Emmanuelle Keller

Assistante des Chargés d'affaires at AEREM
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Contact Information
us****@****om
(386) 825-5501
Location
Toulouse, Occitanie, France, FR
Languages
  • Anglais Professional working proficiency
  • Espagnol Limited working proficiency

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Bio

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Experience

    • France
    • Aviation and Aerospace Component Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante des Chargés d'affaires
      • Jun 2022 - Present

    • Assistante des Chargés d'Affaires
      • Jun 2022 - Present

    • Assistante de gestion
      • Feb 2022 - Aug 2022

      Réalisation des demandes de devis, saisie et réalisation des factures, préparation des mandats, rédiger et suivre les commandes de matériel du lycée de 1800 élèves et 160 membres du personnel. Réception des colis et contrôle des marchandises, gestion des retours et relances aux fournisseurs. Classement et archivage des factures et de la comptabilité. Réalisation des demandes de devis, saisie et réalisation des factures, préparation des mandats, rédiger et suivre les commandes de matériel du lycée de 1800 élèves et 160 membres du personnel. Réception des colis et contrôle des marchandises, gestion des retours et relances aux fournisseurs. Classement et archivage des factures et de la comptabilité.

  • Collège de Pibrac
    • Pibrac, Occitanie, France
    • Assistante de direction
      • Sep 2021 - Jan 2022

      Secrétariat de la principale et de l'adjointe: traitement du courrier, gestion de la boîte mail, suivi des tableaux de bords, inscriptions des élèves, mise à jour des bases de données, inscriptions aux examens, gestion du personnel, déclaration des maladies, suivi de planning et modification des emplois du temps, frappe des courriers, organisation d'agendas, prise de RDV et réunions, préparation des dossiers pour les commissions, invitations, publipostages, suivi des dossiers d'élèves avec particularités. Show less

    • France
    • Government Administration
    • 1 - 100 Employee
    • Assistante administrative et conseillère service urbanisme
      • Jan 2021 - Jun 2021

      Saisie des demandes du service urbanisme, accueil téléphonique et physique, constitution des dossiers et suivis , gestion des agendas du service, gestion du courrier, frappe de documents, classement et organisation de l'archivage. Saisie des demandes du service urbanisme, accueil téléphonique et physique, constitution des dossiers et suivis , gestion des agendas du service, gestion du courrier, frappe de documents, classement et organisation de l'archivage.

  • Hôpital Gerard Marchant Toulouse
    • Toulouse, Occitanie, France
    • Assistante de direction
      • Jul 2020 - Dec 2020

      Assistante de direction du pôle pharmacie. Gestion des planning de la directrice du pôle, et de 5 cadres, gestion des congés de 12 médecins généralistes et spécialistes, gestion des agendas, organisation des réunions, gestion du courrier, saisi des comptes-rendus, fiches techniques, présentations, mise en ligne de documents sur intranet, commandes et gestion des stocks des fournitures et des masques du pôle pharmacie soit 42 personnes. Assistante de direction du pôle pharmacie. Gestion des planning de la directrice du pôle, et de 5 cadres, gestion des congés de 12 médecins généralistes et spécialistes, gestion des agendas, organisation des réunions, gestion du courrier, saisi des comptes-rendus, fiches techniques, présentations, mise en ligne de documents sur intranet, commandes et gestion des stocks des fournitures et des masques du pôle pharmacie soit 42 personnes.

    • Assistante
      • Feb 2019 - Dec 2019

      Assistante de la Directrice de Cabinet du Maire. Gestion d'agendas, suivi des demandes d'emplois vacataires, stages et formation adultes en interface avec le service DRH et Toulouse métropole. Suivi des demandes des dossiers logements. Traitements des courriers, frappe des documents, compte-rendus, gestion des invitations et représentations des élus. Gestion des réservation des salles et réalisation des plannings hebdomadaires. Relations fonctionnelles: Maire et élus, directions des services de la collectivité, partenaires institutionnels, usagers et agents. Show less

  • GOETIC
    • Région de Toulouse, France
    • Assistante
      • Nov 2018 - Feb 2019

      Accueil et standard, réalisation des devis et facturation à l'international, commandes des fournitures, sourcing, achats, recherches de fournisseurs pour objets et supports PLV, demande échantillons. Envoi et gestion des colis, manutention. Accueil et standard, réalisation des devis et facturation à l'international, commandes des fournitures, sourcing, achats, recherches de fournisseurs pour objets et supports PLV, demande échantillons. Envoi et gestion des colis, manutention.

