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Health Data Hub

• France
• Government Administration
• 1 - 100 Employee

• Chargée du suivi des instances

  • Jul 2022 - Present



Harmonie Mutuelle

• France
• Insurance
• 700 & Above Employee

• Chargée d'instances institutionnelles

  • Mar 2021 - Jul 2022

  Fonctionnement régulier des instances de gouvernance : prise en charge de la gestion administrative des instances d’une ou de plusieurs structures de la gouvernance du Groupe en assurant le secrétariat. Missions Secrétariat des instances • Organiser et coordonner les éléments nécessaires à la tenue et au suivi des instances de gouvernance • Constituer les dossiers d’instances, et préparer en collaboration avec les directions concernées la documentation juridique, en assurer les comptes rendus et suivre les dossiers correspondants • Convoquer des réunions d’instances • Tenir les registres des instances Traitement de l’information • Rédiger des ordres du jour, des procès-verbaux d’instances, des notes d’information et contribuer à la rédaction des rapports d’activité • Traiter, exploiter et suivre les informations des directions du Groupe à destination des interlocuteurs internes, externes et en direction des élus • Renseigner et/ou orienter les élus, les interlocuteurs internes et externes de toute demande d’information • Gérer et organiser la veille documentaire de la direction • Transmettre l’information post instances aux directions et structures concernées • Contribuer à organiser l’activité de la direction dans le domaine de l’échange d’informations Gestion de dossiers • Préparer, suivre et coordonner certains dossiers d’instances • Organiser des réunions, séminaires • Suivre les mandats des élus dans les structures du Groupe et suivre les délégations des élus dans les structures mutualistes externes • Organiser la revue annuelle des mandats en collaboration avec les structures internes ou externes à la mutuelle Show less



Fondation de l'Avenir

• France
• Civic and Social Organizations
• 1 - 100 Employee

• • Jul 2020 - Mar 2021

  Gestion et coordination des instances statutaires (décisionnelles et consultatives) de la Fondation de l’Avenir et de des Fondation abritées :• Réalisation des ordres du jour des instances ;• Production, en soutien aux chefs de pôle, et compilation des éléments pour élaborer les dossiers, sécurisation statutaire ; • Envoi des convocations et dossiers ;• Rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus ;• Traduction et transmission des décisions prises à l’équipe opérationnelle ;• Coordination et suivi de la mise en œuvre des suites opérationnelles ;• Interface privilégiée des membres des instances et de leurs collaborateurs ;• Gestion des mandats des membres des différentes instances ;• Gestion du calendrier annuel des instances.Contrôle interne et contrôle de gestion :• Participation aux réflexions sur la mise en œuvre du contrôle interne avec la responsable contrôle interne ;• Actualisation de la cartographie des processus, de la cartographie des risques et des procédures ;• Articulation entre le contrôle interne et le contrôle gestion.Autres missions• Missions ponctuelles auprès de l’équipe opérationnelle pour faciliter et améliorer l’appréhension des instances de la Fondation de l’Avenir et des Fondation abritées ;• Préparation des courriers, courriels et notes pour les membres des instances ;• Renfort sur la sécurisation juridique de la Fondation ;• Renfort sur les événements de la Fondation ;• Alimentation et mise à jour de la base de données ;• Contribuer à la réalisation d’outils normés de présentation. Show less

• • Feb 2018 - Jun 2020

  Coordination des instances de la Fondation de l’Avenir et des Fondations abritées :• Interface privilégiée des membres des instances et de leurs collaborateurs• Réaliser les ordres du jour des instances• Transmettre les décisions prises lors des instances auprès de l’équipe opérationnelle et garantir de leur mise en œuvre• Reporting auprès des instances des décisions prises• Gérer le calendrier des instances • Rédiger les procès-verbaux et comptes rendus • Garantir la qualité formelle des documents produits pour les instancesContrôle de gestion• Mettre en place de tableaux de bord de gestion relatifs aux instances Autres missions• Organiser des déplacements et de la logistique afférente• Préparer des courriers, courriels et notes pour les membres des instances• Accueil physique et téléphonique • Renfort quant à la sécurisation juridique de la Fondation• Alimenter et mettre à jour de la base de données • Organiser des réunions • Contribuer aux événements de la Fondation• Contribuer à la réalisation d’outils normés de présentation Show less

• • Oct 2015 - Jan 2018

  Coordonner et sécuriser la préparation et la tenue des instances décisionnaires des fondations abritéesOrganisation et préparation des instances des fondations abritéesRetranscription opérationnelle des décisions des instances, en commandesRécupération des commandes auprès des pôles et services concernésConsolidation et stabilisation des éléments récupérés Anticipation et gestion des risques liés aux commandesDévelopper et accompagner la mise en place et le suivi des activités des fondations abritées Proposition d’orientation via l’élaboration de plans d’action prévisionnelsConstruction et mise en place de dispositifs de soutienReporting mensuel de l’activité des fondations abritéesRédaction des rapports annuelsDéveloppement et mise à jour d’outils de suivi de l’activité des fondations abritéesAssurer la coordination administrative des fondations abritées Show less

• • Jan 2014 - Sep 2015

  COORDINATION ADMINISTRATIVE ET OPERATIONNELLE DU POLE FAP :Préparation des instances des fondations abritées ;Préparation des réunions opérationnelles avec les partenaires ;Rédaction des procès verbaux et comptes rendus ;Préparation et diffusion des appels à projets ;Suivi et rédaction des conventions entre la Fondation, ses partenaires et les porteurs de projets financés ;Collecte des fichiers des partenaires, traitement des dons ;Suivi budgétaire des projets de recherches ;Préparation, suivi et participation aux événements en lien avec les partenaires ;Pilotage de groupes de travail. Show less