Erika Gavidia Oblitas

Asistente de rectorado at Universidad Particular de Chiclayo
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(386) 825-5501
Location
Peru, PE

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Bio

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Experience

    • Peru
    • Higher Education
    • 1 - 100 Employee
    • Asistente de rectorado
      • Mar 2019 - Present

      • Orientación a clientes internos y externos (organizaciones estudiantiles, alumnos, docentes, personal administrativo y/o público en general), en forma presencial o telefónica. • Ejecutar el procedimiento de trámite documentario (estandarización, codificación, registro, clasificación, movimiento y archivo), de la correspondencia en general. • Manejo de caja chica para los requerimientos de Rectoría. • Coordinación con courier, agencia de viajes, reservas de hotel, entre otras. • Coordinación y apoyo a las diferentes áreas administrativas adscritos a Rectorado. • Organizar la agenda del Rector de manera regular. • Brindar apoyo al Rector en labores de redacción, registro archivo y control de la correspondencia y documentación en general. Show less

    • Asistente administrativo
      • Sep 2018 - Mar 2019

      • Control de las marcaciones y asistencias del personal administrativo y docentes. • Realizar los requerimientos de materiales de oficina, anticipo de caja y solicitudes de órdenes de compra. • Apoyar al director y/o coordinador de servicios en diferentes diligencias • Elaborar reportes y cuadros estadísticos. • Manejo de archivos y documentos del área. • Redactar documentos: oficios, cartas e informes. • Control de las marcaciones y asistencias del personal administrativo y docentes. • Realizar los requerimientos de materiales de oficina, anticipo de caja y solicitudes de órdenes de compra. • Apoyar al director y/o coordinador de servicios en diferentes diligencias • Elaborar reportes y cuadros estadísticos. • Manejo de archivos y documentos del área. • Redactar documentos: oficios, cartas e informes.

  • Cooperativa Agraria Apahui Ltda
    • Provincia de San Martín, Peru
    • Asistente de Gerencia
      • Nov 2017 - Sep 2018

      • Recibir, clasificar, tramitar, controlar y archivar la correspondencia y diversas documentaciones recibidas ya sean internas o externas. • Mantener una comunicación constante con el personal para atender sus requerimientos. • Elaborar solicitudes, cartas, informes y toda la documentación administrativa requerida por la gerencia. • Colaborar en la organización de eventos: reuniones con socios, proveedores, etc. • Registrar los requerimientos de compra y cotizaciones solicitadas por la gerencia general. • Apoyo en la elaboración de presupuestos, así como revisar y aprobar facturas de proveedores y dar seguimiento oportuno de estos. • Realización de actividades logísticas y operativas. Show less

  • GERCETUR - LAMBAYEQUE
    • Provincia de Lambayeque, Peru
    • Asistente en la Dirección de Comercio Exterior
      • Nov 2016 - Mar 2017

      • Descargar información sobre exportaciones e importaciones del portal web Sunat, Infotrade y SIICEX. • Elaboración de planes de negocio y marketing, inteligencia de mercados y búsqueda de proveedores. • Archivo y manejo de información de clientes internos y externos. • Organización de eventos sociales y empresariales. • Asesoría en diferentes temas a pequeños productores de frambuesa, algodón de Lambayeque. • Descargar información sobre exportaciones e importaciones del portal web Sunat, Infotrade y SIICEX. • Elaboración de planes de negocio y marketing, inteligencia de mercados y búsqueda de proveedores. • Archivo y manejo de información de clientes internos y externos. • Organización de eventos sociales y empresariales. • Asesoría en diferentes temas a pequeños productores de frambuesa, algodón de Lambayeque.

Education

  • Universidad Nacional Pedro Ruíz Gallo
    Licenciatura, Comercio y Negocios Internacionales
    2013 - 2017

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