Experience

Essentium | Talent in Projectbeheersing

• Netherlands
• Staffing and Recruiting
• 1 - 100 Employee

• Project Management Officer

  • Jan 2023 - Present

  PMO via Essentium bij NS locatie Haarlem PMO via Essentium bij NS locatie Haarlem



Staat binnenkort uw logo hier?

• ✔ Beschikbaar | Project Coordinator | Support | Ondersteuning | Facilitair Coordinator |

  • Oct 2022 - Jan 2023

  " Zeg wat je doet, doe wat je belooft" ➡ Als betrouwbare en behulpzame werknemer ben ik zeer betrokken bij “mijn” bedrijf, ik wil graag het grotere plaatje begrijpen en onderzoek hoe en waarom systemen of processen werken zoals ze werken. Waar kunnen dingen worden verbeterd, wat kan efficienter of waar zit te veel ruis op de lijn? Met al die verzamelde kennis ben ik al snel een aanspreekpunt. ➡ Anderen helpen of ondersteunen met mijn ervaring en praktische vaardigheden geeft mij energie, we komen samen verder. Ik ken mijn verantwoordelijkheden, zorg ervoor dat doelstellingen worden behaald, afspraken worden nagekomen en blijf altijd in communicatie met de belanghebbenden. ➡ Ik hou van werken binnen flexibel team, wij kennen onze taken en doelstellingen, halen die met elkaar en hoewel ieder zijn eigen werkzaamheden of specialiteiten heeft, het overnemen van werkzaamheden is geen probleem. Wij hebben iets voor elkaar over en helpen elkaar. ➡ Afwisseling en variatie in taken en verantwoordelijkheden vind ik belangrijk, dan is geen dag hetzelfde. ➡ Ik kom het beste tot mijn recht in een ondersteunende functie binnen een team waarin ik naast mijn dagelijkse werkzaamheden zowel klanten als collega’s kan helpen of begeleiden wanneer zij een hulpvraag hebben. Kwaliteiten die ik altijd inzet in mijn werk zijn: ✔Behulpzaam, betrokken en betrouwbaar; ✔Verantwoordelijk/integer; ✔Resultaat gericht/praktisch; ✔Zelfstandig werken en samenwerken; ✔Zorgvuldig, accuraat en consequent; ✔Communicatief; ✔HBO denk- en werknivo Nieuwsgierig geworden? App, bel of mail mij: ☎ 06-21511011 📧 ekolijnweesp@gmail.com Leuk om samen een kopje koffie te drinken, daar begint het tenslotte mee. Behulpzaam, betrokken, betrouwbaar, verantwoordelijk, integer, resultaat gericht, praktisch, zelfstandig, samenwerken, zorgvuldig, accuraat, consequent, communicatief, HBO denk- en werknivo Show less



AMCS Group

• Ireland
• Environmental Services
• 500 - 600 Employee

• Projectcoördinator

  • Aug 2016 - Oct 2022

  📌 Opzetten projectadministratie nieuw getekende opdrachten in ERP systeem Netsuite (taken, prijzen, budget, uren, omzetstromen en voorwaarden). 📌 Projectmanagement taken voor projecten die geen toegewezen projectmanager hebben Project opzet, planning, resource planning, uren controle, facturatie en afsluiting. 📌 Training nieuwe projectmanagers en consultants op het gebruik van ERP systeem Netsuite 📌 Schrijven handleiding gebruik ERP systeem m.b.t. projectadministratie. 📌 Als key-user het ondersteunen van de afdeling bij analyse en oplossen administratieve issues zoals uren correcties, facturatieachterstanden of project rapportages 📌 Maandafsluiting in samenwerking met Finance en projectmanagers voor gehele afdeling Professional Services. 📌 Inkoop licenties, goederen of diensten 📌 Facturatie projecten op basis van uren of na afronding. 📌 Rapportage projecten (status, uren, voortgang of controle ) 📌 Onderdeel implementatie team nieuw ERP systeem Netsuite afdeling Professional Services 📌 Omzet forecast 📌 Resource planning Trots op: Ik ben nauw betrokken geweest bij de implementatie van de modules facturatie, urenregistratie en projecten van het ERP systeem Netsuite eind 2018 en de opzet/uitrol van de projectadministratie voor de afdeling Professional Services. Deze opzet is vervolgens wereldwijd als blauwdruk gebruikt voor uitrol in andere landen. Door ziekte van mijn collega heb ik sinds 2018 de afdeling alleen gerund. Door het juiste stellen van prioriteiten en georganiseerd werken heb ik altijd kunnen voldoen aan deadlines zoals rapportage, tijdig inkopen of einde maand facturatie / afsluiting. Met mijn ontwikkelde kennis van het ERP systeem heb ik trainingsmateriaal geschreven, nieuwe (internationale) collega’s getraind en kon ik projectmanagers helpen met hun administratieve of financële problemen binnen projecten. Daarmee hebben we grote nog niet gefactureerde bedragen alsnog kunnen factureren. Show less



GMT Part of AMCS Group

• Netherlands
• IT Services and IT Consulting
• 200 - 300 Employee

• Project Support Office

  • Jun 2008 - Aug 2016

  ✔ Sales support – verzorgen en verwerken van offertes ✔ Orderverwerking en projectopzet ✔ Urencontrole ✔ Project budget bewaking en rapportage ✔ Facturatie ✔ Inkopen licenties, goederen en diensten ✔ Planning softwaremigraties bij klanten ✔ Consultancy planning, planningstool in Excel ontwikkelen en onderhouden Trots op: Als afdeling zaten we dicht op de operatie en door het overnemen van het salestraject voor (ad hoc) offertes, werden accountmanagers ontlast. We konden snel met klanten schakelen, de kwaliteit van de offertes ging omhoog en deze werden snel getekend. We hebben zo veel extra omzet kunnen genereren. Door het wekelijks communiceren van projectstatus per Project Manager op het gebied van verbruikte uren en budget, konden tijdige acties worden genomen om budget overschrijding te voorkomen of nieuw budget te organseren. We hebben daarnaast een volledig RFC (request for change) proces op papier gezet dat voor het hele bedrijf beschreef hoe binnenkomende wijzigingsverzoeken moesten worden opgepakt, behandeld en afgemeld. Show less



Xerox

• United States
• Business Consulting and Services
• 700 & Above Employee

• Senior Administrator

  • 1989 - 2008

  🔹 Met een team implementatie van administratie Global Services. (facilitaire services door Xerox op het gebied van repro, drukwerk, postkamer en kantoorservices) 🔹 Teamlid implementatie ERP system SAP 🔹 Klachtafhandeling 🔹 Opzetten dealeradministratie 🔹 Planning afleveringen machines 🔹 Facturatie machines of verbruik o.b.v. tellerstanden Trot op: Rode draad is het bedenken en praktisch opzetten van administratieve processen voor nieuw ontwikkelde strategieën zoals verkoop via dealers of aanbieden van repro services bij klanten op locatie. Show less