Emilie Lucas

Responsable administrative et financière at IMOGEO
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France, FR

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Experience

    • France
    • Architecture and Planning
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable administrative et financière
      • Jul 2022 - Present

      Au sein d'un groupe de 3 entreprises j'occupe les fonctions de Gestionnaire Administration Finance. J'ai en charge l'ensemble du back office, alliant les missions de comptabilité (parallèlement au cabinet comptable pour les déclarations), gestion des ressources humaines et assistante polyvalente pour l'ensemble des contrats clients, fournisseurs et prestataires. Depuis mon arrivée, je réalise l'analyse du fonctionnement des structures afin de mettre en place l'outil de gestion intégré le plus adapté. Show less

    • France
    • Technology, Information and Internet
    • 1 - 100 Employee
    • PME en croissance - Executive Manager - Partenaire de gestion - Business partner
      • Jul 2021 - Oct 2022

      Riche de plus de 7 années au cœur de PME en B to B, j'ai travaillé avec Sirac en tant que prestataire. Solutions souple pour tous les profils, sur la région AURA SIRAC mets à disposition des profils adapté pour répondre aux besoins des directeurs. Riche de plus de 7 années au cœur de PME en B to B, j'ai travaillé avec Sirac en tant que prestataire. Solutions souple pour tous les profils, sur la région AURA SIRAC mets à disposition des profils adapté pour répondre aux besoins des directeurs.

    • Food and Beverage Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Comptable fournisseur - durant un changement d'ERP
      • Jul 2021 - May 2022

      Intégrée en tant que comptable fournisseur, en remplacement d'un congé maternité, j'ai accompagné l'équipe lors de son changement d'ERP. J'ai ainsi acquis rapidement les process en place sur AS400, avant de basculer sur le progiciel SAP déjà déployé dans la plupart des succursales du groupe. Afin de faciliter la prise en main de l'outil par l'équipe du pôle financier, j'ai mis en place et formaliser des procédures simples correspondants aux différentes situations rencontrées en comptabilité fournisseur. Dans le cadre de cette mutation organisationnelle j'ai occupé le poste de comptable fournisseur au quotidien. Les clôtures mensuelles ainsi que les exigences de suivi du groupe, amène un pilotage serré sur quelques indicateurs cibles. J'ai ainsi utilisé la solution de reporting analytique BI de la suite SAP afin de fournir à la direction financière les éléments nécessaires à la prise de position sur le volet fournisseur. Show less

    • France
    • Hospitals and Health Care
    • 200 - 300 Employee
    • Chargée du suivi budgétaire et financier
      • Nov 2020 - Jan 2021

      Intégrée au sein de la Direction Administration Finances à la cellule budget, j'ai eu en charge l'élaboration et le suivi du budget annexe de l’Institut de Formation en Soins Infirmiers, ainsi que la consolidation du budget principal. Dans le cadre du travail avec l'IFSI, je me suis attachée à formaliser (en parallèle de sa réalisation) la procédure pour les demandes de subventions à la Région Auvergne Rhône Alpes, principale financeur de cet établissement. En complément, j'ai également réalisé les déclarations de la TVA sur la base des indications transmises par la trésorerie ainsi que les situations et déclarations de la Taxe d’Apprentissage. Un autre volet de mon poste consistait à la gestion des opérations de mandats et de titres d'un Groupement de Coopération Sanitaire, avec le suivi et la mise à jour de l’actif en fonction des investissements réalisés et le calcul des amortissements correspondants. Show less

    • France
    • Industrial Machinery Manufacturing
    • 1 - 100 Employee
    • Responsable Administration Finances
      • Dec 2015 - Jun 2020

      Par une formation en interne complétée par une forte autoformation et une curiosité accrue pour le poste, j'ai évolué vers les fonctions de Responsable Administration Finance au sein d'un groupe de 4 entreprises de service. J'ai ainsi eu en charge l'ensemble du back office, alliant les missions de comptabilité (parallèlement au cabinet comptable pour les déclarations), gestion des ressources humaines et assistante polyvalente pour l'ensemble des contrats clients, fournisseurs et prestataires. Par cette position unique au sein de la société j'ai eu à gérer une importante diversité de situations et comprendre entre autre, les spécificités des marchés publics, des subventions européennes en R&D, du vocabulaire propre à l'ingénierie et les procédures de l'affacturage. Depuis 2019, j'ai également renforcé mon soutien à la direction en étendant mes compétences vers un volet de contrôle de gestion. J'ai ainsi consolidé mes outils d'analyse de l'activité et enrichi mes suivis et synthèses. Cette refonte a également été complétée par l'intégration d'un ERP, améliorant ainsi la cohésion d'ensemble grâce à des outils plus collaboratifs. Show less

    • Egypt
    • Telecommunications
    • 100 - 200 Employee
    • Assistante administrative - Responsable des achats
      • Feb 2014 - Nov 2015

      A travers cette opportunité, j'ai découvert l'ERP Divalto et sa puissance de calcul, notamment concernant la gestion des bases articles. Après avoir pris en main l'outil et les spécificités des approvisionnements, j'ai apporté une nouvelle méthode prenant en compte un minimum de stock spécifique à chaque article, basée sur le Calcul des Besoins Nets de l'entreprise. Cette gestion permet une rationalisation des commandes passées aux fournisseurs et notamment à la plateforme d'achat commune des Ecotel. Show less

    • Architecture and Planning
    • 100 - 200 Employee
    • Consultante administratif
      • May 2013 - Jan 2014

      Durant mon temps libre, je suis intervenue pour apporter une aide à cette association d'étudiants en architecture, afin de rationaliser leur gestion et de faciliter le traitement administratif des étudiants employés. Après avoir consulté les partenaires sociaux et l'ordre des Architectes j'ai développé des outils pour une gestion quotidienne de la trésorerie et des contrats moins chronophage. Après leur intégration, j'ai formé l'équipe en place dans un objectif de totale autonomie. Durant mon temps libre, je suis intervenue pour apporter une aide à cette association d'étudiants en architecture, afin de rationaliser leur gestion et de faciliter le traitement administratif des étudiants employés. Après avoir consulté les partenaires sociaux et l'ordre des Architectes j'ai développé des outils pour une gestion quotidienne de la trésorerie et des contrats moins chronophage. Après leur intégration, j'ai formé l'équipe en place dans un objectif de totale autonomie.

    • Research Services
    • 1 - 100 Employee
    • Chargée de veille
      • Apr 2012 - Sep 2012

      Titulaire d’un M2 en environnement, j’ai rapidement élargi mon domaine de compétences au monde industriel. Ainsi, au sein de l'Agence Régionale du Développement et de l'Innovation Rhône Alpes, j'ai réalisé un guide pratique destiné à sensibiliser les industriels sur les opportunités de l’économie circulaire ou écologie industrielle. Ce rendu s'est inscrit dans une démarche plus globale d'analyse de thématiques stratégiques pour les entreprises du territoire accompagnées par l'ARDI et la mise en place d'une veille active des sujets pressentis comme importants. Show less

Education

  • CEGOS
    Certification, Contrôle de gestion dans les activités de service
    2019 - 2019
  • Aix-Marseille Université
    Master 2 (M2), Veille Technologique et Innovation
    2011 - 2012
  • Université Grenoble Alpes
    Master 2 (M2), Biodiversité Ecologie Environnement
    2009 - 2011

Community

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