Experience

COOP'ALPHA

• France
• Business Consulting and Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante de gestion indépendante | hebergée chez Coop'alpha

  • Oct 2021 - Present

  📋 Tâches administratives, budgétaire, commerciales, communication, ressources humaines et relations clients-fournisseurs ✨ Mes spécialités : Chorus Pro | administratif des organismes de formation | facturation | appels d'offre⏲ Prestations ponctuelle ou régulière. 🚗 A distance ou sur site.Besoin de plus de détail ou des questions ? N'hésitez pas à me contacter ou consulter ma page de prestations.

• Assistante administrative

  • May 2022 - Aug 2022

  Secrétariat :- Accueil téléphonique- Gestion du courrier papier et électronique- Classement de dossiers et archivages : papier et numérique- Assistances dans les missions des membres de l'équipe- Mise en place de process administratifs- Contribution à l'amélioration continue des outils de travailAssistance accompagnement : - Constitution des fiches entrepreneurs- Préparation, transmission et classement des pièces administratives- Mise à jour de base de données- Relation entrepreneurs / référent accompagnementAssistance formations : - Aide à la préparation des dossiers relevant du FSE- Appui sur les dossier bilan pédagogique et financier- Mise à jour des feuilles de présence Show less



ASSOCIATION DES MAIRES DE LA GIRONDE

• France
• Civic and Social Organizations

• Assistante de gestion

  • Dec 2018 - Dec 2020

  Secrétariat / communication : - Accueil téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion du courrier - Relation avec les élus et partenaires - Assistances dans les missions des membres de l'équipe - Mise à jour du site web - Rédaction de mails et courriers - Relecture de documents - Elaboration du document RGPD Comptabilité / gestion : - Suivi comptable (entrées/sorties) - Émission et règlement des factures/devis (ChorusPro, Ededoc) - Gestion des appels à cotisation - Relances d'impayés (mail et téléphone) - Classement de dossiers et gestion des stocks - Mise à jour de base de données - Suivi commercial de commandes groupées Formations / événements : - Gestion des inscriptions, attestations, évaluations - Préparation et suivi de dossiers de formation DIF élu - Organisation logistique (réservation de salles et repas) - Aide à l'organisation d'assemblées générales et d'un salon Show less



Stratégies Locales

• France
• Government Relations Services
• 1 - 100 Employee

• Assistante commerciale et administrative

  • Sep 2016 - Aug 2018

  Communication : - Comptes rendus de réunion - Mise à jour du site web - Rédaction de campagnes commerciales (mails et emailings) (Oximailing) - Rédaction de courriers administratifs Comptabilité : - Émission et règlement des factures - Saisie comptable (Isanet) Gestion : - Archivage - Gestion des stocks - Mise à jour de base de donnée (Buzzee CRM) - Organisation des déplacements - Pilotage de l'activité (factures, missions ouvertes) Ressources Humaines : - Gestion des absences - Gestion des titres restaurants Secrétariat : - Assistance dans la réponse aux Marchés Publics - Prise de rendez-vous - Relation avec les clients, les fournisseurs et les organismes sociaux - Accueil téléphonique Show less



Mairie Auchy-les-Mines

• Auchy-les-Mines

• Adjoint Technique Territorial - Service Technique

  • Aug 2015 - Aug 2015

  Missions : - Distribution de tracts communaux - Nettoyage de locaux et d'espaces publics Missions : - Distribution de tracts communaux - Nettoyage de locaux et d'espaces publics