Experience

Université de Toulon

• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Chargée d'études et d'aide au pilotage

  • Sep 2019 - Present

  Direction générale des services Pôle pilotage (4 agents) Accompagnement /appui administratif et technique des composantes, laboratoires, directions et services dans leurs activités de pilotage et dans la mise en oeuvre de leurs projets (coordination) Accompagnement administratif et technique au dialogue de gestion local Appui, aide au pilotage de l'établissement auprès de l'équipe présidentielle et de la directrice générale: données, analyses, outils Gestion de crise Gestion et conduite de projet Coordination auto-évaluation - audition - accréditation HCERES (formation/recherche/etablissement) Appui au contrôleur de gestion sociale (MS) Participation à la mise en oeuvre de la QVT au sein de l'établissement Initiation démarche RSU Activités complémentaires: enseignements E-GRH (niveau BUT 2), formatrice interne WORD Show less



Préfecture du Var

• Région de Toulon, France

• Responsable des ressources humaines

  • Sep 2018 - Aug 2019

  Detachement d'une annee: Adjointe chef de bureau RH Responsable des sections gestion du personnel / Gpeec (encadrement de 6 à 10 agents) Développement de la GPEEC, suivi des mobilités Mise en oeuvre du télétravail Recrutement / jury de concours Organisation élections professionnelles 2018 Maître de stage et tutorat apprentissage Mise en place d'un pilotage RH, d'outils d'aide à la décision Participation au développement QVT et cellules de veille RPS Représentante de l administration au comité technique et CHSCT Suivi du schéma d'emploi Coordination et communication Gestion de conflits Veille reglementaire Fonction complémentaire: conseillère mobilité carrière - accompagnement et conseils sur les domaines concours et évolution professionnelle, mobilité, cv et lettre de motivation, formation et CPF, participation forums emploi mobilité Show less



Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse

• France
• Government Administration
• 700 & Above Employee

• Responsable formation

  • Feb 2017 - Aug 2018

  Administration centrale Secrétariat général sous autorité conjointe MEN et MESRI SAAM A3 - Pôle concours et projets professionnels Responsable préparation concours B, A (filieres ASS / ITRF) et administrateurs civils (tour exterieur, pena, ena): - Etablissement et mise en oeuvre du PAFAC: conception et rénovation des actions de formation, analyse et évaluation des dispositifs de formations, cadrage et séquençage des contenus, recrutement et suivi des formateurs et prestataires, analyse des attentes et besoins des stagiaires, tests et répartition des stagiaires, budgétisation, cahiers des charges et marchés publics, bilan annuel (statistiques) et animation de reunions d' information, communication interne, gestion de conflits, mise en place d epreuves ecrites et de jury blancs, actualisation des viviers de sujets tests - Accompagnement individuel: analyse et suivi des demandes, conseils aux agents, travail en collaboration avec le conseiller mobilité carrière (CMC) - Activités logistiques: planning et organisation des formations, suivi logistique, accueil, suivi administratif et financier Show less



Université de Toulon

• Higher Education
• 500 - 600 Employee

• Assistante RH en charge des études et prospectives RH

  • Sep 2013 - Jan 2017

  - Propositions et analyses stratégiques politique RH: analyse du cadre réglementaire, requêtage, et mise en place d'outils d'aide à la décision: projections et scenariis, tableaux de bord, indicateurs, TCD...- Études d'impact des mesures ministérielles - Procédures et outils de gestion: développement, simplification et automatisation des outils RH - Calculs de coûts masse salariale (primes, justifications subventions, promotions...)- Gestion des recrutements et suivi budgétaire des enveloppes allouées - Controle interne de paie- Fiabilisation, paramétrage et déversement de données dans les systemes d'information (SIRH, système de paie, système financier)- Enquêtes RH et référente RH au sein des conférences budgétaires Show less

• Gestionnaire administrative RH et paie personnels non titulaires administratifs

