Erika Gavidia Oblitas
Asistente de rectorado at Universidad Particular de Chiclayo- Claim this Profile
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Topline Score
Bio
Experience
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Universidad Particular de Chiclayo
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Peru
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Higher Education
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1 - 100 Employee
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Asistente de rectorado
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Mar 2019 - Present
• Orientación a clientes internos y externos (organizaciones estudiantiles, alumnos, docentes, personal administrativo y/o público en general), en forma presencial o telefónica. • Ejecutar el procedimiento de trámite documentario (estandarización, codificación, registro, clasificación, movimiento y archivo), de la correspondencia en general. • Manejo de caja chica para los requerimientos de Rectoría. • Coordinación con courier, agencia de viajes, reservas de hotel, entre otras. • Coordinación y apoyo a las diferentes áreas administrativas adscritos a Rectorado. • Organizar la agenda del Rector de manera regular. • Brindar apoyo al Rector en labores de redacción, registro archivo y control de la correspondencia y documentación en general. Show less
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.E Manuel Seoane Corrales-Jayanca
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Jayanca -Lambayeque
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Asistente administrativo
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Sep 2018 - Mar 2019
• Control de las marcaciones y asistencias del personal administrativo y docentes. • Realizar los requerimientos de materiales de oficina, anticipo de caja y solicitudes de órdenes de compra. • Apoyar al director y/o coordinador de servicios en diferentes diligencias • Elaborar reportes y cuadros estadísticos. • Manejo de archivos y documentos del área. • Redactar documentos: oficios, cartas e informes. • Control de las marcaciones y asistencias del personal administrativo y docentes. • Realizar los requerimientos de materiales de oficina, anticipo de caja y solicitudes de órdenes de compra. • Apoyar al director y/o coordinador de servicios en diferentes diligencias • Elaborar reportes y cuadros estadísticos. • Manejo de archivos y documentos del área. • Redactar documentos: oficios, cartas e informes.
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Cooperativa Agraria Apahui Ltda
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Provincia de San Martín, Peru
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Asistente de Gerencia
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Nov 2017 - Sep 2018
• Recibir, clasificar, tramitar, controlar y archivar la correspondencia y diversas documentaciones recibidas ya sean internas o externas. • Mantener una comunicación constante con el personal para atender sus requerimientos. • Elaborar solicitudes, cartas, informes y toda la documentación administrativa requerida por la gerencia. • Colaborar en la organización de eventos: reuniones con socios, proveedores, etc. • Registrar los requerimientos de compra y cotizaciones solicitadas por la gerencia general. • Apoyo en la elaboración de presupuestos, así como revisar y aprobar facturas de proveedores y dar seguimiento oportuno de estos. • Realización de actividades logísticas y operativas. Show less
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GERCETUR - LAMBAYEQUE
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Provincia de Lambayeque, Peru
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Asistente en la Dirección de Comercio Exterior
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Nov 2016 - Mar 2017
• Descargar información sobre exportaciones e importaciones del portal web Sunat, Infotrade y SIICEX. • Elaboración de planes de negocio y marketing, inteligencia de mercados y búsqueda de proveedores. • Archivo y manejo de información de clientes internos y externos. • Organización de eventos sociales y empresariales. • Asesoría en diferentes temas a pequeños productores de frambuesa, algodón de Lambayeque. • Descargar información sobre exportaciones e importaciones del portal web Sunat, Infotrade y SIICEX. • Elaboración de planes de negocio y marketing, inteligencia de mercados y búsqueda de proveedores. • Archivo y manejo de información de clientes internos y externos. • Organización de eventos sociales y empresariales. • Asesoría en diferentes temas a pequeños productores de frambuesa, algodón de Lambayeque.
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Education
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Universidad Nacional Pedro Ruíz Gallo
Licenciatura, Comercio y Negocios Internacionales