    • France
    • Real Estate
    • 700 & Above Employee
    • Chargée d'études marketing et communication
      • Aug 2005 - Jun 2017

      -Réalisation et mises à jour d' études de marché des projets de promoteurs (CAI ou externes) et des conseillers de gestion (diffus ou institutionnels): collecte et synthèse des données socio-économique, structure du parc, concurrents et évolution du marché, établir des préconisations de prix loyers et ou prix de vente. - Assurer la communication des lots disponibles en location et en transaction en publiant les annonces sur les sites internet, adapter et mettre en oeuvre les supports de communication préalablement définis. -Assurer la veille informationnelle sur les tendances, la presse immobilière et la communication des concurrents; - Annalyse et veille tarifaire sur les pratiques marché des honoraires et prestations ainsi qu'une veille concurrentielle. Show less

    • France
    • Environmental Services
    • 700 & Above Employee
    • Assistante commerciale et suivi clientèle
      • Jan 2004 - Aug 2005

      Assistante de 12 inspecteurs de contrôle, ouvertures et préparation des contrats, facturation, planification des agendas hebdomadaires pour les inspecteurs. Reportings des heures d'interventions et rapprochements avec les contrats et la facturation. Mise à jour de la base de donnée SGO. Assistante de 12 inspecteurs de contrôle, ouvertures et préparation des contrats, facturation, planification des agendas hebdomadaires pour les inspecteurs. Reportings des heures d'interventions et rapprochements avec les contrats et la facturation. Mise à jour de la base de donnée SGO.

    • France
    • Retail
    • 1 - 100 Employee
    • Adjointe marketing/merchandising
      • Jul 2001 - Jul 2003

      Coordinatrice et gestion opérationnelle des actions marketing et merchandising des 60 magasins en France. Ouverture de point de vente, realisation des schémas et planning merchandising. Coordinatrice et gestion opérationnelle des actions marketing et merchandising des 60 magasins en France. Ouverture de point de vente, realisation des schémas et planning merchandising.

    • United States
    • Retail
    • 700 & Above Employee
    • Assistante marketing
      • Oct 2000 - Jun 2001

      Commercialisation et création d'espaces de vente de la marque, circuit des grands magasins, réseau des franchisés, boutiques, magasins de sport. Gestion et développement des outils PLV. Commercialisation et création d'espaces de vente de la marque, circuit des grands magasins, réseau des franchisés, boutiques, magasins de sport. Gestion et développement des outils PLV.

    • France
    • Retail Apparel and Fashion
    • 500 - 600 Employee
    • assistante merchandising
      • Sep 1999 - Jun 2000

      Création d'une base de données: respect des négociations, définition d'objectifs merchandising. Création d'outils d'aide à la vente. Préparation des séminaires commerciaux. Elaboration des catalogues et fiches produits pour le réseau des grands magasins. Création d'une base de données: respect des négociations, définition d'objectifs merchandising. Création d'outils d'aide à la vente. Préparation des séminaires commerciaux. Elaboration des catalogues et fiches produits pour le réseau des grands magasins.

Education

  • Institut des Professions des Affaires et du Commerce (IPAC) Annecy
    Maîtrise en Commerce et gestion -option marketing
    1998 - 2000
  • Lycée Edouart Herriot -Voiron 38
    BTS Action Commerciale
    1995 - 1997
  • Lycee professionnel Jean Jaurès Grenoble
    Baccalauréat professionnel commerce, Commerce
    1993 - 1995

Community

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