten, waarbij regelmatig overleg plaatsvond met banken, accountants en advocaten.
-
-
-
Tennisvereniging Strijen
-
Strijen
-
Penningmeester
-
1992 - 1994
-
-
-
-
Stagiair
-
May 1993 - Oct 1993
Tijdens deze zes maanden durende stage heb ik aan mijn afstudeeropdracht gewerkt: “Management accounting in de praktijk”. Ik heb mij tevens bezig gehouden met controlling-werkzaamheden, analyse en aanpassing van bestaande rapportages voor het management. Ik heb ook geholpen bij de opzet van een Activity Bases Costing-systeem. Tijdens deze zes maanden durende stage heb ik aan mijn afstudeeropdracht gewerkt: “Management accounting in de praktijk”. Ik heb mij tevens bezig gehouden met controlling-werkzaamheden, analyse en aanpassing van bestaande rapportages voor het management. Ik heb ook geholpen bij de opzet van een Activity Bases Costing-systeem.
-
-
-
Heineken Export B.V.
-
Rotterdam
-
Stagiar
-
Jan 1990 - Jun 1990
Tijdens deze stageperiode van zes maanden heb ik gewerkt op de afdeling verificatie (controle uitgaande nota’s), de afdeling vrachnotacontrole en de afdeling bestandsbeheer. Tijdens deze stageperiode van zes maanden heb ik gewerkt op de afdeling verificatie (controle uitgaande nota’s), de afdeling vrachnotacontrole en de afdeling bestandsbeheer.
-
-
Education
-
Tilburg University (Katholieke Universiteit Brabant)
Master's Degree, Kosten, Waarde en Winst -
Hogeschool voor Economische Studies Rotterdam (HES)
Bachelor's Degree, Bedrijfseconomie -
Rijks Scholen Gemeenschap Oud-Beijerland
High School, HAVO