Esteisy THIERRIN
Assistante administrative d’un secrétariat patronal at Union Patronale du Canton de Fribourg- Claim this Profile
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Français Native or bilingual proficiency
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Espagnol Native or bilingual proficiency
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Allemand Limited working proficiency
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Italien Professional working proficiency
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Anglais Limited working proficiency
Topline Score
Bio
Experience
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Union Patronale du Canton de Fribourg (UPCF)
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Switzerland
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Non-profit Organizations
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1 - 100 Employee
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Assistante administrative d’un secrétariat patronal
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Jan 2019 - Present
- Gestion et organisation du secrétariat du second-œuvre - Préparation des séances de comité et tenue des procès-verbaux- Organisation des cours-interentreprises (planning, convocation, facturation et suivi)- Superviser toutes les mesures logistiques pour le bon déroulement d’une assemblée générale- Assurer le contact avec les organismes partenaires - Gestion et organisation du secrétariat du second-œuvre - Préparation des séances de comité et tenue des procès-verbaux- Organisation des cours-interentreprises (planning, convocation, facturation et suivi)- Superviser toutes les mesures logistiques pour le bon déroulement d’une assemblée générale- Assurer le contact avec les organismes partenaires
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Responsable Back Office Invoicing
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Sep 2011 - Dec 2018
- Conduire une équipe dans le secteur "gestion débiteurs"- Appuyer et conseiller les collaborateurs dans leurs tâches quotidiennes- Assurer le suivi des performances des collaborateurs- Améliorer en continue les procédures existantes- Rédiger des changes requests - Diriger des séances- Participer à des projets stratégiques internes- Planifier l'envoi des factures et rappels à 3 millions de ménages et entreprises en Suisse et y assurer la qualité ainsi que le suivi
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Remplaçante du responsable Invoicing
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Apr 2011 - Aug 2011
- Collaborer à la conduite d'une équipe dans le secteur "gestion débiteurs"- Planifier les horaires et les tâches des collaborateurs- Former les nouveaux collaborateurs et apprenti(e)s- Collaborer à des projets
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Billag AG
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Switzerland
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Financial Services
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1 - 100 Employee
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Financial Specialist
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Dec 2009 - Mar 2011
- Gérer la correspondance et les négociations téléphoniques avec les débiteurs - Traiter les cas spéciaux dans le cadre de la procédure de rappel- Traiter les faillites, sursis concordataires et assainissement de dettes - Gérer la correspondance et les négociations téléphoniques avec les débiteurs - Traiter les cas spéciaux dans le cadre de la procédure de rappel- Traiter les faillites, sursis concordataires et assainissement de dettes
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Manpower
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United States
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Staffing and Recruiting
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700 & Above Employee
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Collaboratrice Accounting (poste temporaire)
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Apr 2008 - Nov 2009
- Comptabiliser les entrées de fonds quotidiennes- Saisir les frais de poursuites- Rembourser les crédits aux débiteurs
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Collaboratrice Call Center (poste temporaire)
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Nov 2007 - Mar 2008
- Répondre aux appels de la hotline- Effectuer des annonces, désinscriptions et mutations de clients
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Employée de commerce (apprentissage)
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Aug 2003 - Jul 2006
- répondre au téléphone et rédiger la correspondance- établir les factures des clients- tenir la caisse principale (enregistrer toutes les pièces comptables ) - répondre au téléphone et rédiger la correspondance- établir les factures des clients- tenir la caisse principale (enregistrer toutes les pièces comptables )
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Education
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ASO - Association Suisse d'Organisation et de Management
Brevet fédéral en organisation d'entreprise, Management de projet -
CPNV - Centre professionnel du Nord vaudois
Maturité professionnelle commerciale -
Centre professionnel du Nord vaudois
Employée de commerce (formation élargie)