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Visioglobe

• France
• Software Development
• 1 - 100 Employee

• Responsable administrative

  • Mar 2015 - Present

  - Ressources Humaines: . recrutement . contrats de travail . formalités d’arrivées/départs des salariés . contrats de mutuelle et prévoyance - Finances: . gestion de trésorerie . établissement et suivi du budget . reporting financier . administration des ventes . rassemblement et transmission des pièces comptables - Administratif: . relations avec les banques, les courtiers . gestion des locaux, logistique . contrats d’assurances . gestion des achats - Ressources Humaines: . recrutement . contrats de travail . formalités d’arrivées/départs des salariés . contrats de mutuelle et prévoyance - Finances: . gestion de trésorerie . établissement et suivi du budget . reporting financier . administration des ventes . rassemblement et transmission des pièces comptables - Administratif: . relations avec les banques, les courtiers . gestion des locaux, logistique . contrats d’assurances . gestion des achats



Laboratoire des Écoulements Géophysiques et Industriels

• Saint Martin d'Heres

• Responsable administrative

  • Apr 2013 - Nov 2013

  - Gestion des ressources humaines : • Suivi des recrutements (doctorants, post-doctorants, CDD) • Accueil des stagiaires et nouveaux arrivants • Formation, médecine du travail - Infrastructure et logistique, communication : • Mise a jour du site Internet du laboratoire • Gestion des locaux - Aide au pilotage du laboratoire et assistance du directeur : • Mise à jour des bases de données et indicateurs internes (finances, RH) • Suivi administratif et budgétaire (préparation et suivi du budget, contrôle des dépenses) • Contrôle de l’application des règles et procédures administratives - Management du service administratif (3 personnes) Show less



Home Express Services

• Reponsable administrative et de la gestion du personnel

  • Jan 2011 - Dec 2012

  - Gestion du personnel: • évaluation des besoins en personnel, recrutement : diffusion des offres, sélection des candidatures et conduite des entretiens d’embauche • organisation des plannings, remplacement des salariés absents (maladies, congés) - Gestion administrative et financière: • entrées et sorties des salaries, attestations liées à l’emploi, gestion administrative des absences • paie • déclarations et règlements des charges et impôts • contrôle du respect de la législation sociale • élaboration du budget, suivi et contrôle de la trésorerie • reporting mensuel et annuel (évolution de l’activité, de la rémunération, des charges) - Gestion commerciale : accueil des clients, facturation, prospection, suivi des prospects et fidélisation de la clientèle Show less



3 Petites Madeleines

• Co-fondatrice

  • Oct 2009 - Sep 2010

  Fabrication et vente de pâtisseries françaises aux USA Fabrication et vente de pâtisseries françaises aux USA