Estelle OKUYAN
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Bio
Camille Mallet
Bonjour, J'ai eu l'occasion de collaborer avec Estelle Okuyan pendant près de 3 ans et j'ai pu apprécier chez elle son professionnalisme, son implication, son dévouement, sa bonne humeur, son sérieux. Elle saura améliorer vos process et faire preuve de proactivité et de prise d'initiative.
Tan Phong HUYNH
Estelle est une personne proactive qui s'implique réellement dans son travail. Son sens du détail et de l'analyse font d'elle un élément moteur dans le groupe de travail. J'ai vraiment apprécié travailler avec Estelle même si nous n'étions pas dans le même service, elle a souvent même dépassé ses fonctions et œuvrer à ce que tous les employés se sentent bien dans l'entreprise. C'est vraiment une personne sur qui on peut compter.
Camille Mallet
Bonjour, J'ai eu l'occasion de collaborer avec Estelle Okuyan pendant près de 3 ans et j'ai pu apprécier chez elle son professionnalisme, son implication, son dévouement, sa bonne humeur, son sérieux. Elle saura améliorer vos process et faire preuve de proactivité et de prise d'initiative.
Tan Phong HUYNH
Estelle est une personne proactive qui s'implique réellement dans son travail. Son sens du détail et de l'analyse font d'elle un élément moteur dans le groupe de travail. J'ai vraiment apprécié travailler avec Estelle même si nous n'étions pas dans le même service, elle a souvent même dépassé ses fonctions et œuvrer à ce que tous les employés se sentent bien dans l'entreprise. C'est vraiment une personne sur qui on peut compter.
Camille Mallet
Bonjour, J'ai eu l'occasion de collaborer avec Estelle Okuyan pendant près de 3 ans et j'ai pu apprécier chez elle son professionnalisme, son implication, son dévouement, sa bonne humeur, son sérieux. Elle saura améliorer vos process et faire preuve de proactivité et de prise d'initiative.
Tan Phong HUYNH
Estelle est une personne proactive qui s'implique réellement dans son travail. Son sens du détail et de l'analyse font d'elle un élément moteur dans le groupe de travail. J'ai vraiment apprécié travailler avec Estelle même si nous n'étions pas dans le même service, elle a souvent même dépassé ses fonctions et œuvrer à ce que tous les employés se sentent bien dans l'entreprise. C'est vraiment une personne sur qui on peut compter.
Camille Mallet
Bonjour, J'ai eu l'occasion de collaborer avec Estelle Okuyan pendant près de 3 ans et j'ai pu apprécier chez elle son professionnalisme, son implication, son dévouement, sa bonne humeur, son sérieux. Elle saura améliorer vos process et faire preuve de proactivité et de prise d'initiative.
Tan Phong HUYNH
Estelle est une personne proactive qui s'implique réellement dans son travail. Son sens du détail et de l'analyse font d'elle un élément moteur dans le groupe de travail. J'ai vraiment apprécié travailler avec Estelle même si nous n'étions pas dans le même service, elle a souvent même dépassé ses fonctions et œuvrer à ce que tous les employés se sentent bien dans l'entreprise. C'est vraiment une personne sur qui on peut compter.
Experience
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Modul-Bio
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France
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Biotechnology Research
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1 - 100 Employee
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Assistante de gestion
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Oct 2015 - Present
- accueil physique et téléphonique - gestion du courrier : réception/envoi, rédaction, tri, distribution et affranchissement - rapprochement des pièces comptables - assure la collecte des documents courants et attestations - organisation des déplacements en France et à l’international (congrès...) - traitement des frais du personnel - gestion de l’état des locaux, logistique, mise en place de salle - planification de rendez-vous et réunions - rédaction de documents et modèles types - montage et gestion administrative de divers dossiers (ponctuels ou courants, AO...) - achats des fournitures courantes et équipements nécessaires au développement ou à l’activité marketing - participation à l’activité : réception des commandes, suivi des préparations et des expéditions, réapprovisionnement de marchandises, suivi des contrats - développement des outils et obligations réglementaires RH - recherche d’informations pour les dossiers en cours - recherche de fournisseurs et prestataires - suivi des feuilles de temps - classement et archivage Outils : utilisation quotidienne du Pack Office (sur Mac), Dropbox, Google (Drive, Calendar...), Slack, Wordpress. Show less
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Formaservices / Mathinformatique
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Marseille
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Assistante chargée de clientèle
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2003 - 2015
Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Recrutement et gestion planning intervenants Gestion commerciale, logistique et administrative de projets Facturation projets, DUE, élaboration tableau paie intervenants Contrôle frais de déplacements intervenants Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Recrutement et gestion planning intervenants Gestion commerciale, logistique et administrative de projets Facturation projets, DUE, élaboration tableau paie intervenants Contrôle frais de déplacements intervenants
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Bricomarché
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France
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Retail
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700 & Above Employee
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Secrétaire commerciale
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2001 - 2003
- Responsable fichier informatique : gestion des stocks, des commandes et livraisons, changement tarif fournisseurs, inventaire, gestion catalogue de promotion - Création dossier financement de crédit « Aramis » - Accueil et réception téléphonique Outils : utilisation quotidienne du Pack Office, WinPagea, Aviso - Responsable fichier informatique : gestion des stocks, des commandes et livraisons, changement tarif fournisseurs, inventaire, gestion catalogue de promotion - Création dossier financement de crédit « Aramis » - Accueil et réception téléphonique Outils : utilisation quotidienne du Pack Office, WinPagea, Aviso
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Mairie de Montbéliard
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Montbéliard
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Agent administratif
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1999 - 2001
Poste occupé au service Urbanisme, Bâtiments et Habitat-Vie des quartiers - Accueil physique et téléphonique du public (particuliers, administrations, entreprises) - Rédaction courrier et compte- rendu réunion, suivi informatique - Création dossier particulier (demande de logement, certificat d’urbanisme, demande de permis de construire ou déclaration travaux) Outils : utilisation du Pack Office, Outlook, Interent et UrbaPro. Poste occupé au service Urbanisme, Bâtiments et Habitat-Vie des quartiers - Accueil physique et téléphonique du public (particuliers, administrations, entreprises) - Rédaction courrier et compte- rendu réunion, suivi informatique - Création dossier particulier (demande de logement, certificat d’urbanisme, demande de permis de construire ou déclaration travaux) Outils : utilisation du Pack Office, Outlook, Interent et UrbaPro.
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Education
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L.P Albert Camus
Baccalauréat professionnel de secrétariat -
L.P Albert Camus (25)
B.E.P Communication Administrative et Secrétariat
Community
