Esteisy THIERRIN

Assistante administrative d’un secrétariat patronal at Union Patronale du Canton de Fribourg
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Givisiez, Fribourg, Switzerland, CH
Languages
  • Français Native or bilingual proficiency
  • Espagnol Native or bilingual proficiency
  • Allemand Limited working proficiency
  • Italien Professional working proficiency
  • Anglais Limited working proficiency

Topline Score

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Bio

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Experience

    • Switzerland
    • Non-profit Organizations
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative d’un secrétariat patronal
      • Jan 2019 - Present

      - Gestion et organisation du secrétariat du second-œuvre - Préparation des séances de comité et tenue des procès-verbaux- Organisation des cours-interentreprises (planning, convocation, facturation et suivi)- Superviser toutes les mesures logistiques pour le bon déroulement d’une assemblée générale- Assurer le contact avec les organismes partenaires - Gestion et organisation du secrétariat du second-œuvre - Préparation des séances de comité et tenue des procès-verbaux- Organisation des cours-interentreprises (planning, convocation, facturation et suivi)- Superviser toutes les mesures logistiques pour le bon déroulement d’une assemblée générale- Assurer le contact avec les organismes partenaires

    • Responsable Back Office Invoicing
      • Sep 2011 - Dec 2018

      - Conduire une équipe dans le secteur "gestion débiteurs"- Appuyer et conseiller les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes- Assurer le suivi des performances des collaborateurs- Améliorer en continue les procédures existantes- Rédiger des changes requests - Diriger des séances- Participer à des projets stratégiques internes- Planifier l'envoi des factures et rappels à 3 millions de ménages et entreprises en Suisse et y assurer la qualité ainsi que le suivi

    • Remplaçante du responsable Invoicing
      • Apr 2011 - Aug 2011

      - Collaborer à la conduite d'une équipe dans le secteur "gestion débiteurs"- Planifier les horaires et les tâches des collaborateurs- Former les nouveaux collaborateurs et apprenti(e)s- Collaborer à des projets

    • Switzerland
    • Financial Services
    • 1 - 100 Employee
    • Financial Specialist
      • Dec 2009 - Mar 2011

      - Gérer la correspondance et les négociations téléphoniques avec les débiteurs - Traiter les cas spéciaux dans le cadre de la procédure de rappel- Traiter les faillites, sursis concordataires et assainissement de dettes - Gérer la correspondance et les négociations téléphoniques avec les débiteurs - Traiter les cas spéciaux dans le cadre de la procédure de rappel- Traiter les faillites, sursis concordataires et assainissement de dettes

    • United States
    • Staffing and Recruiting
    • 700 & Above Employee
    • Collaboratrice Accounting (poste temporaire)
      • Apr 2008 - Nov 2009

      - Comptabiliser les entrées de fonds quotidiennes- Saisir les frais de poursuites- Rembourser les crédits aux débiteurs

    • Collaboratrice Call Center (poste temporaire)
      • Nov 2007 - Mar 2008

      - Répondre aux appels de la hotline- Effectuer des annonces, désinscriptions et mutations de clients

    • Employée de commerce (apprentissage)
      • Aug 2003 - Jul 2006

      - répondre au téléphone et rédiger la correspondance- établir les factures des clients- tenir la caisse principale (enregistrer toutes les pièces comptables ) - répondre au téléphone et rédiger la correspondance- établir les factures des clients- tenir la caisse principale (enregistrer toutes les pièces comptables )

Education

  • ASO - Association Suisse d'Organisation et de Management
    Brevet fédéral en organisation d'entreprise, Management de projet
    2013 - 2013
  • CPNV - Centre professionnel du Nord vaudois
    Maturité professionnelle commerciale
    2006 - 2007
  • Centre professionnel du Nord vaudois
    Employée de commerce (formation élargie)
    2003 - 2006

Community

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