  • Jan 2012 - Sep 2013

  - Gestion administrative RH agents non titulaires CDD, contrats sur convention de recherche, vacations de surveillance d'examens, emplois étudiants et CDI: contrats, arrêts maladie, courriers individuels et collectifs, soldes de tout compte, attestations pôle emploi, saisies SIRH, accueil et renseignements RH...- Gestion de la paie- Gestion des congés annuels, ARTT et du compte épargne temps: titulaires et non titulaires administratifs (biatss)- Gestion suivi et analyse des entretiens pro (EPI) des agents non titulaires Show less

• Gestionnaire paie enseignants - en charge de la mise en oeuvre de la gestion intégrée en RH

  • Jun 2011 - Dec 2011

  Gestion de la paie et des primes enseignants, saisies collectivesCoordination et mise en place gestion integree et paie a façon (cadre RCE): transfert de données Girafe et Astre vers le logiciel de paie unique Winpaie, accompagnement des gestionnaires et de l agence comptable à la paie, contrôle des saisies en paie, établissement des pièces comptables



Hôtel Byblos Saint-Tropez

• France
• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Assistante administrative et ressources humaines

  • Mar 2011 - May 2011

  Contrat saisonnier RH: - Gestion administrative RH - accueil et gestion locative immobilière des salariés logés - mise en place de tableaux de suivi - suivi des congés et planning - assistance au chargé de paie Contrat saisonnier RH: - Gestion administrative RH - accueil et gestion locative immobilière des salariés logés - mise en place de tableaux de suivi - suivi des congés et planning - assistance au chargé de paie



Crit Intérim

• Human Resources Services
• 400 - 500 Employee

• Chargée de recrutement

  • Jun 2010 - Oct 2010

  - recrutements intérimaires, placements en CDI - sensibilisation aux règles de sécurité - accueil et gestion de conflits - Contrôle de présence - Gestion de l'urgence - communication et relations clientèle - réception contrôle et envoi des bulletins de paie - recrutements intérimaires, placements en CDI - sensibilisation aux règles de sécurité - accueil et gestion de conflits - Contrôle de présence - Gestion de l'urgence - communication et relations clientèle - réception contrôle et envoi des bulletins de paie



Boscolo Hotels S.p.A.

• Hospitality
• 1 - 100 Employee

• Chargée de formation et bilan social (stage)

  • Jul 2008 - Dec 2008

  - ingénierie de formation sur l'interculturalite et son impact touristique pour la création éventuelle d'un centre de formation Boscolo et la formation en interne des personnels - assistante recrutement pour l'ouverture d'un nouvel hôtel - réalisation bilan social 2007 - ingénierie de formation sur l'interculturalite et son impact touristique pour la création éventuelle d'un centre de formation Boscolo et la formation en interne des personnels - assistante recrutement pour l'ouverture d'un nouvel hôtel - réalisation bilan social 2007



IHG Hotels & Resorts

• United Kingdom
• Hospitality
• 700 & Above Employee

• Assistante RH et intérim responsable RH (stage pro)

  • Oct 2007 - Jan 2008

  Remplacement responsable RH durant deux mois (congés bonifiés metropole): - recrutements - fêtes du personnel - journal communication interne - accueil nouveaux arrivants Remplacement responsable RH durant deux mois (congés bonifiés metropole): - recrutements - fêtes du personnel - journal communication interne - accueil nouveaux arrivants



IHG Hotels & Resorts

• United Kingdom
• Hospitality
• 700 & Above Employee

• Assistante formation et intérim responsable formation (stage pro)

  • Jan 2007 - Jun 2007

  Remplacement responsable formation (congé maternité) : - animation des formations en interne : accueil, sécurité. .. - Gestion DIF CIF - interlocutrice OPCA et contrôle des financements - assistance à la mise en place du plan de formation : devis, comparatifs, budget... Remplacement responsable formation (congé maternité) : - animation des formations en interne : accueil, sécurité. .. - Gestion DIF CIF - interlocutrice OPCA et contrôle des financements - assistance à la mise en place du plan de formation : devis, comparatifs, budget...