Experience

Intégration Travail Laurentides Inc

• Canada
• Professional Training & Coaching
• 1 - 100 Employee

• Conseillere en emploi

  • Jun 2021 - Present

  Aider les populations vulnérables pour leur insertion et leur maintient en emploi Aider les populations vulnérables pour leur insertion et leur maintient en emploi



divers

• Expériences en relation d'aide

  • 2015 - Present

  Appels de soutien aux étudiants du Collège en contexte de COVID-19 - prise de contact, évaluation la situation psychologique de l’étudiant, évaluation la problématique rencontrée, référer à la ressource adéquate au besoin Soutien d’étudiants/enseignants en situation de détresse - écoute, évaluation du problème, orientation vers la ressource adaptée Bénévolat pour la fondation du Collège Lionel-Groulx -confection de paniers de Noël pour les étudiants -aide au déroulement du tournoi de golf annuel Participation à l’Arbre du partage de ma commune



Collège Lionel-Groulx

• Canada
• Higher Education
• 100 - 200 Employee

• Secrétaire administrative

  • 2014 - Jun 2021

  (Direction adjointe des études – bibliothèque – Registrariat – Direction des finances – Direction des ressources humaines, Service de la vie étudiante) Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs Répondre aux demandes des enseignants et des étudiants et les soutenir en cas de problème Tenir et organiser l’agenda de la direction Coordonner un comité institutionnel (plan de travail, élaboration de documents, conformité des règlements) Organiser les réunions et comités (planifier, inviter, préparer la documentation, réserver local, commander traiteur) Rédiger des ordres du jours et des procès-verbaux Gérer les feuilles de temps des employés du service (jusqu’à 18 employés) Mettre en page des documents institutionnels Soutenir la direction dans la gestion de projets et de plans d’actions Guider les utilisateurs sur le portail de recrutement du Collège Vérifier et faire le suivi des documents RH, des griefs, du perfectionnement Participer au processus de recrutement (diffuser offres d’emploi, trier CV, planifier comités, faire passer tests, faire signer contrats) Organiser les évènements de l’établissement Suivre le processus d’admission des étudiants : admettre, traiter résultats, contacter étudiants, paiements des frais de scolarité, désinscriptions, étudiants étrangers, transferts d’établissements, modification de choix de cours) Participer au processus d’embauche des enseignants : rédiger recommandations d’engagement et contrats de suppléance, attribuer bureau et clés) Compléter les inscriptions des étudiants aux activités sportives : inscription, perception des cotisations Générer les dépôts de caisse quotidiens Assister les étudiants lors de demandes particulières : tenue de kiosque, clé ascenseur, casiers Effectuer la préparation matérielle d’ouvrages pour le prêt Organiser les sorties scolaires : autobus, réserver les activités, recevoir les cotisations étudiantes, payer les factures Assister le service pour toute autre tâche administrative



Cégep Marie-Victorin

• Canada
• Higher Education
• 300 - 400 Employee

• Agent de soutien administratif

  • 2014 - 2014

  Service de la Formation continue Accueillir et renseigner la clientèle de la Formation Continue sur les programmes offerts Gérer les inscriptions : compléter les dossiers, vérifier les pièces justificatives, valider les inscriptions dans le système informatique Assurer un soutien technique auprès des usagers pour la création et l’utilisation de leur portail étudiant Organiser le début de session : attribuer les locaux pour les cours, rédiger le calendrier de session Propager l’information utile : lancer des appels automatisés aux usagers, rédiger et diffuer le journal interne



Agence de la santé et des services sociaux de Montréal

• Région de Montréal, Canada

• Agent administratif

  • Nov 2013 - Dec 2013

  Saisie de rapports quotidiens Mise en page de documents destinés à la publication Tâches administratives diverses Saisie de rapports quotidiens Mise en page de documents destinés à la publication Tâches administratives diverses



