Executive Assistant

• Jan 2022 - Present

Receptionist front-office WPP Campus Milan

• Jun 2021 - Present

Front office, accoglienza ospiti e registrazione, dipendenti e figure di alto stand, gestione mail, gestione chiamate, organizzazione planning di prenotazione meeting rooms, prenotazione spazio auditorium, punto informativo dell'intero Campus, contatti con transfer, assicurare il rispetto delle procedure previste dalla policy. Front office, reception and registration (clients, colleagues and guests with a high standing), mail management, phone call management, booking meeting rooms and auditorium, info point supporting all the Campus, contacts with transfers, assuring the compliance with policy procedures. Show less

Receptionist front desk

• May 2016 - Jun 2021

Front office, accoglienza clienti e concessionari di spazi pubblicitari, registrazione ospiti tramite software, consegna badge, booking di meeting rooms e sala auditorium, prenotazioni di taxi e NCC, gestione delle comunicazioni interne all’azienda, gestione ingresso e uscita fornitori, data entry, punto informativo e di supporto a ospiti, clienti e dipendenti dell'intero building. Front office, customer reception and advertising space dealers reception, guest registration, internal mail management, internal call management, booking of meeting rooms and auditorium for meetings, contacts with customer transfers including taxis and car rental with driver, suppliers reception, data entry, info point and support to all the building. Show less

Hostess

• Mar 2012 - Jun 2016

MASCHERA TEATRALE: guardaroba e cassa, accoglienza pubblico, supervisione in sala e camerini. HOSTESS: accoglienza, preparazione della sala open bar Skybox per l’arrivo degli sponsor agli eventi sportivi e musicali, presa ordini e servizio bevande al tavolo. Hostess at Teatro della Luna, checkroom attendant and cashier, guest reception. Hostess during sports events and concerts in Skybox Mediolanum Forum (sponsor area), taking orders and table service. MASCHERA TEATRALE: guardaroba e cassa, accoglienza pubblico, supervisione in sala e camerini. HOSTESS: accoglienza, preparazione della sala open bar Skybox per l’arrivo degli sponsor agli eventi sportivi e musicali, presa ordini e servizio bevande al tavolo. Hostess at Teatro della Luna, checkroom attendant and cashier, guest reception. Hostess during sports events and concerts in Skybox Mediolanum Forum (sponsor area), taking orders and table service.

Receptionist

• Sep 2015 - Dec 2015

RECEPTIONIST: Accoglienza e gestione ingressi clienti, cessione abbonamenti, contratti scuole nuoto, prenotazioni corsi, pagamenti rate, vendita articoli sportivi, gestione agenda visite mediche e fatturazione delle stesse, utilizzo software Adempiere e Tommys. Reception management, customers entries management, transfers subscriptions, kids class (pool) contracts, courses reservation, payment by customers, invoices, management medical visits, software usage. RECEPTIONIST: Accoglienza e gestione ingressi clienti, cessione abbonamenti, contratti scuole nuoto, prenotazioni corsi, pagamenti rate, vendita articoli sportivi, gestione agenda visite mediche e fatturazione delle stesse, utilizzo software Adempiere e Tommys. Reception management, customers entries management, transfers subscriptions, kids class (pool) contracts, courses reservation, payment by customers, invoices, management medical visits, software usage.

Medical Secretary

• Sep 2012 - Sep 2015

Front office, accoglienza pazienti, gestione pagamenti prestazioni sanitarie, fatturazione, gestione agende fisioterapisti e medici specialisti, smistamento chiamate, mail e posta, spedizioni, organizzazione corsi, gestione convenzioni, stesura referti, rapporti con assicurazioni sanitarie, comunicazioni con commercialista, conteggio stipendi (no buste paga), gestione pagina Facebook, utilizzo base di Publishing per creare brochure e locandine. Skills that concern society's front office, customer relations, payment by customer, appointment and phone called organization, mail sorting, class and Agreement organization, contacts with customer health insurances, courses organization, social network management, Publishing basic usage for brochure creation playbill. Show less