Experience

SARP Nord Normandie Est

• France
• Environmental Services
• 1 - 100 Employee

• Gestionnaire appels d'offres

  • Jul 2021 - Present

  Détecter et analyser les annonces sur le logiciel de gestion des appels d’offres Réaliser l’analyse du dossier de consultation (Etudier les pièces et délais exigés, retro-planning, fédérer les différents intervenants prenant part à la constitution du dossier) Constituer les dossiers réponses aux appels d’offres (intégralité du dossier de candidature et technique (pièces constitutives, pertinence de la réponse, délais) avec le support des équipes commerciales Déployer et suivre les appels d’offres gagnés Assurer le reporting de l' activité Contribuer au développement et à l’amélioration des méthodes et outils pour permettre la réussite des appels d’offres Show less



AVA - ALUMINIUM, VERRE, ACIER.

• France
• Construction
• 1 - 100 Employee

• Assistante de direction, Etudes et Travaux

  • Oct 2019 - Jun 2021

  - veille et réponse aux appels d'offres - gestion du parc automobile (entretien, suivi des CT et CAP, assurances...) et matériel (VGP, campagne de métrologie...) - gestion des équipes de maintenance (rdv, déplacements, approvisionnement matériaux et matériels, urgences) - accueil physique et téléphonique - réception et dispatche courriers et mails selon les intervenants concernés - gestion des agendas des Responsables - gestion des fournisseurs : négociation, commandes - interface avec les clients - suivi et gestion des dossiers sinistres - suivi et gestion des stocks de fournitures de bureau - suivi de l'entretien des locaux (contrôle des prestations de nettoyage, d'entretien divers, des dépannages, des contrôles réglementaires) Show less



Citeos

• Environmental Services
• 300 - 400 Employee

• Assistante Responsable d'Affaires

  • Nov 2010 - Sep 2019

  * Réception, Emission et réponses aux D.T. et D.I.C.T. * Participation aux réunions de concessionnaires réseaux * Veille et réponse aux Appels d'Offres * Gestion des équipes de maintenance et des astreintes en l'absence du Responsable * Préparation des chantiers (moyens administratifs et matériels) * Aide à la mise en place et au respect de procédures Qualité * Mise en place de recours amiable dans les cas de sinistres * Gestion de l'énergie avec objectif d'économie (mise en place d'une base de données) * Interface avec les clients, notamment les Mairies * Création et mise en place d'une formation "maintenance des carrefours à feux" Show less



Seine Habitat

• France
• Real Estate

• Assistante Maitrise d'ouvrage et Gestion Locative

  • Jun 2010 - Oct 2010

  * Organisation des appels d'offres et procédures de dévolution des marchés * Organisation des Commissions d'appels d'offres et d'ouverture des plis * Mise au point et engagement des marchés * Gestion administrative des locataires entrants et sortants * Enregistrement et gestion des préavis de départ * Gestion des dossiers bénéficiant d'une aide (FSL, LOCA-PASS...) * Organisation des appels d'offres et procédures de dévolution des marchés * Organisation des Commissions d'appels d'offres et d'ouverture des plis * Mise au point et engagement des marchés * Gestion administrative des locataires entrants et sortants * Enregistrement et gestion des préavis de départ * Gestion des dossiers bénéficiant d'une aide (FSL, LOCA-PASS...)

• Assistante polyvalente

  • Sep 2009 - Jun 2010

  - accueil physique et téléphonique - secrétariat classique - comptabilité frais généraux - comptabilité fournisseur - accueil physique et téléphonique - secrétariat classique - comptabilité frais généraux - comptabilité fournisseur



Cabinet d'Expertises VERSCHOORE

• Assistante de direction

  • Oct 2000 - Jun 2009

  - gestion et suivi des dossiers "sinistres" - gestion et suivi de la facturation (devis, encaissement, relance, contentieux) - gestion et suivi des comptes de la société - gestion des frais des Experts Vétérinaires - gestion des plannings et agendas des Experts Vétérinaires - organisation des rendez-vous, réunions et déplacements - accueil physique et téléphonique - tâches de secrétariat classiques (dactylographie, archivage) - achat et entretien du parc informatique - gestion du personnel (absences, congés, remplacement, recrutement) - rôle commercial avec les fournisseurs (négociations des tarifs et des prestations) Show less