Assistante travaux

• Apr 2017 - Present

Secrétaire administrative et commerciale

• Sep 2012 - Dec 2016

Marchés privésTenue seule à 90% du temps de l’agence de Limoges, le commercial se partageant plusieurs secteurs était présent de manière ponctuelle.Accueil clientèle à l’agenceStandard téléphonique avec prise de rendez-vousEnvoi, réception et ouverture du courrier et colisGestion du matériel bureautiqueDéplacement à la posteRèglement des factures par chèque et déplacement à la banqueEntretien intérieur de l’agenceMobilité géographique dans tous les établissements : Agences : Antony (92), Brive (19) et usines : Uzerche (19) Saisie et impression informatique des devis et factures clients pour l’agence de LimogesSaisie et impression informatique des devis de véranda et menuiseries aluminium pour les agences de Limoges, Antony et BriveSaisie des fiches de fabrication des ateliers d’Uzerche via les logiciels Pro-Devis, Cover, Kalucad II et PhœbusPréparation des documents de réception de chantier Procédure de traitement du service après venteGestion des plannings hebdomadaires de poseClassementPetite comptabilitéRéférent Santé Sécurité pour l’ensemble des agences et les usinesInitiatives :- Réalisation de l’étude technique et commerciale de la demande du client (délai de fabrication, disponibilité des produits, coûts)- Mise en place, dans le cadre de rénovation complète, d’un visuel « avant-après » via les logiciels Photoshop et Gimp- Création de documents (statistiques, moyennes et pourcentages) afin d’élaborer les objectifs à atteindre- Mise en place de tableaux de suivi de chantiers- Prospection de fournisseurs afin de réduire les coûts de fonctionnement- Création d’un catalogue de présentation- Mise à jour du site internet et développement des moyens de communication- Etablissement de « tableaux de bord » afin de cibler le profil des clients- Montage et suivi du dossier qualibat-RGE

Secrétaire Technique de la Construction

• Jan 2011 - Dec 2012

Secrétariat spécifique :- Établissement des documents pour appel d’offres (administratifs et références)- Montage et suivi des dossiers (marchés, avenants, décomptes : entreprises, PV de réception, DOE)Secrétariat courant :- Accueil, tenue du standard- Frappe (compte-rendus, notes de service, courriers)- Commandes de fournitures, archivage.Comptabilité :- Etats mensuels et définitifs des entreprises, actualisations et révisions de prixLors du remplacement de la comptable :- Honoraires (maîtrise d’œuvre)- Etablissement des récapitulatifs de trésorerie (mensuels et annuels)- Etablissement des fiches de paye et préparation des déclarations trimestrielles et annuelles (Assedic, Urssaf etc…).Initiatives :- Mise en place de réunions hebdomadaires- Création de tableaux de suivi de chantier- Mise en place d’un dossier type de concours (administratif et référence)

Remplacement comptable

• Feb 2012 - Apr 2012

Remplacement secrétaire technique

• Apr 2011 - Apr 2011

Secrétaire technique de la construction

• Nov 2002 - Nov 2009

Secrétariat spécifique :- Établissement des documents pour appel d’offres (administratifs et références)- Montage et suivi des dossiers (marchés, avenants, décomptes : maîtrise d’œuvre et entreprises – factures, honoraires –, PV de réception, DOE)- Dossiers d'expertise auprès des tribunaux (pré-rapport, rapport, facturation).Secrétariat courant :- Accueil, tenue du standard- Frappe (compte-rendus, notes de service, courriers)- Commandes de fournitures, archivage.Comptabilité :- Etablir les devis et suivre les éléments de paiement (règlement, facturation…)- Honoraires (maîtrise d’œuvre), états mensuels et définitifs des entreprises, actualisations et révisions de prix- Etablissement des récapitulatifs de trésorerie (mensuels et annuels)- Etablissement des fiches de paye et préparation des déclarations trimestrielles et annuelles (Assedic, Urssaf etc…).