CITEO

• Région de Lille, France

• Secrétaire administrative RH

  • Jan 2010 - Jun 2013

  Participer au processus de recrutement sur une base mensuelle : tenir à jour le registre des candidats, organiser les tests, planifier les entrevues, préparer les dossiers d’entrevues, constituer les dossiers d’embauche Participer aux sessions de formation du nouveau personnel : convoquer, présences, vérifier le matériel, réserver les locaux, établir les certificats de formation Tenir à jour la base données des 300 employés Assister le service pour toute autre tâche administrative Représenter l’organisation lors d’évènements publics et salons de l’emploi



INPI France

• France
• Government Administration
• 400 - 500 Employee

• Employée administrative

  • Jun 2009 - Dec 2009

  Gérer et répartir le courrier gérer les appels des clients, suivre et maintenir en vigueur les brevets contrôle qualité : vérifier des paiements de redevances annuelles Gérer et répartir le courrier gérer les appels des clients, suivre et maintenir en vigueur les brevets contrôle qualité : vérifier des paiements de redevances annuelles



Manpower France

• France
• Human Resources Services
• 700 & Above Employee

• Assistante formation

  • Jan 2008 - Jan 2009

  Accords de formation Mise en place du dispositif de formation correspondant Contact avec les organismes de formation Constitution des dossiers Élaboration des contrats de formation Suivi des dossiers Saisie des états de présence pour générer la paie Fermeture des contrats Demandes de remboursement auprès de l’OPCA Accords de formation Mise en place du dispositif de formation correspondant Contact avec les organismes de formation Constitution des dossiers Élaboration des contrats de formation Suivi des dossiers Saisie des états de présence pour générer la paie Fermeture des contrats Demandes de remboursement auprès de l’OPCA



Eurodatacar

• Région de Lille, France

• Opératrice de saisie

  • Oct 2007 - Jan 2008

  Saisie alphanumérique des cartes grises Saisie alphanumérique des cartes grises



SFD

• Telecommunications
• 400 - 500 Employee

• Opératrice de saisie

  • Jun 2007 - Jul 2007

  Activation, résiliation et actualisation des lignes téléphoniques professionnelles Activation, résiliation et actualisation des lignes téléphoniques professionnelles



SFR

• France
• Telecommunications
• 700 & Above Employee

• Agent administratif

  • Mar 2007 - May 2007

  Contrôle des présences et absences des salariés pour générer la paie Saisie des congés Contrôle des présences et absences des salariés pour générer la paie Saisie des congés



TotalEnergies

• France
• Oil and Gas
• 700 & Above Employee

• Agent administratif

  • Jan 2007 - Mar 2007

  Service des cartes pétrolières Calcul et redistribution de la TVA aux différents clients Service des cartes pétrolières Calcul et redistribution de la TVA aux différents clients



Accès Public

• Région de Paris, France

• Régisseur plateau

  • Oct 2006 - Nov 2006

  Booking du public au bureau, appels téléphoniques Accueil du public sur les plateaux télévisés les jours d'enregistrements Placement du public Gestion du public Booking du public au bureau, appels téléphoniques Accueil du public sur les plateaux télévisés les jours d'enregistrements Placement du public Gestion du public



Angel Productions

• Région de Paris, France

• Assistante de production

  • May 2006 - Jun 2006

  Au bureau : Préparation administrative des enregistrements d'émissions Retranscrire le conducteur de l'émission en version informatique Etablissement des contrats de travail intermittents, transmission de ces contrats aux salariés concernés Après l'enregistrement, visionnage de l'émission enregistrée pour mettre à jour le conducteur (en fonction des modification intervenues en tournage) En plateau : Vérification du matériel technique, approvisionnement anticipé Distribution du conducteur à l'équipe de tournage Faire plan de table pour le tournage : animatrice, chroniqueurs, intervenants divers. Le transmettre au réalisateur Transmettre au réalisateur les crédits : marques vestimentaires portées pour l'émission



Maisons & Cités Soginorpa

• France
• Real Estate
• 400 - 500 Employee

• Agent administratif

  • Aug 2004 - Aug 2004

  Prise de rendez-vous visites des logements vides avec les clients Enquêtes auprès des locataires actuels qui désirent changer de logement : connaître les raisons de leur désir Prise de rendez-vous visites des logements vides avec les clients Enquêtes auprès des locataires actuels qui désirent changer de logement : connaître les raisons de leur désir